Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Rekenkamer Alkmaar’ 2023

Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Rekenkamer Alkmaar

Artikel 1 Begripsbepalingen In dit reglement van orde wordt verstaan onder:

a. De Rekenkamer: de Rekenkamer zoals ingesteld door de gemeenteraad van Alkmaar bij raadsbesluit van 6 juli 2023. b. De leden: de bij besluit van de gemeenteraad benoemde leden van de Rekenkamer.

Artikel 2 Werkwijze van de Rekenkamer 1. De Rekenkamer legt haar werkwijze vast in het onderzoeksprotocol. 2. Het protocol wordt ter kennisname aangeboden aan de raad.

Artikel 3 Vergaderingen De Rekenkamer vergadert in de regel éénmaal per maand op een in onderling overleg vast te stellen dag en tijdstip en voorts zo dikwijls de voorzitter of twee leden het nodig achten.

Artikel 4 Agenda 1. De secretaris stelt in overleg met de voorzitter de agenda op van de vergaderingen van de Rekenkamer. 2. Voor elke vergadering, als regel 5 dagen van te voren, wordt door de secretaris aan de leden van de Rekenkamer de vergaderstukken digitaal beschikbaar gesteld.

Artikel 5 Besluitvorming 1. De Rekenkamer besluit waar mogelijk voltallig, en in ieder geval bij deelname van tenminste de helft van het aantal leden. 2. De leden hebben ieder één stem. 3. Besluiten worden bij meerderheid van stemmen genomen. 4. In geval van staking van de stemmen wordt de besluitvorming tot de volgende vergadering aangehouden, tenzij de vergadering voltallig is of de beslissing naar het oordeel van de Rekenkamer niet kan worden uitgesteld. In genoemde gevallen heeft de voorzitter een beslissende stem.

Artikel 6 Verslaglegging 1. De secretaris draagt zorg voor het verslag van de vergadering. 2. Het verslag bevat tenminste: a. de namen van de aan- en afwezige leden; b. de namen van de andere personen die hebben deelgenomen aan de vergadering; c. een vermelding van zaken die aan de orde zijn geweest; d. een formulering van de door de Rekenkamer genomen besluiten; e. een zakelijke samenvatting van eventuele tijdens de vergadering gevoerde gesprekken met derden. 3. Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.

Artikel 7 Uitleg reglement In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van het reglement besluit de Rekenkamer op voorstel van de voorzitter.

Artikel 8 Slotbepalingen 1. Dit reglement treedt in werking op 28 september 2023. 2. Dit reglement wordt aangehaald als ‘Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de Rekenkamer Alkmaar’.

Aldus vastgesteld in de vergadering van de Rekenkamer op 28 september 2023.