Raadsvoorstel Vaststellen proces dorpsagenda landelijk Alkmaar - aangenomen

RAADSVOORSTEL gerneen te ALKMAAR.. 15 mei 2025

Raadsvergadering: Agendapunt: Commissie:

Ruimte

Portefeuillehouder:

Robert te Beest (dorpen)

Onderwerp: Vaststellen proces dorpsagenda landel ijk Alkmaar

Voorgesteld besluit Het college opdracht te geven om: A) uitvoering te geven aan dorpsagenda's; B) jaarlijkse gesprekken te voeren met de dorpen; C) de dorpsagenda's als basis te gebruiken voor dejaarlijkse gesprekken Samenvatting Als uitvoering van het coalitieakkoord Vertrouwen in Alkmaar, verschil mag erzjn 2023 2026, zijn in 2024, samen met inwoners en andere betrokkenen, voor alle dorpen in landelijk Alkmaar dorpsagenda's opgesteld. Deze agenda's laten zien wat inwoners belangrijk vinden om hun dorp een fijne en leefbare plek te houden, en welke acties daarvoor nodig zijn. De inhoud wordt bepaald door inwoners en betrokkenen zelf; de dorpsagenda's zijn geen uitvoeringsplannen van gemeentelijke beleid maar input van onderop dat waar mogelijk een plek krijgt in gemeentelijk beleid. De -

onderwerpen variëren van quickwins waarvan een deel al is uitgevoerd tot grotere, complexere vraagstukken. Per onderwerp wordt inzichtelijk gemaakt waar de verantwoordelijkheid ligt en wie welke rol heeft. Door structureeljaarlijks met elkaar in gesprek te blijven over de dorpsagenda's ontstaat een dynamisch proces dat bijdraagt aan de leefbaarheid en vitaliteit van de dorpen. Hierbij staat de verbinding en betrokkenheid tussen de dorpen en de gemeente centraal. -

-

Dit voorstel staat in relatie tot coalitieakkoord & programmabegroting Argumenten 2.1 Het structureel herjjken van de dorpsagenda's bevorderd de betrokkenheid van de gemeenschap en sluit aan by de ambities in het coalitieakkoord De dorpsagenda's zün opgesteld met input van bewoners en belanghebbenden en vastgesteld door het college, wat zorgt voor een breed draagvlak. De stem van de dorpen staat daarom centraal in de verdere gesprekken. Wanneer er een onderwerp op de dorpsagenda komt die een politiek besluit nodig heeft, wordt deze separaat en via de lijnorganisatie aan het college of de raad voorgelegd. De quickwins die tot nu toe al zijn uitgevoerd vereisen dan ook geen college- of

raadsbesluit. Daarnaast zet de Alkmaarse stad en land -coalitie nadrukkelijk in op de leefbaarheid van de dorpen. Dit sluit aan bij de ambitie uit het coalitieakkoord: "In een tijd waarin de verhouding tussen inwoners en bestuur enorm onder druk staat, is een verandering in de stijl van besturen hard nodig. Niet een bestuur dat het beter weet dan de inwoners, maar een bestuur dat samen met de inwoners

optrekt"

Vasts tel/en proces dorpsagenda '5 landelyk Alkmaar

De dorpsagenda's warden dan oak van onderop opgesteld, waarbij inwoners aangeven wat zij belangrijk vinden. Deze punten krijgen zoveel mogelijk een plek binnen de bestaande beleidsontwikkelingen van de gemeente. Er worden geen zaken van bovenaf opgelegd, maarjuist in samenwerking bepaald. Hierdoor raakt de dorpsagenda aan de uitvoering van meerdere portefeuilles en draagt zij bij aan een bestuursstiji die inwoners actief betrekt. 2.2 door de dorpsagenda te blUven herijken blyft deze actueel Door jaarlijks in gesprek te gaan met de dorpen aver de dorpsagenda krijgt deze een levendig karakter. Hierdoor kan er warden ingespeeld op actuele ontwikkelingen en veranderende behoeften binnen het dorp.

2.3. Jaar1jkse dorpsgesprekken zorgen voor gestructureerde en effectieve contactmomenten iaarlijkse dorpsgesprekken bieden een heldere structuur en Ieidraad voor contactmomenten met de dorpen. Hiermee kan er effectief warden voortgebouwd op eerdere afspraken en inzichten. 2.4. Transparante dorpsagenda's vergroten het inzicht en begrip van betrokkenen De dorpsagenda's bieden betrokkenen helder inzicht in de voortgarlg van de agendapunten en geven context over waarom bepaalde zaken haalbaar zijn en andere niet of welke andere belangen meewegen. Daarnaast geeft het inzicht in de rol en de mate van invloed van de gemeente op het onderwerp. Dit draagt bij aan meer beg rip voor keuzes.

Kanttekeningen en alternatieven Een aandachtspunt van het voorgestelde besluit is dat de uitvoering extra ambtelijke capaciteit vraagt. Het arganiseren van dejaarlijkse dorpsgesprekken en het bewaken van het proces is binnen de organisatie ingeregeld. De uitvaering van de agendapuriten vragen echter oak extra tijd en aandacht van de vakgroepen. Daarnaast kan deze aanpak oak in de toekomst risica's met zich meebrengen, zoals het scheppen van verwachtingen die, ondanks zorgvuldig verwachtingsmanagement, niet altijd haalbaar of realistisch zijn.

Financiäle aspecten In de onderstaande tabel staat een financieel overzicht van het programma.

Beschikbare middelen en gemaakte en verwachtte kosten 2024 2025 ___________________________________________

2026

Vrije ruimte

Vaststellen proces dorpsagenda's landelyk Alkmaar

400.000 400.000

120.000 3.000 37.000

21.000

160.000

21.000 89.000 185.000 100.000 11.000 406.000

240.000,00

-6.000,00

_____________

_____________

400.000 400.000

155.000 ______________

_____________

Proceskosten (md. communicatie) Uitvoeringskosten quickwmns Onderzoekskosten Mogelijke uitvoeringskasten Inzet Stadswerk072 Totaal kosten

400.000 400.000

______________

Programma Dorpen (SP36001) Waarvan gedekt via bestemmingsreserve Totaal budget

176.000 224.000,00

2

Hetjaar 2024 stond in het teken van het opstellen van de dorpsagenda's. Daarom zijn de uitgaven in ditjaar vooral beperkt tot proceskosten. Waar mogelijk zijn er ook al quickwins uitgevoerd of in gang gezet. Waar het gaat om vervanging of verplaatsing van bestaand materiaal is gebruikgemaakt van bestaande budgetten van Stadswerk072 omdat veel van deze gemaakte kosten ook zouden zijn gemaakt als inwoners de meldingen via Woweb gedaan zouden hebben. Als resultaat van de gesprekken in 2024 zijn er een aantal onderwerpen op de agenda's gekomen waarvoor een eerste stap een onderzoek is. Een voorbeeld is het verkeersonderzoek Graft -De Rjp. Een eventueel vervoig op deze onderzoeken vraagt mogelijk separate politieke besluitvorming en daarmee ook separate financiële dekking; deze zijn flu nog niet te voorzien en daarom geen onderdeel van dit

budget. Daarnaast staafl er een aantal punten op de agenda die eerst verdere verdieping of participatie nodig hebben om te bepalen welke concrete maatregelen er nodig zijn. Voorbeelden zijn de verbetering van

de verkeersveiligheid ter hoogte van het Schermerplein (Stompetoren) of de Zuidervaart (Zuidschermer). Voor deze agendapunteri is het nog niet in te schatten hoeved kosten nodig zijn, dus is er een grove schatting opgegeven. De verwachting is dat deze kosten wel birinen het bestaande

programmabudget passen. Vervoig en communicatie Nadat het raadsvoorstel is vastgesteld zal er middels de ingerichte communicatiekanalen worden gecommuniceerd over de vaststelling van het proces voor de dorpsagenda's. Onder de

communicatiekanalen vallen de website, de nieuwsbrief, de Stadskrant en de Uitkomst. De dorpsagenda's zeif worden als digi-toegankelijke pdf's op de website geplaatst, waarin we in onze berichtgeving naartoe verwijzen. Ook volgt er een contactmoment met de dorpsraden/ sleutelfiguren van de dorpen om hen persoonlijk op de hoogte te stellen. Uw raad wordt door middel van een jaarlijkse raadsinformatiebrief geInformeerd over de voortgang van dejaarlijkse gesprekken.

Bijiagen 1: lijst met quickwins dorpsagenda 2: dorpsoverstijgende agenda

3: dorpsagenda Noordeinde 4: dorpsagenda Markenbinnen 5: dorpsagenda Stompetoren 6: dorpsagenda Zuidschermer 7: dorpsagenda Graftdijken 8: dorpsagenda Starnmeer

9: dorpsagenda Driehuizen 10: dorpsagenda Schermerhorn 11: dorpsagenda Oterleek 12: dorpsagenda Grootschemer 13: dorpsagenda De Rijp 14 dorpsagenda Graft

Vaststellen proces dorpsagenda's 1andeIjk Alkmaar

3

Burgemeester en wethouders van Alkmaar,

mw. drs. A.M.C.G. Schouten, burgemeester

dhr. R.M. Reus, gemeentesecretaris

Collegevergadering: 1 april 2025

Vaststellen proces dorpsagenda's landelyk Alkmaar

4

RAADSBESLUIT gerneente ALKMAAR. Nr.

De raad van de gemeente Alkmaar;

Gelet op Het besluit van burgemeester en wethouders van 1 april 2025 Het advies van de commissie Ruimte 6 mel 2025

Besluit Het college opdracht te geven om: A) uitvoering te geven aan dorpsagenda's; B) jaarlijkse gesprekken te voeren met de dorpen; C) de dorpsagerida's als basis te gebruiken voor dejaarlijkse gesprekken

De raad van Alkmaar, 15 mel 2025

mw. mr. V.H. Hornstra, griffier

Vaststellen proces dorpsagenda's landeljjk Alkmaar

5