Raadsvoorstel jaarstukken 2023 en begroting 2025 Vuilverbrandingsinstallatie Alkmaar en Omstreken - aangenomen

RAADSVOORSTEL gemeente ALKPvIAAB

Raadsvergadering: 27 juni 2024 Agendapunt: ii Commissie: Gezamenlijk

Portefeuillehouder: Christiaan Peetoom (afval, GR WI) Relatie met andere portefeuillehouder(s): Kies een portefeuillehouder (portefeuille)

Kies een portefeuillehouder (portefeuille)

Onderwerp: zienswijze Jaarrekening 2023 en Begroting 2025 GR Vuilverbrandingsinstallatie Alkmaar (VVI)

Voorgesteld besluit 1. geen zienswijze af te geven ten aanzien van de jaarstukken 2023 van de VVI; 2. geen zienswijze af te geven ten aanzien van de begroting 2025 en de meerjarenraming 2025-2028 van de VVI; 3. het college op te dragen het besluit kenbaar te maken aan het dagelijks bestuur van de VVI.

Samenvatting In de Wet gemeenschappelijke re9elingen is opgenomen dat de gemeenschappelijke regelingen voor 15april dejaarrekening over het voorafgaandejaar en de begroting voor het komendejaar bij de deelnemers aan deze regeling moeten indienen. De deelnemer i.c. de gemeente heeft 10 weken om haar zienswijze kenbaar te maken aan de GR. Het dagelijks bestuur van de GR VVI heeft op 15 april 2024 de stukken toegezonden. Zij stelt uw raad tot uiterlijk 28juni 2024 in de gelegenheid uw zienswijze op deze stukken in te dienen.

Het kader wordt gevormd door de Wet gemeenschappelijke regelingen, de GR VVI en de Financiële Uitgangspunten Gemeenschappelijke regelingen 2019 (FUGR 2019).

Dit voorstel staat in relatie tot programmabegroting

Argumenten

1 Algemeen De doelstelling van de WI is: het behartigen van het belang van de verwerking van de afvalstoffen van de deelnemende gemeenten, waarbij een onderdeel is het onderling verevenen van de transportkosten. De WI vervult geen wettelijke taken en heeft geen beleidsontwikkeling. De gemeenten zijn individueel verantwoordelijk voor het inzamelen van afval en het daarbij behorende

zienswijze Jaarrekening 2023 en Begroting 2025 GR Vuilverbrandingsinstallatie Alkmaar (VVI) 7

beleid. De VVI vertegenwoordigt weide deelnemende gemeenten als collectief aandeelhouder van de Huisvuilcentrale (HVC). De WI heeft geen personeel in dienst en bezit geen materieel of vastgoed.

II Jaarstukken 2023 Doeltreffendheid In de Programrnaverantwoording in het Jaarverslag is aangegeven dat de in de begroting 2023 opgenomen doelstellingen zijn gerealiseerd.

Risico’s In dejaarstukken is opgenomen dat zich in 2023 geen risico’s hebben voorgedaan.

Rekeningresultaat 2023 Het resultaat van dejaarrekening 2023 bedraagt € 0. Dit komt omdat mee- of tegenvallers door afwijkende hoeveelheden aangeboden afval of andere tarieven rechtstreeks bij de deelnemers in rekening worden gebracht en onderdeel zijn van de gemeentelijke begroting en budgetcyclus.

Resu Ita atbestem mi ng Het rekening resultaat heeft de volgende bestemming: n.v.t.

Doelmatigheid In de jaarstukken is aangegeven dat dein de begroting 2023 opgenomen doelstellingen zijn gerealiseerd binnen de gestelde financiële bestuurlijke kaders.

Contro leverkl ari ng Het financieel verslag VVI 2023 is gecontroleerd en akkoord bevonden door de accountant. Helaas kan er nog geen getekende verklaring worden bijgevoegd mede omdat achterliggende administratieve processen om tot ondertekening te komen, zijn vertraagd. Zodra de getekende verklaring beschikbaar is wordt deze toegevoegd aan de stukken.

III Begroting 2025 Doelstellingen begroting 2025 De in de kadernota genoemde doelstellingen komen terug in de begroting 2025: het behartigen van het belang van de verwerking van de door de deelnemende gemeente verkregen afvalstoffen, waarbij een onderdeel is het onderling verevenen van de transportkosten. De VVI vervult geen wettelijke taken en heeft geen beleidsontwikkeling. De gemeenten zijn individueel verantwoordelijk voor het inzamelen van afval en het daarbij behorende beleid. De VVI vertegenwoordigt wel de deelnemende gemeenten als collectief aandeelhouder van de Huisvuilcentrale (HVC). De VVI heeft geen personeel in dienst en bezit geen materieel of vastgoed.

Meerjarenperspectief 2025-2029 Voor dejaren na 2025-2029 voorziet de VVI geen grote inhoudelijke wijzigingen. Het meerjarenperspectief is sluitend.

Financiële bijdrage gemeente In de begroting is de bijdrage per deelnemer opgenomen. De totale kosten voor secretariaat en administratie bedragen €42.300 en worden naar rato van het tonnage afval (exclusief bedrjfsafval)

zienswijze Jaarrekening 2023 en Begroting 2025 GR Vuilverbrandingsinstallatie Alkmaar ÇVVI) 2

aan de deelnemende gemeenten doorberekend. De bijdrage komt voor Alkmaar uit op € 14.400. Dit komt overeen met wat in de kadernota 2025 is opgenomen.

1 ndexering Het onderdeel dat wordt geïndexeerd, heeft betrekking op de tarieven die door HVC worden vastgesteld. Het opgenomen meerjarenperspectief is sluitend en kent door de indexatie van tarieven en daling van afvalaanbod een beperktejaarljkse stijging van 2,2 %.

Risico’s De risico’s van de GR VVI houden hoofdzakelijk verband met (i) de continuiteit van de afvalverwerking en (ü) het financiële risico van het aandeelhouderschap A in NV HVC. Een ander risico, dat in ogenschouw moet worden genomen betreft (iii) conformiteit met regelgeving op het gebied van staatssteun, mededinging, Wet Markt en Overheid en aanbesteding. De risico’s worden als zeer laag ingeschat.

Kanttekeningen en alternatieven 1. Niet van toepassing

Financiële aspecten Het besluit heeft geen financiële effecten op de begroting.

Vervolg en communicatie • Het besluit over de zienswijze van uw raad wordt meegedeeld aan het dagelijks bestuur van de GR WI. • De raad wordt geïnformeerd door het algemeen bestuur van de GRover het besluit over de begroting en de jaarstukken en op welke wijze een eventuele zienswijze hierbij is betrokken.

Bij lagen 1. VVI Jaarrekening 2023 2. WI Begroting 2025

mw. drs. A.M.C.G. (Anja) Schouten, burgemeester -—

dhr. R.M. (Robert) Reus, gemeentesecretaris

Collegevergadering: 14 mei 2024

zienswijze Jaarrekening 2023 en Begroting 2025 GR Vuilverbrandingsinstallatie Alkmaar (VVI) 3

RAADSBESLUIT gemeente -ALK4AAR.

Nr. j

De raad van de gemeente Alkmaar;

Gelet op Het besluit van burgemeester en wethouders van 14 mei 2024 Het advies van de commissie Gezamenlijk 13juni 2024 Het bepaalde in de Wet gemeenschappelijke regelingen.

Besluit 1, geen zienswijze af te geven ten aanzien van de jaarstukken 2023 van de VVI; 2. geen zienswijze af te geven ten aanzien van de begroting 2025 en de meerjarenraming 2025- 2028 van de WI; 3. het college op te dragen het besluit kenbaar te maken aan het dagelijks bestuur van de VVI.

De raad van Alkmaar, 27 juni 2024

.A.emeester

mw. mr. V.H. Ho griffier

zienswuze Jaarrekening 2023 en Begroting 2025 GR Vuilverbrandingsinstallatie Alkmaar Ø/Vl) 4