Document · PDF

Raadsvoorstel verantwoording financiële fractieondersteuning 2025

Gemeenteraad 19 februari 2026, gemeente AlkmaarBij agendapunt: Raadsvoorstel Verantwoording financiële fractieondersteuning 20251.539 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

RAADSVOORSTEL Raadsvergadering:

19 februari 2026

Agendapunt:

Commissie:

Bestuur en middelen

Portefeuillehouder:

n.v.t.

Relatie met andere portefeuillehouder(s):

n.v.t.

Onderwerp: Verantwoording financiële fractieondersteuning 2025 Voorgesteld besluit 1. De raad wordt voorgesteld de uitgaven, reserves en terug te vorderen bedragen van de fracties over het jaar 2025 vast te stellen: Belangen Alkmaarse Samenleving Reserve 2024 Ontvangen bijdrage 2025 Uitgaven 2025 Restant Reserve 2025 Terug te vorderen

€ 1.149,52 € 10.320,00 € 11.264,76 € 204,76 € 204,76 € 0

VVD Reserve 2024 Ontvangen bijdrage 2025 Uitgaven 2025 Restant Reserve 2025 Terug te vorderen

€ 2.788,50 € 9.295,00 € 8.263,44 € 3.820,06 € 2.788,50 € 1.031,56

Senioren Partij Alkmaar deel 1 Reserve 2024 € 2.011,13 Ontvangen bijdrage 2025 € 3.622,50 Uitgaven 2025 € 2.931,38 Restant € 2.702,25 Reserve 2025 € 1.086,75 Terug te vorderen € 1.615,50 Senioren Partij Alkmaar deel 2 Reserve 2024 € 1.086,75 Ontvangen bijdrage 2025 € 1.311,23 Uitgaven 2025 € 1.322,98 Restant € 1.075 Reserve 2025 € 393,37 Verantwoording financiële fractieondersteuning 2025 1

Terug te vorderen

€ 681,63

Leefbaar Alkmaar Reserve 2024 Ontvangen bijdrage 2025 Uitgaven 2025 Restant Reserve 2025 Terug te vorderen

€0 € 8.270,00 € 8.700,68 € -430,68 € 0,€ 0,-

GroenLinks Reserve 2024 Ontvangen bijdrage 2025 Uitgaven 2025 Restant Reserve 2025 Terug te vorderen

€ 1.939,48 € 10.320,00 € 13.067,82 € -808,34 € 0,€ 0,-

Onafhankelijke Partij Alkmaar Reserve 2024 € 0 Ontvangen bijdrage 2025 € 10.320,00 Uitgaven 2025 € 12.027,96 Restant € -1.707,96 Reserve 2025 € 0,Terug te vorderen € 0,CDA Reserve 2024 Ontvangen bijdrage 2025 Uitgaven 2025 Restant Reserve 2025 Terug te vorderen

€ 2.173,50 € 7.245,00 € 1.821,37 € 7.597,13 € 2.173,50 € 5.423,63

PvdA Reserve 2024 Ontvangen bijdrage 2025 Uitgaven 2025 Restant Reserve 2025 Terug te vorderen

€ 310,43 € 8.270,00 € 7.347,03 € 1233,40 € 1233,40 € 0,-

D66 Reserve 2024 Ontvangen bijdrage 2025 Uitgaven 2025 Restant Reserve 2025 Terug te vorderen

€ 3.096,00 € 10.320,00 € 3.699,21 € 9.716,79 € 3.096,00 € 6.620,79

SP Reserve 2024 Ontvangen bijdrage 2025

€ 1.866,00 € 6.220,00

Verantwoording financiële fractieondersteuning 2025 2

Uitgaven 2025 Restant Reserve 2025 Terug te vorderen

€ 7.082,94 € 1.003,06 € 1.003,06 € 0,-

ChristenUnie Reserve 2024 Ontvangen bijdrage 2025 Uitgaven 2025 Restant Reserve 2025 Terug te vorderen

€ 1.866,00 € 6.220,00 € 2.495,67 € 5.590,33 € 1.866,00 € 3.724,33

Partij voor de Dieren Reserve 2024 Ontvangen bijdrage 2025 Uitgaven 2025 Restant Reserve 2025 Terug te vorderen

€ 1.976,82 € 7.245,00 € 6.440,18 € 2.781,64 € 2.173,50 € 608,14

Forum voor Democratie Reserve 2024 Ontvangen bijdrage 2025 Uitgaven 2025 Restant Reserve 2025 Terug te vorderen

€ 1.866,00 € 6.220,00 € 7.693,23 € 392,77 € 392,77 € 0,-

Spek - Van der Heijde Reserve 2024 Ontvangen bijdrage 2025 Uitgaven 2025 Restant Reserve 2025 Terug te vorderen

€ 0 € 768,75 € 1.664,69 € -895,94 € 0,€ 0,-

Aanleiding Conform de Verordening op de ambtelijke bijstand, financiële fractieondersteuning en fractieassistenten, gemeente Alkmaar (gewijzigd 29 oktober 2020) ontvangen alle fracties jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. Argumenten Vóór 1 februari na het einde van een kalenderjaar (art. 11 van de Verordening op de ambtelijke bijstand, financiële fractieondersteuning en fractieassistenten, gemeente Alkmaar) moet iedere fractie verantwoording afleggen over de besteding onder overlegging van een jaarverslag. De controle van het verslag vindt plaats door de accountant, belast met de controle van de jaarrekening. De accountant brengt advies uit aan de raad. Voor de bevindingen van de accountant wordt kortheidshalve verwezen naar het ‘Rapport van feitelijke bevindingen Deloitte’ (zie achterliggend document). Verantwoording financiële fractieondersteuning 2025 3

Het onderzoek van de accountant heeft geleid tot de volgende opmerkingen aangaande de uitgaven en rapportage: 1.

Het opvoeren van kosten uit 2024 voor een bedrag van totaal € 1.452,00 door Belangen Alkmaarse Samenleving (BAS), waarvan de verwerking en de betaling in 2025 hebben plaatsgevonden. Dit bestaat uit een factuur van Opsteker Media voor diensten gerelateerd aan Sociale Media met factuurdatum 31 december 2024, welke per 19 februari 2025 is betaald.

Het opvoeren van kosten uit 2025 voor een bedrag van totaal € 453,60 door Senioren Partij Alkmaar (SPA) in het verslag van januari-mei 2025, gerelateerd aan fractie-ondersteunend ombudswerk. De kosten bestaan uit drie betalingen voor maandelijks ombudswerk, welke niet ondersteund konden worden middels een factuur, nota of bankafschrift vanwege het niet langer toegang hebben tot de bankrekening vanwaar de betalingen zijn voldaan door het fractielid. Aanvullend is vastgesteld dat wel bewijs is aangeleverd dat het ombudswerk heeft plaatsgevonden en dat de hoogte van de opgevoerde bedragen consistent is met eerdere maanden, waarvan de betalingen wel onderbouwd zijn met een bankafschrift.

In dit kader wordt voorgesteld deze kosten in 2025 ten laste te brengen van het fractiebudget van de betreffende fracties. Beoogd effect De accountantscontrole is gericht op: 1. De juistheid van de fractiebestedingen conform de verordening op de ambtelijke bijstand, financiële fractieondersteuning en fractieassistenten, gemeente Alkmaar; 2. De volledigheid van de financiële bijdrage voor fractieondersteuning; 3. De juistheid van de toekenning aan de reserve. Financiële aspecten De verslagen van de fracties met de daarbij behorende nota’s en dergelijke liggen ter inzage bij de griffie. De restanten worden berekend door de reserve van 2024 op te tellen bij de ontvangen bijdrage van 2025, minus de uitgaven van 2025. Vervolgens mag de reserve niet meer zijn dan 30% van het bedrag dat als bijdrage in 2025 is ontvangen. Mocht dit wel het geval zijn, dan wordt dit overschot het terug te vorderen bedrag. De kosten voor de financiële fractieondersteuning zijn opgenomen in de begroting onder Algemeen Bestuur. Vervolg en communicatie Na besluitvorming door de raad ontvangen de fracties een afrekening. Bijlagen 1. Aanbiedingsbrief Deloitte d.d. 17 februari 2026 2. Rapport van feitelijke bevindingen Deloitte d.d. 17 februari 2026

Alkmaar, 19 februari 2026

Verantwoording financiële fractieondersteuning 2025 4

RAADSBESLUIT Nr. De raad van de gemeente Alkmaar; Besluit 1. De raad wordt voorgesteld de uitgaven, reserves en terug te vorderen bedragen van de fracties over het jaar 2025 vast te stellen:

Belangen Alkmaarse Samenleving Reserve 2024 Ontvangen bijdrage 2025 Uitgaven 2025 Restant Reserve 2025 Terug te vorderen

€ 1.149,52 € 10.320,00 € 11.264,76 € 204,76 € 204,76 € 0

VVD Reserve 2024 Ontvangen bijdrage 2025 Uitgaven 2025 Restant Reserve 2025 Terug te vorderen

€ 2.788,50 € 9.295,00 € 8.263,44 € 3.820,06 € 2.788,50 € 1.031,56

Leefbaar Alkmaar Reserve 2024

€0

Verantwoording financiële fractieondersteuning 2025 5

Ontvangen bijdrage 2025 Uitgaven 2025 Restant Reserve 2025 Terug te vorderen

€ 8.270,00 € 8.700,68 € -430,68 € 0,€ 0,-

GroenLinks Reserve 2024 Ontvangen bijdrage 2025 Uitgaven 2025 Restant Reserve 2025 Terug te vorderen

€ 1.939,48 € 10.320,00 € 13.067,82 € -808,34 € 0,€ 0,-

€ 2.173,50 € 7.245,00 € 1.821,37 € 7.597,13 € 2.173,50 € 5.423,63

PvdA Reserve 2024 Ontvangen bijdrage 2025 Uitgaven 2025 Restant Reserve 2025 Terug te vorderen

€ 310,43 € 8.270,00 € 7.347,03 € 1233,40 € 1233,40 € 0,-

D66 Reserve 2024 Ontvangen bijdrage 2025 Uitgaven 2025 Restant Reserve 2025 Terug te vorderen

€ 3.096,00 € 10.320,00 € 3.699,21 € 9.716,79 € 3.096,00 € 6.620,79

SP Reserve 2024 Ontvangen bijdrage 2025 Uitgaven 2025 Restant Reserve 2025 Terug te vorderen

€ 1.866,00 € 6.220,00 € 7.082,94 € 1.003,06 € 1.003,06 € 0,-

Verantwoording financiële fractieondersteuning 2025 6

ChristenUnie Reserve 2024 Ontvangen bijdrage 2025 Uitgaven 2025 Restant Reserve 2025 Terug te vorderen

€ 1.866,00 € 6.220,00 € 2.495,67 € 5.590,33 € 1.866,00 € 3.724,33

Partij voor de Dieren Reserve 2024 Ontvangen bijdrage 2025 Uitgaven 2025 Restant Reserve 2025 Terug te vorderen

€ 1.976,82 € 7.245,00 € 6.440,18 € 2.781,64 € 2.173,50 € 608,14

Forum voor Democratie Reserve 2024 Ontvangen bijdrage 2025 Uitgaven 2025 Restant Reserve 2025 Terug te vorderen

€ 1.866,00 € 6.220,00 € 7.693,23 € 392,77 € 392,77 € 0,-

Spek - Van der Heijde Reserve 2024 Ontvangen bijdrage 2025 Uitgaven 2025 Restant Reserve 2025 Terug te vorderen

€ 0 € 768,75 € 1.664,69 € -895,94 € 0,€ 0,-

De raad van Alkmaar, 19 februari 2026 mw. drs. A.M.C.G. Schouten, burgemeester

mw. mr. V.H. Hornstra, griffier

Verantwoording financiële fractieondersteuning 2025 7

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/16625495/1