Raadsvoorstel SOED Vroonermeer taakstellend budget en leerlingenprognose

Raadsvoorstel

Raadsvergadering : 23-09-2021

Agendapunt :

Commissie : Sociaal

Portefeuillehouder : mw. E.C. Konijn-Vermaas

Onderwerp : Scholen onder één dak (SOED) Vroonermeer

Voorgesteld besluit

De raad stemt in met de bouw van schoolcomplex Vroonermeer voor 450 leerlingen in plaats van 500 leerlingen binnen het beschikbaar gestelde (taakstellende) bedrag van € 9,56 miljoen.

Aanleiding en context

De raad heeft op 28 mei 2020 een (taakstellend) krediet van € 9,56 miljoen beschikbaar gesteld om in de Vroonermeer een schoolcomplex (inclusief een gymzaal en kinderopvang) te bouwen met een capaciteit van 500 leerlingen. Dit krediet is met ingang van januari 2021 ondergebracht bij de nieuw opgerichte Alkmaar Duurzaam Vastgoed B.V.

In februari 2021 heeft de Regiegroep SOED Vroonermeer een definitief ontwerp (DO) gepresenteerd aan de stuurgroep, waarvan de raming het beschikbare budget met € 800.000 (incl. BTW) overschrijdt. Dit wordt veroorzaakt door een stijging van de bouwkosten. Hier is ook melding van gemaakt in de voortgangsrapportage, die u eerder ter beschikking is gesteld.

In de Stuurgroep SOED Vroonermeer, waar ook de schoolbesturen onderdeel van uitmaken, is vervolgens overleg gevoerd over te nemen maatregelen. Daarbij zijn de volgende uitgangspunten gehanteerd: - Het beschikbaar gestelde bedrag is taakstellend; - Er wordt een toekomstbestendige school gebouwd met voldoende capaciteit voor de leerlingen.

Argumenten

Samen met de schoolbesturen is gezocht naar een verantwoorde manier om hier invulling aan te geven. Omdat uit onderzoek door bureau Pronexus van februari 2021 blijkt dat het aantal leerlingen in SOED Vroonermeer in de piekjaren lager uitkomst van eerder prognoses aangaven (te weten op 450 leerlingen t.o.v. de eerdergenoemde 500 leerlingen), is uiteindelijk met de schoolbesturen afgesproken om het gebouw met 251 m2 te verkleinen.

2

Beoogd effect / wat willen we bereiken

Een modern schoolcomplex dat aan de eisen van onderwijshuisvesting voldoet en dat voldoende capaciteit heeft voor het te verwachten aantal leerlingen. Een schoolcomplex voor twee basisscholen dat bovendien huisvesting biedt aan kinderopvang en sport en zich daarmee ontwikkelt tot een Integraal Kind Centrum (IKC).

Maatschappelijk draagvlak en participatie

De betrokken stakeholders, schoolbesturen Ronduit en SAKS en het college, hebben overeenstemming over het gewijzigde uitgangspunt om een schoolcomplex te bouwen met een capaciteit aan vierkante meters onderwijshuisvesting voor maximaal 450 leerlingen.

Overige relevante informatie / financiële en juridische risico’s

- Vertraging uitvoering project De periode waarin met de Stuurgroep is gesproken over te nemen maatregelen heeft geleid tot een vertraging in de projectuitvoering. In de oorspronkelijke planning staat de oplevering gepland in juli 2022. Gezien de nog te nemen vervolgstappen wordt deze planning niet meer gehaald. Mogelijk kan het Definitief Ontwerp (DO) in september 2021 worden afgerond. Dat betekent echter een vertraging in de projectuitvoering van 9 maanden, onder het voorbehoud dat dit nieuwe Definitieve Ontwerp (DO) past binnen het taakstellende bouwbudget. - Relatie andere projecten Op de Driehoek Vroonermeer (toekomstige ontwikkeling ten behoeve van woonwagens) zijn ten behoeve van de huisvesting van de Lispeltuut tijdelijke units geplaatst. Vertraging in de uitvoering van SOED Vroonermeer heeft daarom een effect op het vrijkomen van deze kavel en de ontwikkeling van dit project.

Financiële aspecten / wat mag het kosten

Het beschikbaar gestelde bedrag voor de bouw van het schoolcomplex is met ingang van 1 januari 2021 ondergebracht bij Alkmaar Duurzaam Vastgoed B.V. en wijzigt niet.

Risico’s taakstellend budget In het raadbesluit van 28 mei 2020 zijn de beschikbaar gestelde bedragen voor SOED Vroonermeer inzichtelijk gemaakt en is het laatste deel van het toegekende budget beschikbaar gesteld. Het totale budget voor de bouw van SOED Vroonermeer bedraagt € 9,56 miljoen. Het project bevindt zich in de fase van (het nieuwe) Definitief Ontwerp (DO).

Doordat een extra ontwerpstap wordt gedaan in de fase Definitief Ontwerp (DO) worden meerkosten gemaakt in het project die in de voorcalculatie van dit project niet waren voorzien. Deze kosten komen ten laste van de totale stichtingskosten.

Vervolg en communicatie

Via de voortgangsrapportages SOED Vroonermeer wordt uw raad op de hoogte gehouden van de voortgang in het project.

3

Bijlagen

Raadsbesluit 28 mei 2020

Burgemeester en wethouders van Alkmaar,

mw. A.M.C.G. Schouten, burgemeester

mw. A van der Horst, plv. secretaris

Collegevergadering: 10-08-2021;

4

Raadsbesluit

Nr.

De raad van de gemeente Alkmaar;

Gelet op het voorstel van burgemeester en wethouders, d.d. 10-08-2021;

Gelet op het advies van de commissie : Sociaal, d.d. 09-09-2021;

Gelet op het bepaalde in Wet op het primair onderwijs;

Besluit

In te stemmen met de bouw van schoolcomplex Vroonermeer voor 450 leerlingen in plaats van 500 leerlingen binnen het beschikbaar gestelde (taakstellende) bedrag van € 9,56 miljoen.

Alkmaar, 23-09-2021;

De raad voornoemd,

mw. drs. A.M.C.G. Schouten, voorzitter

mw. mr. V.H. Hornstra, griffier