Raadsvoorstel Plan van aanpak public affairs

RAADSVOORSTEL Raadsvergadering:

26 juni 2025

Agendapunt: Commissie:

Bestuur en middelen

Portefeuillehouder:

Anja Schouten

Onderwerp: plan van aanpak public affairs Voorgesteld besluit 1.

Het plan van aanpak public affairs vast te stellen.

Samenvatting Met het vaststellen van de visie regionale samenwerking in januari dit jaar is gekozen voor een gecoördineerde en gestructureerde aanpak van de public affairs en lobby van Alkmaar. Het voorliggend plan van aanpak bouwt voort op de public affairs pilot uit de bestuursperiode 2015-2018. Met het vaststellen van dit raadsvoorstel wordt continuïteit op onze public affairs en lobby geborgd en de uitvoering verankerd. Dit voorstel staat in relatie tot anders: vastgestelde visie regionale samenwerking Argumenten 1.1 Met een gecoördineerde en gestructureerde aanpak van de public affairs en lobby brengen we de belangen van Alkmaar effectiever onder de aandacht. In de bestuursperiode 2015-2018 besloot het college tot een pilot public affairs en lobby. Op dit moment is public affairs niet centraal belegd en worden lobbyactiviteiten ad hoc uitgevoerd. We behalen resultaten maar zien kansen voor een effectievere lobby door middel van het vaststellen van voorliggend plan van aanpak en uitvoering aan de hand van een lobbyagenda. 1.2 De voorliggende werkwijze bouwt voort op de public affairs pilot uit de bestuursperiode 20152018. Aanvullend hierop wordt met dit raadsvoorstel het plan van aanpak daadwerkelijk vastgesteld waarmee continuïteit wordt geborgd en de uitvoering verankerd.

Concreet gebeurt dit door in de doorontwikkeling formatie vrij te maken voor een strategisch adviseur public affairs en te werken vanuit een lobbyagenda. 1.3 Om de beschikbare tijd en energie op de juiste wijze in te zetten is het kiezen van lange termijn focusdossiers noodzakelijk. Het plan van aanpak wordt uitgevoerd aan de hand van een lobbyagenda met lobbydoelen. Deze lobbyagenda wordt u separaat via een raadsinformatiebrief toegezonden.

plan van aanpak public affairs

1

1.4 Public affairs en lobby is een doorlopend proces dat we continu blijven doorontwikkelen. Na vaststellen van voorliggend plan van aanpak vindt doorontwikkeling plaats (zie vervolg en communicatie). Kanttekeningen en alternatieven 1.1 Voor een gecoördineerde aanpak van public affairs en lobby is capaciteit nodig. Om de voorgestelde ambitie waar te maken moet capaciteit worden vrijgemaakt. Dit gebeurt binnen de bestaande middelen. Financiële aspecten Niet van toepassing. Vervolg en communicatie Het inzetten van public affairs en lobby is een doorlopend proces dat we continu doorontwikkelen. De eerste stappen zijn het vaststellen van het plan van aanpak en het kiezen van lange termijn focusdossiers. Na het vaststellen van het plan van aanpak vindt doorontwikkeling plaats op de volgende terreinen: -

Het inregelen van capaciteit door middel van het aanstellen van een strategisch adviseur public affairs en het borgen van capaciteit binnen vakafdelingen voor het leveren van een actieve bijdrage in concrete lobby-teams;

-

Het inbedden van public affairs in de interne organisatiestructuur, zowel bestuurlijk als ambtelijk, met als doel een effectieve samenwerking tussen organisatie en bestuur om collegeleden te kunnen positioneren op het juiste moment en de juiste plaats;

-

Een werkwijze ontwikkelen voor het monitoren van ontwikkelingen in Den Haag, Haarlem en Brussel, zodat lobbyactiviteiten op het juiste moment plaats kunnen vinden;

-

Nauwe afstemming opzetten met ontwikkelingen die plaatsvinden op het niveau NoordHolland Noord en de provincie zodat we elkaar versterken waar dat meerwaarde heeft;

-

Een goede samenhang met werkzaamheden rond regionale samenwerking en de activiteiten die lokaal en regionaal plaatsvinden rond het binnenhalen van nationale en Europese subsidies.

Bijlagen Bijlage 1. Plan van aanpak public affairs

plan van aanpak public affairs

2

Burgemeester en wethouders van Alkmaar, mw. drs. A.M.C.G. Schouten, burgemeester

dhr. R.M. Reus MPM, gemeentesecretaris

Collegevergadering: 13 mei 2025

plan van aanpak public affairs

3

RAADSBESLUIT Nr. De raad van de gemeente Alkmaar; Gelet op Het besluit van burgemeester en wethouders van 13 mei 2025 Het advies van de commissie Bestuur en middelen 24 juni 2025

Besluit 1.

Het plan van aanpak public affairs vast te stellen.

De raad van Alkmaar, 26 juni 2025 mw. drs. A.M.C.G. Schouten, burgemeester

mw. mr. V.H. Hornstra, griffier

plan van aanpak public affairs

4