Raadsvoorstel verantwoording financiële fractieondersteuning 2023
Tekst van het document
RAADSVOORSTEL
Raadsvergadering: 18 april 2024 Agendapunt: Commissie: Bestuur en middelen Portefeuillehouder: n.v.t. Relatie met andere portefeuillehouder(s): n.v.t.
Onderwerp: Verantwoording financiële fractieondersteuning 2023
Voorgesteld besluit De raad wordt voorgesteld de volgende bedragen vast te stellen: 1. De uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn; 2. De wijziging van de reserve van de fracties; 3. De verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde uitgaven en ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van de ontvangen voorschotten;
Aanleiding Conform de Verordening op de ambtelijke bijstand, financiële fractieondersteuning en fractieassistenten, gemeente Alkmaar (gewijzigd 29 oktober 2020) ontvangen alle fracties jaarlijks een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie.
Argumenten Vóór 1 februari na het einde van een kalenderjaar (art. 11 van de Verordening op de ambtelijke bijstand, financiële fractieondersteuning en fractieassistenten, gemeente Alkmaar) moet iedere fractie verantwoording afleggen over de besteding onder overlegging van een jaarverslag. De controle van het verslag vindt plaats door de accountant, belast met de controle van de jaarrekening. De accountant brengt advies uit aan de raad.
Voor de bevindingen van de accountant wordt kortheidshalve verwezen naar de ‘Rapportage fractieondersteuning gemeente Alkmaar 2023’ (zie achterliggend document). Het onderzoek van de accountant heeft niet geleid tot opmerkingen aangaande de uitgaven of rapportage.
1 Verantwoording financiële fractieondersteuning 2023
Beoogd effect De accountantscontrole is gericht op: 1. De juistheid van de fractiebestedingen conform de verordening op de ambtelijke bijstand, financiële fractieondersteuning en fractieassistenten, gemeente Alkmaar; 2. De volledigheid van de financiële bijdrage voor fractieondersteuning; 3. De juistheid van de toekenning aan de reserve.
Financiële aspecten De verslagen van de fracties met de daarbij behorende nota’s en dergelijke liggen ter inzage bij de griffie en kunnen op afspraak ingezien worden. De uitgaven, reserves en terug te vorderen bedragen van de fracties over het jaar 2023 zijn als volgt:
Belangen Alkmaarse Samenleving Reserve 2022 € 11,45 Ontvangen bijdrage 2023 € 9295,00 Uitgaven 2023 € 7769,84 Restant € 1536,61 Reserve 2023 € 1536,61 Terug te vorderen € 0,00
CDA Reserve 2022 € 2557,85 Ontvangen bijdrage 2023 € 8270,00 Uitgaven 2023 € 5951,48 Restant € 4876,37 Reserve 2023 € 2481,00 Terug te vorderen € 2395,37
ChristenUnie Reserve 2022 € 1866,00 Ontvangen bijdrage 2023 € 6220,00 Uitgaven 2023 € 1004,14 Restant € 7081,86 Reserve 2023 € 1866,00 Terug te vorderen € 5215,86
D66 Reserve 2022 € 3019,13 Ontvangen bijdrage 2023 €10.320,00 Uitgaven 2023 € 5630,86 Restant € 7708,27 Reserve 2023 € 3096,00 Terug te vorderen € 4612,27
2 Verantwoording financiële fractieondersteuning 2023
Forum voor Democratie Reserve 2022 € 1399,50 Ontvangen bijdrage 2023 € 6220,00 Uitgaven 2023 € 770,00 Restant € 6849,50 Reserve 2023 € 1866,00 Terug te vorderen € 4983,50
GroenLinks Reserve 2022 € 3172,88 Ontvangen bijdrage 2023 € 10.320,00 Uitgaven 2023 € 7826,00 Restant € 4390,42 Reserve 2023 € 3096,00 Terug te vorderen € 1294,42
Leefbaar Alkmaar Reserve 2022 € 2404,13 Ontvangen bijdrage 2023 € 8270,00 Uitgaven 2023 € 5726,57 Restant € 3947,56 Reserve 2023 € 2481,00 Terug te vorderen € 1466,56
Onafhankelijke Partij Alkmaar Reserve 2022 € 0,00 Ontvangen bijdrage 2023 € 10.320,00 Uitgaven 2023 € 11.162,03 Restant € -842,03 Reserve 2023 € 0,00 Terug te vorderen € 0,00
PvdA Reserve 2022 € 1413,84 Ontvangen bijdrage 2023 € 8270,00 Uitgaven 2023 € 7790,41 Restant € 1893,43 Reserve 2023 € 1893,43 Terug te vorderen € 0,00
Partij voor de Dieren Reserve 2022 € 2018,61 Ontvangen bijdrage 2023 € 7245,00 Uitgaven 2023 € 6955,99 Restant € 2307,62 Reserve 2023 € 2173,50 Terug te vorderen € 134,12
3 Verantwoording financiële fractieondersteuning 2023
SeniorenPartij Alkmaar Reserve 2022 € 2173,50 Ontvangen bijdrage 2023 € 7245,00 Uitgaven 2023 € 6591,02 Restant € 2827,48 Reserve 2023 € 2173,50 Terug te vorderen € 653,98
SP Reserve 2022 € 1399,50 Ontvangen bijdrage 2023 € 6220,00 Uitgaven 2023 € 6427,02 Restant € 1192,48 Reserve 2023 € 1192,48 Terug te vorderen € 0,00
VVD Reserve 2022 € 3019,13 Ontvangen bijdrage 2023 € 9295,00 Uitgaven 2023 € 6864,16 Restant € 5449,97 Reserve 2023 € 2788,50 Terug te vorderen € 2661,47
De kosten voor de financiële fractieondersteuning zijn opgenomen in de begroting onder Algemeen Bestuur.
Vervolg en communicatie Na besluitvorming door de raad ontvangen de fracties een afrekening.
Bijlagen 1. Aanbevelingsbrief Deloitte d.d. 21 maart 2024 2. Rapport feitelijke bevindingen m.b.t. verslagen over besteding v.d. bijdrage v.d. fractieondersteuning '23 Deloitte d.d. 21 maart 2024
Namens de commissie bestuur en middelen, Alkmaar, 9-04-2024
De raad voornoemd, Dhr. R. Seignette, voorzitter
Dhr. K. te Velde, commissiegriffier
4 Verantwoording financiële fractieondersteuning 2023
RAADSBESLUIT
Nr.
De raad van de gemeente Alkmaar;
Gelet op Het voorstel van de commissie Bestuur en middelen 9 april 2024
Besluit De raad besluit om de volgende bedragen vast te stellen: 1. De uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn; 2. De wijziging van de reserve van de fracties; 3. De verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde uitgaven en ontvangen voorschot en, voor zover nodig, de hoogte van de terugvordering van de ontvangen voorschotten.
Alkmaar,
De raad van Alkmaar, 18 april 2024
mw. drs. A.M.C.G. Schouten, burgemeester
mw. mr. V.H. Hornstra, griffier
5 Verantwoording financiële fractieondersteuning 2023