RV Benoeming tweede plaatsvervangend raadsvoorzitter en lid werkgeverscommissie
Tekst van het document
RAADSVOORSTEL Raadsvergadering:
18 september 2025
Agendapunt:
5
Commissie:
Bestuur en middelen
Portefeuillehouder:
n.v.t.
Onderwerp: Benoeming tweede plaatsvervangend raadsvoorzitter en lid werkgeverscommissie
Voorgesteld besluit 1.
Mevrouw T. Vermeulen te benoemen tot tweede plaatsvervangend raadsvoorzitter;
2.
De heer V.H. Kloos te benoemen tot lid van de werkgeverscommissie.
Samenvatting In de raadsvergadering d.d. 28 september 2023 heeft uw raad besloten tot benoemingen van de plaatsvervangend voorzitters en leden van de werkgeverscommissie. Op 12 juni 2025 is de heer J. Hoekzema benoemd als wethouder. De heer Hoekzema was tot dat moment zowel tweede plaatsvervangend raadsvoorzitter als lid (voorzitter) van de werkgeverscommissie. Met zijn vertrek uit de raad zijn vacatures ontstaan. U treft een voorstel aan in deze vacatures te voorzien. Argumenten Benoeming plaatsvervangend voorzitter In artikel 77 van de Gemeentewet is het volgende bepaald: Artikel 77, lid 1: Bij verhindering of ontstentenis van de burgemeester wordt zijn ambt waargenomen door een door het college aan te wijzen wethouder. Het voorzitterschap van de raad wordt in dat geval waargenomen door het langstzittende lid van de raad. Indien meer leden van de raad even lang zitting hebben, vindt de waarneming plaats door het oudste lid in jaren van hen. De raad kan een ander lid van de raad met de waarneming belasten. Artikel 77, lid 2: Bij verhindering of ontstentenis van alle wethouders wordt het ambt waargenomen door het langstzittende lid van de raad. Indien meer leden van de raad even lang zitting hebben, vindt de waarneming plaats door het oudste lid in jaren van hen. De raad kan een ander lid van de raad met de waarneming belasten.
In artikel 8 werkwijze gemeenteraad, raadscommissies en raadsinformatiebijeenkomsten is (voor zover van belang) het volgende bepaald: Benoeming tweede plaatsvervangend raadsvoorzitter en lid werkgeverscommissie
1
1. De raad benoemt uit zijn midden een eerste en tweede plaatsvervangend voorzitter. 2. …… 3. De plaatsvervangend voorzitter vervangt de voorzitter bij diens afwezigheid en indien een agendapunt behandeld wordt dat tot de portefeuille van de voorzitter behoort.’ Met dit raadsvoorstel wordt voorgesteld de te benoemen (tweede) plaatsvervangend voorzitter zowel te benoemen voor het geval verhindering of ontstentenis zich voordoet als genoemd in artikel 77, lid 1 Gemeentewet als te benoemen voor het geval verhindering of ontstentenis zich voordoet als genoemd in artikel 77, lid 2 lid 2. Met andere woorden: de plaatsvervanger(s) vervangt de verhinderde of afwezige burgemeester in de raadsvergadering maar ook neemt de plaatsvervanger het ambt van de verhinderde of afwezige burgemeester waar bij het ontbreken van wethouders. De heer R. Seignette is op 28 september 2023 benoemd als eerste plaatsvervangend voorzitter, deze benoeming blijft in stand. Kandidaat/Kandidaten als tweede plaatsvervangend voorzitter: mw. Vermeulen Werkgeverscommissie Artikel 14 Reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad Alkmaar 2022 bepaalt formeel het volgende: De raad benoemt uit de leden van het presidium een werkgeverscommissie.
Verder is in artikel 2 van de Verordening werkgeverscommissie griffie Alkmaar bepaald dat de werkgeverscommissie bestaat uit drie raadsleden waaronder de plaatsvervangend raadsvoorzitter en allen zitting hebbend in het presidium. Deze artikelen sluiten niet op elkaar aan en zullen in de op handen zijnde actualisatie van beide verordeningen op elkaar worden afgestemd. Verder is uw raad in uw besluit van 29 september 2022 reeds afgeweken van genoemde bepalingen in verband met de wenselijke continuïteit van het werkgeverschap en heeft u bestaande leden herbenoemd en aangevuld met raadsleden die affiniteit hebben met het werkgeverschap Tevens heeft u het aantal leden destijds uitgebreid van 3 naar 4 leden. Gemeenteraden zijn ook vrij in het al dan niet inrichten van een werkgeverscommissie en de samenstelling. De taken van de werkgeverscommissie staat omschreven in artikel 1 van de verordening werkgeverscommissie: Artikel 1. Taken en bevoegdheden werkgeverscommissie 1. De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier en de overige op de griffie werkzame ambtenaren, zoals die door de raad aan haar zijn gedelegeerd; 2. Tot de bevoegdheid van de werkgeverscommissie behoren ook de voorbereiding en uitvoering van de overige tot het werkgeverschap van de raad behorende besluiten en regelingen; 3.
De werkgeverscommissie kan haar bevoegdheden ten behoeve van de uitoefening van de dagelijkse arbeidsvoorwaarden voor de medewerkers van de griffie overdragen aan de griffier.
Benoeming tweede plaatsvervangend raadsvoorzitter en lid werkgeverscommissie
2
Met de benoeming van de heer J. Hoekzema tot wethouder van de gemeente Alkmaar is de zitting in de werkgeverscommissie van rechtswege geëindigd. Met dit raadsvoorstel wordt in de vacature voorzien1. Kandidaat/kandidaten als lid van de werkgeverscommissie: dhr. Kloos Financiële aspecten Het voorstel heeft geen financiële gevolgen. Vervolg en communicatie De invulling van de functies worden op de relevante plaatsen kenbaar gemaakt.
Bijlagen Raadsbesluit d.d. 18 september 2025 Namens de fractievoorzitters, De griffier,
mw. mr. V.H. Hornstra, griffier
De overige benoemde leden in de werkgeverscommissie zijn raadsleden mw. De Jong, mw. Vermeulen en dhr. Bilbal 1
Benoeming tweede plaatsvervangend raadsvoorzitter en lid werkgeverscommissie
3
RAADSBESLUIT Nr. 5 De raad van de gemeente Alkmaar; Gelet op •
het voorstel van de fractievoorzitters
•
artikel 77, lid 1 en lid 2 Gemeentewet
•
de werkwijze gemeenteraad, raadscommissies & raadsinformatiebijeenkomsten Alkmaar,
•
2022
•
de verordening werkgeverscommissie griffie Alkmaar 2015;
•
raadsbesluiten d.d. 28 september 2023; Overwegende dat:
•
de raad een lid van de raad met de waarneming van het voorzitterschap van de raad kan belasten bij verhindering of ontstentenis van de burgemeester;
•
de raad een lid van de raad, in geval van ontstentenis of afwezigheid van de burgemeester, met de waarneming van het ambt van burgemeester kan belasten bij verhindering of ontstentenis van alle wethouders.
Besluit 1.
Mevrouw. T. Vermeulen te benoemen tot tweede plaatsvervangend raadsvoorzitter;
2.
De heer V.H. Kloos te benoemen tot lid van de werkgeverscommissie.
De raad van Alkmaar, 18 september 2025 mw. drs. A.M.C.G. Schouten, burgemeester
mw. mr. V.H. Hornstra, griffier
Benoeming tweede plaatsvervangend raadsvoorzitter en lid werkgeverscommissie
4