Raadsvoorstel aanbesteding accountantsdiensten 2024 e.v

INITIATIEF-RAADSVOORSTEL

Raadsvergadering: 25 januari 2024 Agendapunt: Commissie: Bestuur en middelen 11 januari 2024 Portefeuillehouder: Relatie met andere portefeuillehouder(s):

Onderwerp: aanbesteding accountantsdiensten 2024 e.v.

Voorgesteld besluit 1. Accountantskantoor Deloitte Accountants B.V. aan te wijzen als accountant van de gemeente Alkmaar voor de boekjaren 2024, 2025, 2026, 2027 met een optie tot (tweezijdige) verlenging van twee keer één boekjaar: 2028 en 2029.

Inleiding De gemeenteraad wijst op grond van artikel 213 Gemeentewet de accountant aan. De huidige overeenkomst met de accountant eindigt na boekjaar 2023. In de raadsvergadering van 6 juli 2023 heeft de gemeenteraad het aanbestedingsdocument inclusief het programma van eisen inzake de accountantscontrole voor de gemeente Alkmaar vastgesteld. Verder heeft uw raad besloten de raadsleden M. de Boer, R.C.M.M. van Veen, G.P.C.C. Zucotti en de concerncontroller aan te wijzen als lid van de beoordelingscommissie. Tot slot heeft uw raad opdracht gegeven aan de beoordelingscommissie om de voorlopige gunningsprocedure uit te voeren en een voorstel tot aanwijzing van de accountant aan de raad voor te leggen.

Dit voorstel staat in relatie tot N.v.t.

Toelichting op het voorstel De accountant is ondersteunend aan uw raad in de uitvoering van uw controlerende rol. Als raad bent u zelf opdrachtgever van de accountant en wijst u de accountant aan. In samenwerking met de Stichting Regionaal Inkoopbureau IJmond & Kennemerland (RIJK) is er een Europese openbare aanbesteding gedaan voor accountantsdienstverlening. De raad heeft opdracht gegeven aan de beoordelingscommissie om de voorlopige gunningsprocedure uit te voeren en een voorstel tot aanwijzing van de accountant aan de raad voor te leggen. De beoordelingscommissie is ondersteund en geadviseerd door de ambtelijke organisatie waaronder de griffie. De beoordelingscommissie heeft voor het uitvoeren van haar werkzaamheden trainingen gevolgd ten behoeve van een eenduidige en correcte beoordeling. Na het Europees aanbesteden via TenderNed zijn er vier inschrijvingen ontvangen. Op basis van de door de raad vastgestelde gunningscriteria voor kwaliteit en prijs, heeft Deloitte Accountants B.V. de beste inschrijving ingediend. De werkgroep beoordelingscommissie stelt de raad om die reden voor Deloitte Accountants B.V. aan te wijzen als de accountant van de gemeente Alkmaar voor de boekjaren 2024, 2025, 2026, 2027, met een optie tot tweezijdige verlenging van twee keer één boekjaar: 2028 en 2029.

RV aanbesteding accountantsdiensten 2024 e.v 1

Kanttekeningen & alternatieven Niet van toepassing.

Financiële gevolgen De kosten passen niet geheel binnen de huidige raming voor de jaarrekeningcontrole. Bij de kadernota en de bestuursrapportage 2024 wordt de kostenstijging meegenomen. In het totaalbedrag zijn de kosten voor de controle van de fractiebudgetten opgenomen.

Vervolg en communicatie Nadat de raad heeft ingestemd met dit voorstel kan de definitieve gunning gerealiseerd worden.

Bijlagen Geen

Achterliggende documenten Raadsvoorstel en – besluit d.d. 6 juli 2023 Vaststellen aanbestedingsdocumenten inzake accountantscontrole met o.a. het programma van eisen.

Namens de auditcommissie, dhr. M. de Boer

mw. mr. V.H. Hornstra, griffier

RV aanbesteding accountantsdiensten 2024 e.v 2

RAADSBESLUIT

Nr.

De raad van de gemeente Alkmaar;

Gelet op Het advies van de werkgroep beoordelingscommissie Het advies van de commissie Bestuur en middelen 11 januari 2024

Besluit 1. Accountantskantoor Deloitte Accountants B.V. aan te wijzen als accountant van de gemeente Alkmaar voor de boekjaren 2024, 2025, 2026, 2027 met een optie tot (tweezijdige) verlenging van twee keer één boekjaar: 2028 en 2029.

De raad van Alkmaar, 25 januari 2024

mw. drs. A.M.C.G. Schouten, burgemeester

mw. mr. V.H. Hornstra, griffier

RV aanbesteding accountantsdiensten 2024 e.v 3