0.1 Belangrijke informatie verloop raadsvergaderingen

Belangrijke informatie raadsvergadering in de raadzaal (Versie: 8 november 2021) Voor raadsleden, collegeleden, ambtenaren i.v.m. coronamaatregelen • • • • • •

Deze raadsvergadering wordt met inachtneming van de richtlijnen van het RIVM voor wat betreft het coronavirus georganiseerd. Als u klachten heeft dan vragen wij u om thuis te blijven. Wij vragen u zorgvuldig uw handen te wassen, de afstand van 1,5 meter in acht te nemen en te hoesten en/of te niezen in de ellenboog. Denkt u bij het verlaten van uw plek aan het dragen van een mondkapje Denk ook bij het wachten in de foyer aan het afstand houden. De voorzitter geeft indien nodig tijdens de raadsvergadering verder uitleg over de vergaderorde.

In verband met de corona maatregelen mogen er maximaal 50 mensen tegelijkertijd aanwezig zijn in de raadzaal. In ieder geval bestaande uit: - raadsleden - burgemeester (voorzitter) en de griffier - college en ambtelijke ondersteuning - medewerkers griffie en technische ondersteuning raadsvergadering Informatie voor raadsleden Er zijn 19 zitplaatsen in de spreekkringen en 16 zitplaatsen op de publieke tribune. Het overzicht van de raadzaal met de zitplekken is bij de agenda gepubliceerd. De naamborden van de fractievoorzitters worden klaargezet in de spreekringen. Alle andere naamborden staan klaar in de foyer. • • •

Bij de gereserveerde stoelen staan koffie en thee en schoonmaakmiddelen voor de handen en de zitplek. Bij eventuele wisselingen vragen wij u om uw naambord mee te nemen, een mondkapje te dragen en uw plek schoon achter te laten. Om onnodig verkeer te voorkomen spreken de woordvoerders tijdens de raadsvergadering vanaf hun zitplaats. De portefeuillehouder spreekt als enige vanaf het spreekgestoelte.

Informatie voor collegeleden en ambtenaren • De twee collegebanken (6 zitplaatsen) zijn gereserveerd voor de portefeuillehouders en hun ambtelijke ondersteuning. • Zodra er gewisseld wordt bij een agendapunt kunnen portefeuillehouder en ambtenaren de raadzaal verlaten of betreden en plaatsnemen achter de portefeuillehouder(s). Graag zelf de werkplekken reinigen. • De portefeuillehouders spreken als enige vanaf het spreekgestoelte. Zij worden verzocht om het spreekgestoelte na gebruik te reinigen.