Raadsvoorstel Beleidskader Digitaal Alkmaar

RAADSVOORSTEL Raadsvergadering:

18 september 2025

Agendapunt: Commissie:

Bestuur en middelen

Portefeuillehouder:

Christiaan Peetoom

Relatie met andere portefeuillehouder(s):

Christian Schouten

Onderwerp: Beleidskader Digitaal Alkmaar

Voorgesteld besluit 1. Het Beleidskader Digitaal Alkmaar vast te stellen. Samenvatting De digitale transformatie raakt alle onderdelen van de gemeentelijke organisatie en samenleving. Met dit voorstel geeft de raad richting aan een toekomstbestendige digitale koers voor Alkmaar. Het beleidskader richt zich op vijf domeinen: digitale onafhankelijkheid, digitale tweeling, digitale participatie, datanetwerk en kunstmatige intelligentie. Het doel is om digitale vooruitgang veilig, inclusief en maatschappelijk waardevol te realiseren. Daarbij staan publieke waarden, transparantie en privacy centraal. Dit voorstel staat in relatie tot anders: Het voorstel sluit aan op de uitvoering van landelijke richtlijnen zoals de AI Act, de Agenda Digitale Grondrechten en Ethiek en het interne privacy- en informatieveiligheidsbeleid. Argumenten Voor de gemeente Alkmaar is het geen keuze meer, maar een noodzaak om strategisch en proactief in te spelen op digitale ontwikkelingen. 1.

Dit beleidskader stelt de raad in staat om richting te geven aan digitale keuzes; Digitale keuzes die raken aan publieke waarden zoals privacy, transparantie en inclusiviteit. Het biedt houvast om technologische innovaties verantwoord en samenhangend toe te passen, met oog voor bestuurlijke legitimiteit en maatschappelijke meerwaarde.

2.

Het vaststellen van het Beleid Digitale Gemeente biedt een duidelijk en integraal kader voor digitale ontwikkeling binnen Alkmaar; De impact van digitalisering op publieke dienstverlening, bestuurlijke processen en maatschappelijke verwachtingen vraagt om duidelijke kaders. In het beleidskader zijn vijf domeinen benoemd die gezamenlijk zorgen voor een veilige, inclusieve en maatschappelijk waardevolle digitale transformatie.

3.

Dit beleidskader biedt houvast voor ethisch verantwoord gebruik van technologie en voorkomt dat digitale keuzes ad hoc worden gemaakt; Door vooraf duidelijke uitgangspunten vast te leggen, ontstaat er consistentie in besluitvorming en uitvoering. Dit versterkt de voorspelbaarheid en betrouwbaarheid van digitale initiatieven,

Beleidskader Digitaal Alkmaar

1

4.

zowel binnen de organisatie als richting inwoners. Zo zorgen we ervoor dat digitalisering in Alkmaar betrouwbaar, controleerbaar en toekomstbestendig is. Door dit beleid vast te stellen wordt versnippering voorkomen; Hierdoor ontstaat er een samenhangende koers voor zowel de gemeentelijke organisatie als verbonden partijen.

5.

Het beleid versterkt de digitale weerbaarheid van Alkmaar; Het stelt duidelijke kaders voor eigenaarschap, transparantie en samenwerking bij digitale systemen, waardoor risico’s beter beheersbaar worden en verantwoordelijkheden helder zijn belegd.

Kanttekeningen en alternatieven 1. Het ontbreken van een beleidskader vergroot onduidelijkheid bij het starten van digitale ontwikkelingen; Zonder duidelijke richtlijnen is het lastiger om te voldoen aan wet- en regelgeving zoals de AI Act en de AVG. Dit kan leiden tot onduidelijkheid over eigenaarschap van data, onvoldoende borging van privacyrechten en een gebrek aan transparantie richting inwoners. Ook wordt het moeilijker om publieke waarden zoals inclusiviteit, uitlegbaarheid en digitale veiligheid structureel te waarborgen. 2. Er heeft geen participatie plaatsgevonden omdat dit beleidskader primair bedoeld is als intern kader voor de organisatie; De inzichten uit eerder uitgevoerde projecten binnen het programma Smart City zijn gebruikt als input voor dit beleid. Financiële aspecten Dit besluit heeft geen financiële gevolgen voor de begroting. Vervolg en communicatie Na vaststelling van het beleid wordt er via de gemeentelijke (social) mediakanalen gecommuniceerd. Intern zal dit beleid bekend worden gemaakt via het intranet. De raad wordt jaarlijks geïnformeerd over de voortgang en eventuele bijstellingen van het beleid. Bijlagen Beleidskader Digitaal Alkmaar Burgemeester en wethouders van Alkmaar, mw. drs. A.M.C.G. Schouten, burgemeester

dhr. R.M. Reus MPM, gemeentesecretaris

Collegevergadering: 3 juni 2025

Beleidskader Digitaal Alkmaar

2

RAADSBESLUIT Nr. De raad van de gemeente Alkmaar; Gelet op Het besluit van burgemeester en wethouders van 3 juni 2025 Het advies van de commissie Bestuur en middelen 9 september 2025 Het bepaalde in landelijke richtlijnen zoals de AI Act, de Agenda Digitale Grondrechten en Ethiek en het interne privacy- en informatieveiligheidsbeleid.

Besluit 1. Het Beleidskader Digitaal Alkmaar vast te stellen.

De raad van Alkmaar, 18 september 2025 mw. drs. A.M.C.G. Schouten, burgemeester

mw. mr. V.H. Hornstra, griffier

Beleidskader Digitaal Alkmaar

3