Raadsvoorstel continuïteitsplan gemeenteraad Alkmaar - aangenomen

,."

RAADSVOORSTEL gcrnt'efzte TALK?VIAAJ&

Raadsvergadering:

18 september 2025

Agendapunt:

Cornmissie:

Bestuur en middelen

Portefeui Ilehouder:

Anja Schouten

Relatie rnet andere portefeuillehouder(s):

n.v.t.

n.v.t.

Onderwerp: Continuiteitsplan gemeenteraad Alkmaar Voorgesteld besluit Het continuIteitsplan gemeenteraad Alkmaar vast te stellen Samenvatting Het gemeentebestuur speelt een cruciale rol bij het waarborgen van veiligheid en stabiliteit in de gemeente. In samenwerking met de veiligheidsregio bereidt de gemeente zich voor op rampen, crises en grate incidenten. De burgemeester is bij een crisis als eerste verantwoordelijk, de gemeenteraad houdt toezicht en stuurt bij, vooral achteraf. Om ook in crisissituaties bestuurlijk te kunnen blijven

functioneren, is het belangrijk dat de gemeenteraad voorbereid is op de praktische gevolgen van rampen. Dit continuIteitsplan heipt daarbij. Het continuIteitsplan maakt duidelijk hoe de raad kan blijven vergaderen, hoe besluiten genomen warden, en wie welke bevoegdheden heeft, oak als digitale systemen of gebouwen niet beschikbaar zijn. Dit voorstel staat in relatie tot n.v.t. Argurnenten

1. Waarborping van bestuurlijke continulteit In crisistijd is snel en doordacht handelen cruciaal. Het continuiteitsplan voorkomt bestuurlijke stilstand en zorgt ervoor dat de gemeenteraad kan blijven functioneren, oak onder moeilijke omstandigheden. 2. Heldere afspraken over bevoegdheden In een crisis kunnen normale besluitvormingsprocessen onder druk komen te staan. Het

continuIteitsplan maakt duidelijk wie welke bevoegdheden heeft, zodat er geen verwarring ontstaat op cruciale momenten.

3. Voorbereiding en handelingsperspectief

Een crisis vraagt am duidelijke procedures en directe handelingsmogelijkheden. Door vooraf goede afspraken te maken en praktische voorbereidingen te treffen, weten betrokkenen wat ze moeten doen tijdens een crisis. Dit continuIteitsplan biedt zowel voorbereiding als

handelingsperspectief.

ContinuIteitsplan gemeenteraad Alkmaar

4. Alternatieve verader- en besluitvorminasmocielijkheden Het continuIteitsplan biedt oplossingen voor situaties waarin het gemeentehuis, digitale systemen Of communicatiemiddelen niet beschikbaar zijn, zoals alternatieve locaties, communicatiemiddelen of noodprocedures. 5. Versterkt democratisch toezicht Het continuIteitsplan geeft handvatten zodat gemeenteraad zijn rol als controleur van het bestuur

kan blijven uitoefenen tijdens een crisis. 6. Verhooçde paraatheid en bewustwording Het opstellen en oefenen van het continuIteitsplan vergroot de bewustwording binnen de raad over hun rol tijdens een crisis, en verhoogt de paraatheid van raadsleden en ondersteunend

personeel. 7. Vertrouwen van inwoners behouden door vertegenwoordiging In crisistijd is het extra belangrijk dat inwoners zich gehoord en gesteund voelen door hun

gemeentebestuur. Het plan geeft handvatten zodat de gemeenteraad zijn

volksvertegenwoordigende rol kan blijven uitoefenen. Kanttekeningen en alternatieven n.v.t. Financiële aspecten De kosten voor de praktische uitvoering van het plan kunnen worden opgevangen binnen de raadsbudgetten.

Vervoig en communicatie Dit besluit wordt op de voor de gemeente Alkmaar gebruikelijke wijze bekend gemaakt. Daarnaast volgt elk half jaar -gelijktijdig met team Openbare Orde en Veiligheid- een voortgangsbericht in de vorm van een raadsinformatiebrief over de inspanningen ten aanzien van de weerbaarheid van het gemeentebestuur. Bijiagen 1.

ContinuIteitsplan gemeenteraad Alkmaar

Alkmaar, 18 september 2025 De raad van Alkmaar,

mw. drs. A.M.C.G. Schouten, burgemeester

mw. mr. V.H. Hornstra, griffier

ContinuIteitsplan gemeenteraad Alkmaar

RAADSBESLUIT gcrneenteALKMAAR Nr. De raad van de gemeente Alkmaar;

Gelet op Het advies van de commissie Bestuur en middelen 9 september 2025 Besluit Het continuIteitsplan gemeenteraad Alkmaar vast te stellen

De raad van Alkmaar, 18 september 2025

mw. drs. A.M.C.G. Schouten, burgemeester

mw. mr. V.H. Hornstra, griffier

Continuiteitsplan gemeenteraad Alkmaar