Document · PDF

Technische vragen - BIJLAGE 1. Actieplan 2024-2027 MVOI

Commissie Bestuur en Middelen 22 mei 2025, gemeente AlkmaarBij agendapunt: Vaststelling agenda7.129 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

ACTIEPLAN 2024 - 2027 MAATSCHAPPELIJK VERANTWOORD OPDRACHTGEVEN EN INKOPEN

Aan de slag met MVOI Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI) betekent dat naast de prijs van producten, diensten of werkzaamheden ook rekening wordt gehouden met de milieueffecten en sociale aspecten van inkoop en opdrachtgeven. De ’O’ van Opdrachtgeven is toegevoegd aan MVOI, om meer nadruk te leggen op Opdrachtgeverschap. MVOI is dan ook nadrukkelijk niet alleen van inkoop. Op 24 november 2022 heeft de gemeente Alkmaar het Manifest MVOI ondertekend. De gemeente Alkmaar wil deze handtekening omzetten in concrete actie en beschrijft in dit Actieplan hoe zij duurzaam inkopen gaat bevorderen. Dit Actieplan is een levend document, waarin doormiddel van focus, kleine stappen en een groeimodel MVOI wordt toegepast. Het plan is opgesteld door het MVOI team tijdens drie werksessies, gebaseerd op het onderstaande stappenplan.

Stap 4 - 7 worden elk jaar opnieuw uitgevoerd

Stap 1. Nulmeting

Stap 2. Thema’s kiezen

Stap 3. Ambities & Doelen

Stap 4. Aanbestedingskalender

Stap 5. MVOI borging

Stap 6. Jaarplanning

Stap 7. 7. Stap Evalueren Checklist Welke stappen en checks ga ik doorlopen?

Stap 1 - 3 worden één keer uitgevoerd en jaarlijks geëvalueerd 2

Integraliteit en samenhang De gemeente Alkmaar heeft het Manifest MVOI ondertekend en daarmee de ambitie uitgesproken om duurzaamheid mee te nemen in aanbestedingen en inkoop. Daarnaast is Alkmaar een Global Goalsgemeente, FairTrade-gemeente en gecertificeerd op de CO₂-prestatieladder. In plaats van dat deze initiatieven los van elkaar worden uitgevoerd, toont de afbeelding rechts de integratie en samenhang tussen deze thema's en hoe ze elkaar versterken. Door MVOI toe te passen in de eigen organisatie, draagt Alkmaar bij aan de doelstellingen van de eigen organisatie, de Agenda Duurzaam Alkmaar (ADA), het coalitieprogramma ‘Vertrouwen in Alkmaar’ en het Klimaatakkoord. Een voorbeeld hiervan is het thema ‘Klimaat’ binnen MVOI. Dit is gekoppeld aan SDG 13 ‘Klimaatactie’*, gericht op het verminderen van CO₂-uitstoot. De CO₂prestatieladder helpt bij het terugdringen van de CO₂uitstoot en ondersteunt zo het behalen van SDG 13. Bij inkoop rekening houden met de CO2-uitstoot, geeft dus niet alleen invulling aan MVOI, maar ook aan de SDG 13 en de CO2-prestatieladder. *’SDG’ staat voor de Sustainable Development Goals

Stap 1. Nulmeting Met de nulmeting is in kaart gebracht waar Alkmaar nu staat op het gebied van MVOI. De ambities, doelstellingen en activiteiten zijn per thema uit het Manifest MVOI geïnventariseerd. Vervolgens is gekeken waar op de ambitieniveaus uit het Manifest de gemeente Alkmaar staat. Een toelichting op deze thema’s en ambitieniveaus is te vinden in bijlage 1 en bijlage 2. Voor het inventariseren van activiteiten en doelstellingen is gebruik gemaakt van beleidsdocumenten, 10 interviews en een werksessie met het MVOI team. Hieronder de samenvatting van de nulmeting met rechtsboven het ambitieniveau weergegeven. De gehele nulmeting is te lezen in bijlage 3. Klimaat

Milieu

Klimaat - Diesel- en benzineverbruik Verbreding - 55% CO2-reductie 18%in 2030 CO2-reductie; t.o.v. 1990. Gasverbruik 10% CO2-reductie; Gemeentelijk vastgoed 55% CO2-reductie.

Circulair

Milieu Borging - Elk project in de openbare ruimte wordt klimaatadaptief uitgevoerd. - Structureel verankerd vooral bij Stadswerk072

Circulair

Borging - Elk project in de openbare ruimte wordt klimaatadaptief uitgevoerd. - Structureel verankerd vooral bij Stadswerk072

Verbreding - 55% CO2-reductie in 2030 t.o.v. 1990. - Diesel- en benzineverbruik 18% CO2-reductie; Gasverbruik 10% CO2-reductie; Gemeentelijk vastgoed 55% CO2-reductie.

Verbreding - In 2050 is de gemeentelijke organisatie volledig circulair.

Social Return Ketenverantwoordelijkheid

Diversiteit inclusie

Ketenverantwoordelijkheid Verbreding - Voldoen aan FairTrade eisen - Voorkomen en aanpakken van mensenrechten schending in productieketen

Verbreding - Voldoen aan FairTrade eisen - Voorkomen en aanpakken van mensenrechten schending in productieketen

Diversiteit & inclusie Pilots - Inzetten op aanpak discriminatie en uitsluiting in de samenleving.

Pilots - Inzetten op aanpak discriminatie en uitsluiting in de samenleving.

Social Return

Borging - We motiveren en steunen uitkeringsgerechtigden om aan het werk te gaan - Opnemen van voorwaarden en/of eisen SROI in contracten.

Borging - We motiveren en steunen uitkeringsgerechtigden om aan het werk te gaan - Opnemen van voorwaarden en/of eisen SROI in contracten. 4

Stap 2. MVOI-thema’s kiezen Het Manifest MVOI bestaat uit zes thema’s. Om focus aan te brengen is in overleg met het MVOI team, managementteam, directie en externe stakeholders gekozen voor vier focusthema’s. Deze thema’s sluiten aan bij bestaand beleid en bestaande ambities, en de intrinsieke motivatie van collega’s. De komende jaren zal de focus liggen op de thema’s Klimaat, Circulair, Milieu en Diversiteit & Inclusie. Dit houdt niet in dat de andere thema’s niet belangrijk zijn voor de gemeentelijke organisatie, maar we kiezen er bewust voor de prioriteit bij deze thema’s te leggen. Deze thema’s passen we toe binnen onze eigen (gemeentelijke) organisatie en dat wat wij inkopen. In dit overzicht de onderbouwing voor onze keuzes m.b.t. de focusthema’s.

Gekozen thema’s: Klimaat

Milieu

Circulair

Ketenverantwoordelijkheid

Diversiteit & inclusie

Social Return

Op het thema Klimaat willen we inzetten op borging. Het thema klimaat is in lijn met de algemene doelstellingen van de gemeente Alkmaar, de certificering op de CO2prestatieladder en CO2-reductieplan. We hebben duidelijke, concrete doelstellingen om o.a. onze CO2-uitstoot te reduceren. Deze CO2-reductie is goed te kwantificeren. Zo passen we dit thema toe in bijvoorbeeld ons wagenpark en nemen we groene stroom af. Met het thema Milieu heeft Alkmaar al veel ervaring. Onder dit thema vallen ook opgaven zoals klimaatadaptatie en biodiversiteit. Dit thema is binnen Alkmaar, maar ook bij onze uitvoerende samenwerkingsorganisatie Stadswerk goed geborgd. Het gesprek met Stadswerk loopt om te onderzoeken wat nodig is om leiderschap te tonen op dit thema. Onderzocht wordt wat binnen de huidige afspraken past. Hoe en of we vanuit borging stap voor stap richting leiderschapsniveau gaan, hangt dus nog af van de gesprekken met Stadswerk. Desalniettemin zetten we in op dit thema, en willen we borging breder uitdragen. In 2050 is de gemeentelijke organisatie van Alkmaar volledig circulair. Dit betekent dat wij moeten blijven inzetten op het thema Circulair. Binnen de gemeente zijn al veel initiatieven genomen, zoals het ondertekenen van de circulaire sloopdeal of het inkopen van gerecyclede bureaubladen. Ons streven is om dit door te zetten en verder te borgen binnen de organisatie. 5

Stap 2. MVOI-thema’s kiezen In dit overzicht de onderbouwing voor onze keuzes m.b.t. de focusthema’s.

Gekozen thema’s: Klimaat

Milieu

Circulair

Ketenverantwoordelijkheid

Diversiteit & inclusie

Social Return

Met betrekking tot Ketenverantwoordelijkheid heeft de gemeente Alkmaar als ambitie om schending van fundamentele arbeidsnormen en mensenrechten in de productieketen te voorkomen. Daarnaast is de gemeente Alkmaar een FairTrade gemeente. Alkmaar blijft de komende jaren aan deze eisen voldoen, en zet de bestaande initiatieven voort, maar legt niet de focus op dit thema. Het thema Diversiteit & inclusie is een belangrijk thema voor de gemeente Alkmaar. Binnen de vakgroep ‘Werving en Selectie’ wordt dit thema al standaard meegenomen. Een voorbeeld is de open sollicitatie voor trainees: iedereen die solliciteert mag komen. Daarnaast zijn er twee adviseurs ‘diversiteit en inclusie’ in dienst. Deze vakgroep is al verder gevorderd dan de rest van de organisatie met het thema Diversiteit en Inclusie. De overige units gaan komende jaren onderzoeken hoe dit thema een plek kan krijgen binnen de organisatie.

Social Return wordt waar mogelijk toegepast en is geborgd in de organisatie. Zaffier is onze partner waarmee we samenwerken om SROI tot uitvoering te brengen, en hebben we dan ook betrokken bij het opstellen van dit actieplan. We kiezen ervoor op dit thema niet de focus te leggen, maar door te gaan met wat we al doen. 6

Stap 2b. Ambities bij MVOI-thema’s We hebben geconstateerd uit o.a. de nulmeting wat ons huidige prestatieniveau is met betrekking tot de focusthema’s. Aansluitend hebben we nagedacht over waar we over drie jaar willen staan, ons ambitieniveau. We hebben hoge ambities, maar kiezen er bewust voor om realistische ambities op te stellen en hebben daarbij rekening gehouden met de haalbaarheid hiervan. De ambitieniveaus zijn weergegeven in de onderstaande themamatrix. Huidig niveau

Niveau 1: Afweging

Niveau 2: Pilots

Stap 3: Verbreding

Niveau 5: Leiderschap

Niveau 4: Borging

Ambitie niveau

Klimaat

Milieu & biodiversiteit

Circulair (incl. bio-based)

= Ketenverantwoordelijkheid

Diversiteit & inclusie

= Social return

*Het ambitieniveau borging is onder voorbehoud: We zijn in overleg met Stadswerk over de specifieke stappen die nodig zijn om leiderschap op het thema milieu te kunnen uitdragen en of dit realistisch is om in de komende jaren te behalen binnen de afspraken die nu met Stadswerk zijn gemaakt.

Stap 3. Ambities en doelen Dit overzicht bevat de doelstellingen voor de komende drie jaar. De doelen zijn bewust realistisch en stapsgewijs opgesteld zodat ze haalbaar en eenvoudig meetbaar zijn. Hierbij hebben we onze huidige gemeentelijke doelstellingen (zie bijlage 3) en aanbestedingen uit de aanbestedingskalender (stap 4) als uitgangspunt genomen. Deze aanbestedingskalender is geen volledig overzicht van alle aanbestedingen binnen Alkmaar, maar bevat alleen de kansrijke aanbestedingen. Kansrijke aanbestedingen zijn aanbestedingen waarvan we samen met het MVOI team kansen zien om MVOI toe te passen. In de praktijk kunnen deze aanbestedingen wijzigen, toegevoegd of uitgesteld worden. We kiezen voor een ingroeimodel om stap voor stap in 2030 bij 100% van de aanbestedingen MVOI toe te passen. Daarom hebben we gekozen voor relatieve doelstellingen. De MVOI thema’s vragen we uit in de opdracht, en niet alleen bij de leverancier. Door MVOI mee te nemen in de opdracht, maken we impact bij onze eigen organisatie.

In 2027 hebben we het thema Klimaat, Circulair en Milieu geborgd in onze inkoopfunctie, zetten we in op verbreding bij het thema Diversiteit & Inclusie.

Daarnaast hebben we in 2030 in 100% van de aanbestedingen in de aanbestedingskalender minimaal één van de gekozen MVOI thema’s toegepast.

Klimaat

Circulair

Milieu

Diversiteit

2025

2026

2027

JAARDOEL

In 75% van de kansrijke aanbestedingen uit de aanbestedingskalender passen we één of meer van de gekozen MVOI thema’s toe door MVOI criteria voor de opdracht uit te vragen.

In 80% van de kansrijke aanbestedingen uit de aanbestedingskalender passen we één of meer van de gekozen MVOI thema’s toe door MVOI criteria voor de opdracht uit te vragen.

In 85% van de kansrijke aanbestedingen uit de aanbestedingskalender passen we één of meer van de gekozen MVOI thema’s toe door MVOI criteria voor de opdracht uit te vragen.

Stap 4. Aanbestedingskalender Een MVOI aanbestedingskalender helpt bij het structureren en plannen van aanbestedingsprocessen. Deze aanbestedingskalender is geen volledig overzicht van alle aanbestedingen binnen Alkmaar, maar bevat alleen de kansrijke aanbestedingen. Dit zijn de aanbestedingen waarvan we samen met het MVOI team kansen zien om MVOI toe te passen. In de praktijk kunnen deze aanbestedingen wijzigen, toegevoegd of uitgesteld worden. In 75% van onderstaande kansrijke aanbestedingen nemen we MVOI thema’s mee. Per aanbesteding is aangegeven welke thema’s toepasbaar zijn. Het MVOI team bepaalt tezamen welke criteria toepasbaar zijn bij de gekozen kansrijke aanbestedingen, ook als hiervan afgeweken wordt. Bij de kwartaal bijeenkomsten met het MVOI team worden eventuele afwijkingen besproken en verzameld. Bij de jaarlijkse evaluatie wordt gerapporteerd over MVOI in de gekozen aanbestedingen. Met de ‘X’ wordt aangeduid wanneer het aanbestedingstraject van start gaat. De strategisch inkoopadviseur (team Inkoop) beheerd deze aanbestedingskalender 2025 NR

Team / Afdeling

2024

Q1 Q2 Q3 Q4

Verwachte kosten

Welke MVOI thema’s?

Opmerkingen

Stadswerk (afdeling openbare ruimte) 1 Besteksvoorbereiding 'Wateroverlast Binnenstad'

X X

2 Herinrichting rotonde Bergerhout

3 Herinrichting Trompstraat en omgeving

X X X

4 Herinrichting Bloemwijk fase 2 5 Herinrichting Overdie-West (uitvoering) 6 Herinrichting Bomenbuurt

7 Levering en implementatie sensoren en persafvalbakken 8 Besteksvoorbereiding H- en B- Waard

9 Herinrichting Schermerhorn Oost 10 Deelopdrachten binnen Raamovereenkomst Asfaltonderhoud

11 Vervanging kademuur Tuingracht

12 Raamovereenkomst Onderhoud Elementenverharding

NTB Klimaat, Milieu, Circulair €3.000.000,00 Klimaat, Milieu, Circulair €5.500.000,00 Klimaat, Milieu, Circulair €2.700.000,00 Klimaat, Milieu, Circulair €8.500.000,00 Klimaat, Milieu, Circulair €12.400.000,00 Klimaat, Milieu, Circulair €796.000,00 Klimaat, Circulair Afhankelijk van vooruitlopende pilot NTB Klimaat, Milieu, Circulair Scope wijzigt mogelijk €6.000.000,00 Klimaat, Milieu, Circulair Variërend Klimaat, Milieu, Circulair Raamovereenkomst is aanbesteed €7.000.000,00 Klimaat, Milieu, Circulair NTB Klimaat, Milieu, Circulair

Vastgoed 13 Ver/nieuwbouw Hoornse Vaart

15 Bouwkundig onderhoud

€60.000.000 Klimaat, circulair, SROI €2.080.000 Achterhalen wie aanbesteding uitvoert Europees, niet openbaar Klimaat, SROI Europees, niet openbaar Klimaat, SROI Europees, niet openbaar Klimaat, SROI

14 Liftonderhoud 2025-2028

X X

16 Elektrotechnisch onderhoud 17 Diensten

PPI 18 Witgoed Programma ASON

19 Inventaris Programma ASON

X X

OnbekendKlimaat, Milieu, SROI OnbekendKlimaat, Milieu, SROI

X X

€100.000 Milieu, circulair, SROI €70.000 Milieu €81.000

Facilitair (centrale inkoop en contracten) 20 Schoonmaak en facilitaire diensten 21 Aanbesteding microfoonsysteem Griffie 22 Afvalverwerking 23 Cognos (programma voor maken van rapportages) licenties - Impact

9 Keuze maken in MVOI thema’s

Stap 5. Borging van MVOI Borging van MVOI verwijst naar het proces van het waarborgen en integreren van MVOI-praktijken in de kernactiviteiten en de bedrijfscultuur van een organisatie. Het doel van borging van MVOI is om te zorgen dat MVOI geen oppervlakkige inspanning is, maar een diepgeworteld onderdeel is van de gemeentelijke organisatie. We hebben in kaart gebracht waar we nu staan op het gebied van borging en welke acties we komend jaar gaan uitvoeren om MVOI te borgen. Voor verdere details over de acties, zie pagina 11, 12 & 13.

Wat doen we al aan borging van MVOI in de organisatie? • SROI leeft binnen de organisatie en wordt waar toepasbaar meegenomen. • Het thema Milieu wordt standaard meegenomen, vooral in de openbare ruimte (Stadswerk) • We hebben duidelijke acties op het thema Klimaat, mede dankzij de certificering op de CO2-prestatieladder

Wat doen we al aan borging van MVOI in het inkoopproces en contractmanagement? • MVOI is opgenomen in het startdocument • MVOI is opgenomen bij het aanmaken van contracten • We actualiseren op dit moment ons inkoopbeleid, waarin we MVOI een plek geven in het inkoopbeleid

Welke acties gaan we komend jaar uitvoeren voor de borging? Borging in de organisatie, structureel acties: • Kwartaal bijeenkomsten met het MVOI team om de voortgang in de aanbestedingskalender en de jaarplanning te bespreken. • Voortgangsnotitie over Actieplan MVOI aan GMT/DT en ADA programmamanagers gekoppeld op P&C cyclus • Standaard evaluatie na kansrijke aanbesteding waar MVOI in is toegepast • Communiceren op Alkmaar 365 van praktijkvoorbeelden waarin MVOI wordt toegepast

Borging in de organisatie, eenmalige acties: • Vergroten van de kennis van de organisatie door: • Kennissessie over de MVI-criteria tool* • Kennissessie over de CO2-prestatieladder • Regiobijeenkomst over duurzaamheid toepassen, met o.a. MVOI Inkoopproces: • MVOI opnemen in inkoopaccount plannen voor de aanbestedingen in de aanbestedingskalender • Evaluatie wordt onderdeel van het startdocument, zodat inzichtelijk wordt waar en hoe we MVOI toepassen. *De MVI-criteria tool is een praktisch hulpmiddel waarmee je binnen verschillende clusters en productgroepen concrete MVI-criteria kunt selecteren op drie ambitieniveaus. MVI staat voor Maatschappelijk Verantwoord Inkopen en heeft dezelfde betekenis als MVOI. De toevoeging van de "O" voor Opdrachtgeven kwam pas na de ontwikkeling van de MVI-criteria tool, waardoor de tool nog geen rekening houdt met deze toevoeging.

Stap 6. Overzicht acties 2025 In de jaarplanning hebben wij voor het laatste deel van 2024 en het gehele jaar 2025 concrete acties opgesteld om met MVOI aan de slag te gaan. Deze acties hebben betrekking tot de kansrijke aanbestedingen, het inkoopproces en vooral de borging van MVOI binnen de organisatie. Deze jaarplanning, en het gehele actieplan MVOI wordt beheerd door de projectleider interne bedrijfsvoering. Het actieplan wordt in stap 7 elk jaar geëvalueerd. Hieronder is het overzicht van de acties te zien. De benodigde acties om hier te komen, worden op pagina 12 & 13 toegelicht, inclusief informatie over wie verantwoordelijk is, wanneer de acties worden uitgevoerd en op welke wijze. JAARPLANNING 2024-2025 4e kwartaal (okt-dec)

1 kwartaal (jan- mrt)

2e kwartaal (apr-jun)

3e kwartaal (jul-sep)

4e kwartaal (okt-dec)

MVOI criteria vermelden in Voortgang aanbestedingskalender Evaluatie actieplan MVOI: doelen Voortgang aanbestedingskalender Stap 4-7 Actieplan MVOI evalueren, contracten en voortgang acties uit en ambities, voortgang en voortgang acties uit aanbestedingskalender en MVOI team jaarplanning aanbestedingskalender & jaarplanning jaarplanning opstellen en nieuwe voortgang acties uit jaarplanning. actieplan MVOI bijstellen Startdocument uitbreiden MVOI opnemen in inkoopbeleid met ‘Evaluatie’ en ‘Comply 2025/2026 or explain’ Inkoop

MVOI opnemen in inkoopaccount plannen bij geselecteerde aanbestedingen uit de aanbestedingskalender

Aanbestedingskalender 2026 opstellen

Teamsessie team inkoop over de Kennissessie MVI-criteria met Voorbereiden checklist MVI-criteriatool opdrachtgevers aan de hand van duurzaamheid voor enkelvoudig de MVI-criteria tool onderhandse aanbestedingen

Projectleiders aanbesteding

GMT & DT Interne communicatie

Onderzoek naar hoe Diversiteit en Kennissessie MVOI-criteria aan Inclusie mee te nemen in de hand van de MVI-criteria tool aanbestedingen binnen units facilitair en vastgoed

Kennissessie CO2-prestatieladder

Successensessie GMT/DT: wat doen we al en wat gaan we doen?

Voortgangsnotitie over actieplan MVOI aan GMT/DT en ADA programmamanagers gekoppeld op P&C cyclus Akkoord op nieuw actieplan MVOI

Akkoord op actieplan MVOI Communiceren en uitdragen definitief Actieplan MVOI aan collega’s

Praktijkvoorbeeld MVOI toegepast in aanbestedingen Q2 delen met organisatie

Praktijkvoorbeeld MVOI toegepast in aanbestedingen Q4 delen met organisatie

Stap 6. Uitgewerkte acties 2025 Om ervoor te zorgen dat we de acties uit de jaarplanning gaan uitvoeren, hebben we deze acties concreet gemaakt en hieronder overzichtelijk weergegeven. Voor elke actie brengen we in kaart of er extra budget of aanvullende capaciteit nodig is om deze uit te voeren. De onderstaande acties blijven binnen het beschikbare budget en de huidige capaciteit. Tijdens de jaarlijkse evaluatie controleren we of dit in de praktijk ook het geval is geweest. Concrete actie

Wanneer

Verantwoordelijke

Uitvoering

Beheer aanbestedingskalender Actieplan MVOI

Gehele jaar

Ted Vermolen

Evaluatie toevoegen aan startdocument

December 2024 Esmee Quant

Esmee Quant

Startdocument met paragraaf duurzaamheid: comply or explain ter vervanging van n.v.t.

December 2024 Esmee Quant

Esmee Quant

Teamsessie voor team inkoop over de MVI-criteria tool

Februari 2025 Ted Vermolen

Inkoopteam

Evaluatieformulier opstellen MVOI opnemen in het inkoopbeleid 2025/2026 MVOI opnemen in inkoopaccount plannen bij geselecteerde aanbestedingen uit de aanbestedingskalender

Maart 2025 Maart 2025

Ted Vermolen Ted Vermolen

Inkoopteam Inkoopteam

April 2025

Ted Vermolen

Inkoopadviseurs

Q2 2025

Ted Vermolen

Inkoopadviseurs (Leonie Houtenbos) en opdrachtgevers

Q3 2025

Ted Vermolen

Inkoopteam

Q3 2025

Ted Vermolen

Inkoopteam

Opmerkingen

Team Inkoop

Kennissessie MVOI-criteria doornemen met opdrachtgevers aan de hand van de MVI-criteria tool Voorbereiden van checklist duurzaamheid voor enkelvoudig onderhandse aanbestedingen Aanbestedingskalender 2026 opstellen

Team inkoop is controlerend en signalerend richting projectleiders om evaluatie uit te voeren.

Kennis opdoen de MVI-criteriatool goed aan opdrachtgevers te kunnen overbrengen.

Checklist definitief maken in 2026; Op verzoek van GMT checklist voor aanbestedingen.

Projectleiders aanbesteding Beheer Actieplan MVOI Onderzoek naar MVOI criteria in DVO contracten Actieplan MVOI toesturen naar PIANOo, ter publicatie Onderzoek naar hoe Diversiteit en Inclusie mee te nemen in aanbestedingen binnen vastgoed Onderzoek naar hoe Diversiteit en Inclusie mee te nemen in aanbestedingen binnen facilitair Delen voorbeeld project met communicatie vanuit vastgoed waar MVOI is toegepast Successensessie voor GMT (en DT): wat doen we al en wat gaan we doen? Implementatie actieplan en monitoring actieplan aansluiten op bestaande processen.

Meta Snoep & Heidi Controlerend en signalerend op acties uit MVOI team Koppes Actieplan MVOI December 2024 Meta Snoep Meta Snoep Meta Snoep & Heidi Om te voldoen aan Manifest voorwaarden; Januari 2025 Meta Snoep, Heidi Koppes Koppes info@pianoo.nl Gehele jaar

Q1 2025

Michel Bosma

Nog te bepalen

Q1 2025

Remko Huitema

Nog te bepalen

Q2 2025

Michel Bosma

Q1 2025

Julia Mölck Heidi Koppes, Projectleider MVOI

Meta Snoep, Heidi Koppes 12 Heidi Koppes, Projectleider Data Alkmaar (Smart City) en MVOI gedragsverandering via bestaande PDCA-cyclus

Q1 2025

Onder voorbehoud

Wanneer

Verantwoordelijke

Uitvoering

Opmerkingen

Leiderschapsrol op Diversiteit en Inclusie uitdragen

Q3 2025

Miranda Tijm

Werving en selectie team

ADA programmamanagers informeren over voortgang MVOI thema’s

Q3 2025

Julia Mölck

Julia Mölck, Heidi Koppes, Meta Snoep

Onder voorbehoud: We bouwen voort op wat we al doen Input uit kwartaal bijeenkomsten MVOI team. Passend in P&C cyclus.

Delen voorbeeld project met communicatie vanuit facilitair waar MVOI is toegepast

Q4 2025

Remko Huitema

Onder voorbehoud

Jaarlijks informeren GMT/DT en akkoord op nieuw actieplan MVOI

Q4 2025

Julia Mölck

Jaarlijkse rapportage evaluatie naar PIANOo toesturen

Q4 2025

Projectleider interne bedrijfsvoering

Projectleider interne bedrijfsvoering Projectleider interne bedrijfsvoering

Om te voldoen aan Manifest voorwaarden, info@pianoo.nl

Projectleiders aanbesteding

Stadswerk (Openbare Ruimte) Bijeenkomst hoe invulling te geven aan Leiderschap op thema milieu

December 2024 Merijn de Buck

In het startdocument aanbestedingen milieu en klimaat toevoegen In het startdocument aanbestedingen bij toepassing MVOI de optie ‘n.v.t.’ vervangen door drie standaard antwoordopties waarom MVOI niet is meegenomen Onderzoek of het haalbaar en realistisch is voor Stadswerk om Leiderschap te tonen op het thema Milieu. Onderzoek naar mogelijkheden om ‘Roadmap Schoon en Emissieloos Bouwen’ te gebruiken In kaart brengen waar de behoeften liggen bij beheerders om circulair bouwen toe te passen

December 2024 Merijn de Buck

Merijn de Buck, Nienke Bouma, Julia Mölck Emile Kunkeler, Merijn de Buck Emile Kunkeler, Merijn de Buck

Zo blijft het bestand werkbaar, maar wordt wel inzichtelijk waarom de keuze is gemaakt MVOI niet toe te passen

Q1 2025

Merijn de Buck

Merijn de Buck, Nienke Bouma Eerste gesprekken hierover zijn gevoerd

Q1 2025

Merijn de Buck

Q1 2025

Merijn de Buck

Projectleider duurzaamheid

Wat zijn de kansen? Is daar budget en/of capaciteit voor?

Interne communicatie Opstellen communicatie strategie Communiceren en uitdragen Actieplan MVOI aan collega’s Praktijkvoorbeeld MVOI toegepast in aanbestedingen Q2 (Vastgoed) en Q4 (Facilitair) delen met organisatie

December 2024 Petra van Kleef Januari 2025 Petra van Kleef

Heidi Koppes Heidi Koppes

Q2 & Q4 2025

Heidi Koppes

Petra van Kleef

Opstellen slogan

Overige acties Evaluatie Stap 7 verder uitbreiden met twee kritische indicatoren Bijeenkomst kennisdelen in regiosessie MVOI, CO2-prestatieladder & SDG Kennissessie CO2-prestatieladder

December 2024 Florieke Wattel Februari 2025 Julia Mölck Q4 2025

Martin Havik

Florieke Wattel Martin Havik, Florieke Wattel Budget dekkend uit eigen organisatie 13 Martin Havik en Hoe draagt CO2-prestatieladder bij aan opdrachtgevers behalen van MVOI ambities en andersom?

Stap 7. Evaluatie Deze stap voeren we jaarlijks in Q4 uit met het MVOI team. We kijken terug op de aanbestedingskalender, de jaarplanning en doorlopen met elkaar stap 4 t/m 6 voor het aankomende jaar. Hieronder bieden we richtlijnen voor evaluatie op drie verschillende niveaus. Deze richtlijnen worden nog verder uitgewerkt, zodat geëvalueerd kan worden hoe MVOI bijdraagt aan de doelstellingen van Alkmaar.

1. Strategisch Wat ging er goed?

Wat had er beter gekund?

• Hebben we onze doelen en ambities behaald? • Als we in deze lijn doorgaan, halen we dan onze ambitie op de verschillende thema’s?

• Hebben we inzichtelijk gemaakt waar onze impact zit? Hoe is het monitoring proces ingericht? • Zijn we binnen budget en capaciteit gebleven? Zo nee, waarom niet?

Waar moeten we op letten komend jaar? • Wat nemen we mee als lessen naar volgend jaar? • Waar moeten we op bijsturen vanuit strategisch niveau?

2. Inhoudelijk Wat ging er goed?

Wat had er beter gekund?

• Hebben we in 75% van de kansrijke aanbestedingen 1 of meer MVOI thema’s toegepast? • Welke acties uit de jaarplanning hebben uitgevoerd? Welke niet?

• Als we acties uit de jaarplanning niet hebben uitgevoerd, hoe komt dat? • Zijn we binnen budget en capaciteit gebleven? Zo nee, waarom niet?

Waar moeten we op letten komend jaar? • Wat nemen we mee als lessen naar volgend jaar? • Moeten we onze doelen of ambities bijstellen?

3. Procesgericht Wat ging er goed?

Wat had er beter gekund?

• Hoe vinden we de samenwerking binnen het MVOI team? • Welke successen hebben we met elkaar behaald?

• Hoe kunnen we onze samenwerking en borging binnen de organisatie verbeteren? • Wat vinden we van de grootte van het MVOI team? Willen we dit uitbreiden?

Waar moeten we op letten komend jaar? • Wat nemen we mee als lessen naar volgend jaar?

Bijlagen Bijlage 1: Thema’s MVOI Bijlage 2: Toelichting ambitieniveaus Bijlage 3: Nulmeting MVOI

Bijlage 1: Thema’s MVOI Klimaat

Milieu

Circulair

Milieu

Klimaat

Circulair

Uitstoot van CO2 of andere broeikasgassen reduceren om klimaatverandering tegen te gaan. Inzetten op levensduur-verlenging en zorgen dat producten na hun gebruik opnieuw worden ingezet.

Negatieve impact op het milieu voorkomen of minimaliseren, en het beschermen van de leefomgeving en biodiversiteit.

Uitstoot van CO2 of andere broeikasgassen reduceren om klimaatverandering tegen te gaan.

Vervoer

Energie

ICT

GWW

Klimaatinstallaties

Inzetten op levensduurverlenging en zorgen dat producten na hun gebruik opnieuw worden ingezet.

Negatieve impact op het milieu voorkomen of minimaliseren, en het beschermen van de leefomgeving en biodiversiteit.

Bedrijfskleding

Catering

ICT

GWW

Bedrijfskleding

Vervoer

Ketenverantwoordelijkheid

Meubilair

ICT

Gebouwde omgeving

Social Return

Diversiteit inclusie

Diversiteit & inclusie

Ketenverantwoordelijkheid

Social Return

Bedrijven stimuleren verantwoordelijkheid te nemen voor de goede praktijken eerder in de keten bij productielanden.

Bij aankoop diversiteit uitvragen met als doel dat in een diverse en inclusieve samenleving iedereen gelijk wordt behandeld.

Arbeidsparticipatie stimuleren en meer werkgelegenheid creëren voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Bij aankoop diversiteit uitvragen met als doel dat in een diverse en inclusieve samenleving iedereen gelijk wordt behandeld.

Schoon maak

Catering

GWW

Vervoer

Bedrijven stimuleren verantwoordelijkheid te nemen voor de goede praktijken eerder in de keten bij productielanden.

Energie

Catering

ICT

Bedrijfskleding Meubilair

Arbeidsparticipatie stimuleren en meer werkgelegenheid creëren voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt.

Schoon maak

Catering

GWW

Vervoer

Bijlage 2: Toelichting ambitieniveaus Het Manifest MVOI onderscheidt vijf stappen voor de zes verschillende MVOI thema’s. We kijken vanuit de nulmeting waar we nu staan op deze vijf stappen, zodat we vervolgens een gedegen keuze kunnen maken waar we de focus en ambities willen leggen per thema op onderstaande vijf stappen. We kiezen zelf in ons actieplan hoeveel van deze vijf stappen we voor elk thema willen zetten.

Niveau 1: Afweging → Kennis nemen van de mogelijkheden om de MVOI thema’s toe te passen.

Niveau 2: Pilots → Toepassen van MVOI in een beperkt aantal gevallen.

Niveau 3: Verbreding → Vergroten van toepassing MVOI (nulmeting, monitoring, bewustwording)

Niveau 4: Borging → Verankeren van toepassing MVOI in eigen beleid en interne systemen.

Niveau 5: Leiderschap → Standaard toepassing MVOI, voorbeeldrol marktpartijen. 17

Bijlage 3: Nulmeting MVOI LEESWIJZER NULMETING DEFINITIE THEMA Hier leggen we uit wat het thema inhoudt. We houden de definities van PIANOo aan, in lijn met het Manifest MVOI.

Uit het overzicht van de ambities, doelstellingen en activiteiten wordt de conclusie getrokken op welk ambitieniveau de gemeente zich nu bevindt. Zie pagina 11 voor uitleg niveaus.

AMBITIES GEMEENTE ALKMAAR Dit zijn de ambities van de gemeente Alkmaar, geconcludeerd uit verschillende stukken (zie bijlage 1: bronnenlijst).

DOELSTELLINGEN EIGEN ORGANISATIE Dit zijn de doelstellingen van de eigen organisatie, geconcludeerd uit verschillende stukken (zie bijlage 1: bronnenlijst). Alleen MVOI relevante doelstellingen zijn opgenomen in deze nulmeting.

3 ACTIVITEITEN DIE BIJDRAGEN AAN DE DOELSTELLINGEN Dit zijn de activiteiten die relevant zijn voor MVOI. Denk hierbij aan activiteiten die zijn uitgevoerd voor de eigen organisatie. Deze activiteiten dragen bij aan de invulling van de doelstellingen en ambities.

5 18

Nulmeting | Klimaat DEFINITIE THEMA Bij klimaatbewust inkopen gaat het om het voorkomen of minimaliseren van de CO2-uitstoot en andere broeikasgassen. Het leveren van een positieve bijdrage aan energiebesparing en de transitie naar duurzame energiebronnen. Productgroepen waarbij dit thema relevant is zijn bijvoorbeeld energie, vervoersmiddelen, klimaatinstallaties, ICT en GWW. Lees hier meer.

AMBITIES GEMEENTE ALKMAAR 1. In 2050 is de Gemeente Alkmaar klimaatneutraal. 2. In 2030: 55% CO2-reductie in 2030 t.o.v. 1990. 3. Bevorderen van hernieuwbare energiebronnen. In 2050 aardgasvrij (o.a. warmtenet van HVC). 4. Bij aanbestedingen vanuit de gemeente kijken we zoveel mogelijk naar en geven we voorrang aan lokale en regionale bedrijven (Coalitieakkoord 2023 – 2026 en Agenda Duurzaam Alkmaar).

DOELSTELLINGEN EIGEN ORGANISATIE 1. Diesel en benzineverbruik 18% CO2-reductie; Gasverbruik 10% CO2-reductie; Gemeentelijk vastgoed: 55% CO2-reductie in 2030 t.o.v. 1990. 2. In 2023 zijn alle lichte voertuigen uit het eigen wagenpark en het doelgroepen vervoer emissieloos. 3. Inkopen van groene energie ter 2% CO2-reductie; 1,5% minder elektriciteit per jaar te verbruiken. 4. Alle kantoren in eigendom van de gemeente voldoen de energielabel C-verplichting.

ACTIVITEITEN DIE BIJDRAGEN AAN DE DOELSTELLINGEN 1. Zonnepanelen op en tegen het Stadskantoor. 2. Warmte/koude bron in nieuwe brandweerkazerne. Overcapaciteit wordt gebruikt op Stadskantoor. 3. Invoering B-adaptive waarbij warmte/koude ventilatie wordt ingesteld op verwachte aanwezigheid. 4. Bedrijfsauto’s vervangen door elektrische auto’s, er zijn bedrijfsfietsen (incl. elektrische fietsen). 5. Veel LED-verlichting met bewegingssensoren toegepast binnen de twee gemeentehuizen. 6. Kopieer- en printapparatuur is voorzien van LED-technologie. 7. 100% groene stroom afname via Alkmaarse afvalverwerker die afval op duurzame manier verwerkt.

5 19

Nulmeting | Klimaat DEFINITIE Bij klimaatbewust inkopen gaat het om het voorkomen of minimaliseren van de CO2-uitstoot en andere broeikasgassen. Het leveren van een positieve bijdrage aan energiebesparing en de transitie naar duurzame energiebronnen. Productgroepen waarbij dit thema relevant is zijn bijvoorbeeld energie, vervoersmiddelen, klimaatinstallaties, ICT en GWW. Lees hier meer.

ACTIVITEITEN DIE BIJDRAGEN AAN DE DOELSTELLINGEN 8. Gescheiden afvalinzameling en plaatsing van ondergrondse afvalcontainers zodat er meer afval opgeslagen kan worden zodat er minder vaak afval opgehaald hoeft te worden. 9. Het gehele Stadskantoor is (bijna) geheel ‘gasloos’. 10. Ijsbaan de Meent energieneutraal en zelfs energiepositief, door onder andere installeren van warmtekoude opslag i.c.m warmtepompen. 11. Tankstation Boekelemeer tankt HVO100. 12. Digitale opslag is verbeterd, omdat het papierverbruik is gedaald. 13. Bewustwording rondom mailgebruik wordt vergroot door o.a. communicatie over CO2-uitstoot mailgebruik. 14. Certificering gemeente Alkmaar CO2-prestatieladder op niveau 3. 15. Gebouwtemperatuur vastgoed waar mogelijk met 1 graden Celsius verlaagd, temperatuur sporthallen verlagen van 19-20 graden naar 15-17 graden. 16. Beschikbaar stellen (elektrische) deelfietsen en –scooters (gemeentelijke organisatie). 17. Bij evenementen is de lunch vegetarisch, tenzij je zelf anders aangeeft. 18. Gemeente Alkmaar is een Global Goals gemeente en geeft uitvoering aan de 17 Sustainable Development Goals. Deze website brengt initiatieven van bewoners en bedrijven in Alkmaar e.o. In kaart die een bijdrage leveren aan de Global Goals. 19.

Bij veel werken die worden aanbesteed wordt geëist dat een inschrijver voldoet aan niveau 3 of niveau 5 van de CO2 –Prestatieladder (Stadswerk). 20. Stadswerk is bezig met het certificeringsproces voor niveau 3 en heeft de ambitie om op termijn op niveau 5 te certificeren (Stadswerk). 21. Bij veel werken die worden aanbesteed wordt geëist dat een inschrijver voldoet aan niveau 3 of niveau 5 van de CO2 –Prestatieladder (Stadswerk).

5 20

ACTIVITEITEN DIE BIJDRAGEN AAN DE DOELSTELLINGEN 22. Stadswerk is bezig met het certificeringsproces voor niveau 3 en heeft de ambitie om op termijn op niveau 5 te certificeren (Stadswerk). 23. Voor bepaalde type opdrachten die onderhands kunnen worden aanbesteden (waaronder werken en ingenieursdiensten) hanteren we een groslijst met alleen lokale/regionale bedrijven. Zo stimuleren we de regionale economie en beperken we reis- en logistieke bewegingen (Stadswerk). 24. Sporadisch inzetten van elektrisch materieel (Stadswerk). 25. In aanbesteding eisen gesteld aan het gebruik van (klein) elektrisch materieel op groene stroom en gebruik van HVO100 in plaats van fossiele diesel bij: herinrichting en rioolvervanging Huiswaard 1 en herinrichting Nieuw Overdie fase 4 en 5 (Stadswerk). 26. Gebruik van Milieu Kosten Indicator als gunningscriterium bij raamovereenkomst asfaltonderhoud. Verwachting is dat over een periode van 4 jaar minimaal 30% CO2 wordt bespaard ten opzichte van een traditionele aanbesteding op bijv. laagste prijs.

5 21

Nulmeting | Milieu DEFINITIE Bij milieubewust inkopen gaat het om het voorkomen of minimaliseren van een negatieve impact op het milieu, en het beschermen van de leefomgeving en biodiversiteit. Denk aan milieu- & lucht verontreiniging en gebruik van schadelijke stoffen en pesticiden. Productgroepen waarbij dit thema relevant is zijn bijvoorbeeld transport, bedrijfskleding, catering en GWW. Lees hier meer.

AMBITIES GEMEENTE ALKMAAR 1. In 2050 is de gemeente Alkmaar weerbaar tegen hittestress, hevige buien en overstromingen. 2. In 2050 is de biodiversiteit verbetert ten opzichte van 2022. 3. Vergroten van groenvoorzieningen en bevorderen van biodiversiteit in de stad.

DOELSTELLINGEN EIGEN ORGANISATIE

1. Elk project in de openbare ruimte wordt klimaatadaptief uitgevoerd. 2. Het behouden en versterken van de biodiversiteit. 3. Het realiseren van tenminste 50.000 m2 extra groen en 80.000 m2 extra natuurvriendelijk en 0..insectvriendelijk beheer in de periode 2019-2027. 4. Het planten van 5000 extra bomen in de periode 2023 – 2026. 5. Meer groen, een betere stadsecologie en een schonere lucht.

ACTIVITEITEN DIE BIJDRAGEN AAN DE DOELSTELLINGEN

1. In onze bestelportal voor kantoorartikelen bij onze leverancier wordt door het systeem altijd een duurzaam alternatief geboden zodat onze klant een keuze heeft. 2. Waterkranen zijn vervangen voor automatische kranen. 3. 5000 extra bomen geplant in de openbare buitenruimte. 4. Aanleg van vijf extra minibosjes (tiny forests). 5. De gemeente heeft voor haar werkwijze waarmee zij de afgelopen drie jaar 30.000 m2 groen heeft toegevoegd recent de Green Cities Award Europe gewonnen.

5 22

Nulmeting | Circulair DEFINITIE Circulair inkopen betekent inzetten op levensduurverlenging en ervoor zorgen dat producten en materialen aan het einde van de gebruiks- of levensduur opnieuw worden ingezet. Productgroepen waarbij dit thema relevant is zijn bijvoorbeeld bedrijfskleding, meubilair, of de gebouwde omgeving. Lees hier meer.

AMBITIES GEMEENTE ALKMAAR 1. In 2030 wordt er 50% minder gebruik gemaakt van primaire grondstoffen. 2. In 2050 is de gemeentelijke organisatie volledig circulair.

DOELSTELLINGEN EIGEN ORGANISATIE

1. Meer hergebruik en duurzame consumptie. 2. We integreren circulaire economie in onze kerntaken en bedrijfsvoering. 3. Circulaire principes passen we toe op onze inkoop en aanbesteding.

ACTIVITEITEN DIE BIJDRAGEN AAN DE DOELSTELLINGEN 1. Kantoormeubilair maar ook bijvoorbeeld het tapijt is voor een groot deel Cradle to Cradle. 2. De sanitaire lijn is volledig Cradle to Cradle met het enige Cradle to Cradle gecertificeerde hygiënepapier ter wereld. Het wordt CO2-neutraal geproduceerd op basis van 100% gerecycled papier en een milieuvriendelijk productieproces. 3. De hoeveelheid fysiek uitgaande post is de afgelopen jaren sterk gedaald. 4. Handreiking circulair bouwen opgesteld; circulaire principes toegepast bij verduurzamen van panden. 5. Bureaubladen zijn veel al van gerecycled materiaal. 6. Herbruikbare bekers in o.a. Stadskantoor. 7. Hergebruik materialen waar mogelijk en blijven door ontwikkelen naar de markt (Stadswerk) 8. Circulaire sloop deal ondertekend; alle materialen van de sloop moeten worden hergebruikt. 9. We geven apparatuur en meubilair een tweede leven.

5 23

ACTIVITEITEN DIE BIJDRAGEN AAN DE DOELSTELLINGEN 10. In aanbesteding eisen gesteld aan hergebruik van bestratingsmaterialen bij: herinrichting en rioolvervanging Huiswaard 1 en herinrichting Nieuw Overdie fase 4 en 5 (Stadswerk). 11. In het ontwerp en beheer van de openbare ruimte wordt altijd gekeken naar mogelijk hergebruik of herbestemming van bestaande materialen. Indien mogelijk wordt dit in de contracten meegegeven aan aannemers (Stadswerk). 12. Circulaire bladmulch: Bladinzameling wordt georganiseerd, wat na een compostfase (bij GP Groot) wordt teruggebracht in de stad rondom de boomspiegels (als voeding) (Stadswerk). 13. Pilot uitgevoerd met hergebruik van stoeptegels (Stadswerk). 14. Gemeente Alkmaar is een Global Goals gemeente en geeft uitvoering aan de 17 Sustainable Development Goals. Deze website brengt initiatieven van bewoners en bedrijven in Alkmaar e.o. In kaart die een bijdrage leveren aan de Global Goals.

5 24

Nulmeting | Ketenverantwoordelijkheid DEFINITIE Veel van wat de overheid inkoopt heeft zijn oorsprong in productielanden, waar sprake kan zijn van hongerlonen, moderne slavernij, kinderarbeid en discriminatie. Vanuit inkoop kun je bedrijven stimuleren hun ketenverantwoordelijkheid te nemen. Productgroepen waarbij dit thema relevant is zijn bijvoorbeeld (duurzame) energie, catering, ICT, bedrijfskleding en meubilair. Lees hier meer.

AMBITIES GEMEENTE ALKMAAR 1. Het bijdragen aan de bewustwording bij ondernemers en het voorkomen en aanpakken van schending van fundamentele arbeidsnormen en mensenrechten in de productieketen (Inkoopbeleid).

DOELSTELLINGEN EIGEN ORGANISATIE

1. Voldoen aan Fairtrade eisen: kernteam van vrijwilligers die actief bijdragen om aandacht te vragen voor Eerlijke Handel, duurzaam inkoopbeleid opstellen en invulling geven aan de Global Goals.

2 ACTIVITEITEN DIE BIJDRAGEN AAN DE DOELSTELLINGEN 1. Alkmaar is een Fairtrade gemeente geworden. Koffiebonen (en aanverwanten) zijn Fairtrade/UTZ 2. We hebben een aantal leveranciers aan ons gebonden die excelleren in duurzaamheid (dmv bijv. keurmerken als MPS-A, volledig elektrisch wagenpark, CO2-neutraal, etc.) 3. Natuursteen convenant ondertekend; risico’s binnen de productie- of toeleveringsketen van de natuursteenbranche beperken. Standaardeisen in bestek opgenomen. 4. Gemeente Alkmaar is een Global Goals gemeente en geeft uitvoering aan de 17 Sustainable Development Goals. Deze website brengt initiatieven van bewoners en bedrijven in Alkmaar e.o. In kaart die een bijdrage leveren aan de Global Goals.

5 25

Nulmeting | Diversiteit & inclusie DEFINITIE In een diverse en inclusieve samenleving wordt iedereen gelijk behandeld. Ongeacht bijvoorbeeld wie ze zijn, van wie ze houden, waar ze vandaan komen of waarin ze geloven. Samenwerking met diverse mensen levert meer innovatie en betere producten en diensten op, die aansluiten bij de maatschappij. Diversiteit en inclusie kunnen in inkoop uitgevraagd worden. Lees hier meer.

AMBITIES GEMEENTE ALKMAAR 1. Inzetten op aanpak discriminatie en uitsluiting in de samenleving (Coalitieakkoord 2023 – 2026). 2. Openbare gebouwen zijn rolstoelvriendelijk en toegankelijk (Coalitieakkoord 2023 – 2026).

1 ACTIVITEITEN DIE BIJDRAGEN AAN DE DOELSTELLINGEN 1. Inzetten op aanpak discriminatie en uitsluiting in de samenleving. 2. Zoveel mogelijk onbevooroordeeld selectie en werving proces. 3. Twee adviseurs ‘diversiteit en inclusie’ in dienst. 4. Sollicitanten zoveel mogelijk op gesprek uitnodigen om extra kans te bieden naast alleen CV. 5. Ook deelnemers waarbij de achtergrond of kennis niet geheel aansluit, wel aanmoedigen om te solliciteren. 6. Twee dagen georganiseerd voor selectie vier nieuwe trainees: iedereen die solliciteert mag komen. 7. HBO en WO worden niet als eisen opgenomen in vacatures, om uitsluiting te voorkomen. 8. Gemeente Alkmaar is een Global Goals gemeente en geeft uitvoering aan de 17 Sustainable Development Goals. Deze website brengt initiatieven van bewoners en bedrijven in Alkmaar e.o. In kaart die een bijdrage leveren aan de Global Goals.

5 26

Nulmeting | Social Return DEFINITIE Social return is een aanpak om arbeidsparticipatie te stimuleren en meer werkgelegenheid te creëren voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Je kunt de opdrachtnemer stimuleren of verplichten een sociale bijdrage te leveren en kwetsbare groepen op de arbeidsmarkt een kans te geven. Productgroepen: transport, catering, schoonmaak, GWW. Lees hier meer.

AMBITIES GEMEENTE ALKMAAR 1. We motiveren en steunen uitkeringsgerechtigden om aan het werk te gaan (Coalitieakkoord 2023 – 2026).

DOELSTELLINGEN EIGEN ORGANISATIE 1. Het opnemen van voorwaarden, eisen of wensen die een ondernemer aanzetten tot het aanbieden van leerwerkplekken/stages/werkervaringsplaatsen en/of het in dienst nemen van mensen met een achterstand tot de arbeidsmarkt en/of het vergoeden van kosten voor opleiding en extra begeleiding om kansen op de arbeidsmarkt te vergroten (Inkoopbeleid).

2 ACTIVITEITEN DIE BIJDRAGEN AAN DE DOELSTELLINGEN 1. De gehele dagelijkse schoonmaak, terreinonderhoud en groen onderhoud binnenbeplanting is uitbesteed aan medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt. 2. Partners met Zaffier, SROI wordt bij Zaffier uitbesteed. 3. Gemeente Alkmaar is een Global Goals gemeente en geeft uitvoering aan de 17 Sustainable Development Goals. Deze website brengt initiatieven van bewoners en bedrijven in Alkmaar e.o. In kaart die een bijdrage leveren aan de Global Goals.

5 27

ACTIVITEITEN DIE BIJDRAGEN AAN DE DOELSTELLINGEN In de volgende contracten is vanuit gemeente Alkmaar SROI meegenomen, het percentage SROI opgenomen in deze contracten is onbekend: • Fiscale advisering • Clientvolgsysteem sociaal domein • SUS-team • Nieuw Financieel Systeem • Witgoed en isolatievouchers • ICT Hardware en Mobiele Telefonie • Aanpassing locatie Wognumsebuurt voor semipermanente huisvesting ihkv GOO • Drukwerk (en Repro) en DTP en grafische vormgeving • Realisatie nachtopvang • Levering en hosting 360 graden rondkijkfoto’s • Handhaving informatie systeem • Doorontwikkeling Fase II Digital Twin • Arbodienstverlening • Stadskrant • Jongerencoaching • Bouwen school Soed Vroonermeer • Facilitair management informatiesysteem • Trapliften • Raadsinformatiesysteem • Schoonmaak gymzalen incl glasbewassing (Asito).

5 28

ACTIVITEITEN DIE BIJDRAGEN AAN DE DOELSTELLINGEN In de volgende contracten is vanuit Stadswerk SROI meegenomen:

1 Omschrijving project

Percentage SROI toegepast

• • • • • • •

2% 0,5% 5% 2% 2% 3% 5%

Realisatie Inbreilocaties Boekelermeer Herinrichting en rioolvervanging Huiswaard 1 Herontwikkeling Bloemwijk (Eikelenbergstraat) - fase 1 Vervangen Markenbinnenbrug te Alkmaar Vervangen brug DR039 Herinrichting Fluytschip Vervangen remmingwerken Vlielandbrug, Ringersbrug

Raamovereenkomsten • Asfalt onderhoudsovereenkomst 2024-2025 • Groenaanleg 2023-2024 • Onderhoud Elementenverhardingen dorpen • Correctief onderhoud gemalen • Raamovereenkomst Onderhoud Riolering • Beheersysteem Openbaar Groen • Raamovereenkomst Kolkenreiniging 2024-2028

1% 5% 5% 5% 2% 2% 3%

5 29

Nulmeting | Bronnenlijst Voor de inventarisatie is gekeken naar de volgende documenten: • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Coalitieakkoord 2022-2026 Aanbestedingskalender Agenda Duurzaam Alkmaar juli 2023 ADA portfolio Coalitieakkoord Vertrouwen in Alkmaar Actieplan MVI 2017 Team Alkmaar Structuur Inkoopbeleid Website Duurzaam Alkmaar Alkmaar CO2-prestatieladder Global Goals Alkmaar Organisatie structuur Informatie verzameld over: Stadswerk072, HVC, Zaffier, Alkmaar Sport Manifest MVOI Global Goals doelstellingen Convenant Toekomstbestendige Woningbouw MRA Handreiking circulair bouwen Overzicht CO2-reductiemaatregelen

Daarnaast is informatie opgehaald bij verschillende collega’s van verschillende units. 30

Informerend Martin CO2-prestatieladder

IMPLEMENTEREN Opdrachtgevers

Clementine Subsidies

Tim Circulaire economie

Saskia Energietransitie

Miranda Werving en selectie

Inkoop

Duurzaamheid

Martine

Richard & Mena Global Goals (SDG NL)

SROI coördinator (Zaffier)

INFORMEREN 31

MVOI team Sam Contractmanagement

Esther Inkoop

Remko Facilitair

Ziggy Informatiemanagement

Heidi Projectleider MVOI

Ted Inkoop

Michel Vastgoed

Jelle OR en beleid

Merijn Openbare ruimte (Stadswerk072)

Petra Communicatie

Julia Programmamanager eigen organisatie 32

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/15575101/1