Raadsvoorstel controleprotocol en normenkader 2025

RAADSVOORSTEL Raadsvergadering:

22 januari 2026

Agendapunt: Commissie:

Bestuur en middelen

Portefeuillehouder:

Christian Schouten (portefeuille financiën)

Onderwerp: Controleprotocol en normenkader 2025

Voorgesteld besluit 1. het controleprotocol 2025 vast te stellen; 2.

het normenkader 2025 vast te stellen.

Samenvatting Voor de accountantscontrole van de jaarrekening 2025 is het noodzakelijk dat de raad het controleprotocol 2025 vaststelt, zodat de accountant uitvoeringsvoorschriften heeft voor de accountantscontrole. Voor de controle van de rechtmatigheid van het jaar 2025 is het noodzakelijk dat de raad het normenkader vaststelt waarin de actuele wet- en regelgeving alsmede de kadernota rechtmatigheid 2024 is opgenomen waar de accountant op moet toetsen. Deze voorstellen zijn op 13 november 2025 besproken in de auditcommissie. Dit voorstel staat in relatie tot anders: Jaarrekening 2025 Argumenten 1.1 Voor de accountantscontrole van de jaarrekening 2025 is het noodzakelijk dat de raad het controleprotocol 2025 vaststelt. Het doel van de (verbijzonderde) interne controle is om jaarlijks vast te stellen dat de gemeente Alkmaar op de relevante processen, voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. Het controleprotocol geeft de tevens de accountant duidelijkheid wat de reikwijdte van de accountantscontrole is, wat de daarvoor geldende normstellingen zijn en welke te hanteren goedkeurings- en rapportagetoleranties gelden. 1.2 Het normenkader van de gemeente Alkmaar is een overzicht van de relevante wet- en regelgeving dat van toepassing is in het kader van de controle op de rechtmatigheid.

Met het vaststellen van het bijgevoegde geactualiseerde normenkader geeft de raad het college de kaders mee waarbinnen de controlewerkzaamheden 2025 kunnen worden uitgevoerd. Op basis van

[Titel]

1

deze controles neemt het college de rechtmatigheidsverantwoording op in de jaarrekening. Vervolgens wordt de jaarrekening (inclusief rechtmatigheidsverantwoording) door de accountant gecontroleerd op getrouwheid. Het normenkader dient volgens de kadernota rechtmatigheid BBV vastgesteld te worden door de raad zodat duidelijk is welke wet- en regelgeving betrokken moet worden bij de controle op de rechtmatigheid. Dit wordt ook door de accountant verlangd omdat daardoor voor de accountant duidelijk is welke wet- en regelgeving betrokken moet worden bij de controle op de rechtmatigheid in het kader van de jaarrekeningcontrole. Financiële aspecten Geen Vervolg en communicatie Beide voorstellen zijn op 13 november 2025 besproken in de auditcommissie. Controleprotocol en normenkader zijn reeds gedeeld met de controlerend accountant.

Bijlagen Bijlage 1: Controleprotocol 2025 Bijlage 2: Normenkader 2025

Burgemeester en wethouders van Alkmaar, mw. drs. A.M.C.G. Schouten, burgemeester

dhr. R.M. Reus, gemeentesecretaris

Collegevergadering: 25 november 2025

[Titel]

2

RAADSBESLUIT Nr. De raad van de gemeente Alkmaar; Gelet op Het besluit van burgemeester en wethouders van 25 november 2025 Het advies van de commissie Sociaal, Ruimte en Bestuur en middelen 8 januari 2026 Het bepaalde in artikel 213, zesde lid, van de gemeentewet. Het advies van de auditcommissie van de vergadering van 13 november 2025

Besluit 1. het controleprotocol 2025 vast te stellen; 2. het normenkader 2025 vast te stellen. De raad van Alkmaar, 22 januari 2026 mw. drs. A.M.C.G. Schouten, burgemeester

mw. mr. V.H. Hornstra, griffier

[Titel]

3