GT Raadsvoorstel Opheffen geheimhouding diverse documenten

RAADSVOORSTEL

Raadsvergadering: 19 oktober 2023 Agendapunt: Commissie: Bestuur en middelen Portefeuillehouders: mevrouw A.J.A. van de Ven

Onderwerp: Opheffen geheimhouding diverse documenten

Voorgesteld besluit Met onmiddellijke ingang de geheimhouding op te heffen van de volgende documenten: a. bijlage 1 (Notitie bij het raadsvoorstel) en bijlage 2 (Rapport TP 2018) van het Raadsbesluit Geheimhouding Stedelijk Museum Alkmaar van 27 oktober 2020; en b. bijlage 1 (Toelichting doorrekening TO – Frencken Scholl Architecten) van het Raadsbesluit geheimhouding SOED Vroonermeer van 27 januari 2022;

Voorstel Bij de overgang van de nieuwe raadsperiode in 2022 is een overzicht gemaakt voor de raadsperiode 2018-2022 van besluiten waar de raad de door het college opgelegde geheimhouding heeft bekrachtigd. Dit overzicht wordt actueel gehouden en treft u in bijlage 4 aan. Aangezien het niet gewenst is dat bestuurlijke stukken voor onbeperkte tijd geheim blijven wordt periodiek bezien of het nodig is de geheimhouding voort te laten duren. De gemeenteraad heeft op grond van artikel 89, lid 4 Gemeentewet de bevoegdheid om de geheimhouding op te heffen. In dit kader wordt u voorgesteld de geheimhouding ten aanzien van onderstaande stukken op te heffen wegens het vervallen van de argumentatie voor geheimhouding.

27 oktober 2020 Bijlagen beveiliging openbaarmaking van Stedelijk Museum • bijlage 1 (aanvullende informatie Alkmaar Raadsvoorstel) en • Bijlage 2 (Rapport TP 2018). De daarin beschreven verbeteringen zijn inmiddels doorgevoerd.

nb: destijds is eveneens geheimhouding opgelegd op bijlage 3 (rapport AON Stedelijk Museum Alkmaar 2019) en bijlage 4 (geactualiseerd plan TP 2020). Deze bijlagen blijven geheim i.v.m. de nog bestaande reden tot geheimhouding. 27 januari 2022 Budget Scholen De aanbesteding SOED Vroonermeer is inmiddels Onder Éen Dak succesvol doorlopen en de aannemer is Vroonermeer gecontracteerd. Er is geen reden meer om de geheimhouding te handhaven op bijlage 1 (toelichting doorrekening TO – Frencken Scholl Architecten).

Financiële aspecten Er zijn geen financiële gevolgen.

Vervolg en communicatie Na vaststelling van het besluit zijn de in dit besluit genoemde drie documenten openbaar.

Achterliggende informatie 1. Raadsvoorstel geheimhouding Stedelijk Museum Alkmaar 27 oktober 2020 2. Raadsvoorstel geheimhouding SOED Vroonermeer van 27 januari 2022 3. De drie genoemde documenten waarvan wordt voorgesteld de geheimhouding op te heffen liggen voor raads- en commissieleden op de griffie ter inzage. Dit zijn: a. bijlage 1 (notitie bij het raadsvoorstel) en b. bijlage 2 (Rapport TP 2018) van het raadsbesluit geheimhouding Stedelijk Museum Alkmaar van 27 oktober 2020; c. bijlage 1 (Toelichting doorrekening TO – Frencken Scholl Architecten) van het raadsbesluit geheimhouding SOED Vroonermeer van 27 januari 2022 4. Overzicht geheime stukken.

Burgemeester en wethouders van Alkmaar,

mw. drs. A.M.C.G. Schouten, burgemeester

dhr. R.M. Reus, gemeentesecretaris

Collegevergadering: 29 augustus 2023

RAADSBESLUIT

Nr.

De raad van de gemeente Alkmaar;

Gelet op: artikel 89 lid 4 Gemeentewet; Gelezen: het voorstel van het college van 29 augustus 2023; het advies van de commissie Bestuur en middelen van 10 oktober 2023

besluit: Met onmiddellijke ingang de geheimhouding op te heffen van de volgende stukken: a. Bijlage 1 (Notitie bij het raadsvoorstel) en bijlage 2 (Rapport TP 2018) van het Raadsbesluit Geheimhouding Stedelijk Museum Alkmaar van 27 oktober 2020; en b. Bijlage 1 (Toelichting doorrekening TO – Frencken Scholl Architecten) van het Raadsbesluit geheimhouding SOED Vroonermeer van 27 januari 2022;

Alkmaar,

De raad van Alkmaar, 28 september 2023

mw. drs. A.M.C.G. Schouten, burgemeester

mw. mr. V.H. Hornstra, griffier