Bijlage 5 Toestemming en vaststelling gr'en - GR VVI was - wordt wijziging

WAS-WORDT GR vuilverbrandingsinstallatie alkmaar en omstreken

Huidige tekst Tekst na wijziging

Nieuw artikel toegevoegd Actieve informatieplicht van bestuur aan raden

Artikel 22

Het bestuur van het openbaar lichaam verstrekt de raden van de deelnemers de inlichtingen die de raden nodig hebben voor de uitoefening van hun taken. Bij de informatieverstrekking geldt dat • Relevante informatie in een zo vroeg mogelijk stadium wordt verschaft; • Informatie op hoofdlijnen wordt verstrekt, behalve als een detail (politiek) relevant is of als er specifiek om is gevraagd; • Schriftelijke inlichtingen zendt het bestuur (dagelijks bestuur, algemeen bestuur en/of voorzitter) rechtstreeks naar en gelijktijdig aan de raden en in cc aan de colleges van de deelnemers. Indien de informatie wordt verstrekt door dagelijks bestuur of voorzitter dan wordt het algemeen bestuur vooraf geïnformeerd.

Nieuw artikel toegevoegd Artikel 26

1. Het dagelijks bestuur zendt uiterlijk 15 december van het jaar voorafgaand aan de behandeling van de begroting, de algemene financiële en beleidsmatige kaders aan de raad voor zienswijze. 2. De raden geven uiterlijk 1 maart hun zienswijze over de kadernota aan het dagelijks bestuur. 3. Het dagelijks bestuur stelt de raden voorafgaand aan het vaststellen van de kadernota schriftelijk en gemotiveerd in kennis van zijn oordeel over de zienswijze, bedoeld in het tweede lid, alsmede van de eventuele conclusies die het daaraan verbindt.

Artikel 25 Artikel 27

1

5. De raden kunnen bij het dagelijks bestuur hun zienswijze over 5. De raden geven uiterlijk 25 juni hun zienswijze over de ontwerpbegroting aan de ontwerpbegroting naar voren brengen. het dagelijks bestuur.

Nieuw lid Artikel 27

7. Het dagelijks bestuur stelt de raden voorafgaande aan het vaststellen van de begroting voor 15 juli schriftelijk en gemotiveerd in kennis van zijn oordeel over de zienswijze, bedoeld in het vierde lid, alsmede van de eventuele conclusies die het daaraan verbindt. Artikel 27 Artikel 29

2. Het dagelijks bestuur zendt de ontwerp-jaarrekening uiterlijk 15 2. Het dagelijks bestuur zendt de ontwerp-jaarrekening uiterlijk 15 april van het april van het jaar voorafgaande aan dat waarvoor de begroting jaar na het jaar waarvoor de jaarrekening dient, een voorlopige jaarrekening aan dient samen met de algemene financiële en beleidsmatige kaders de raden. De raden kunnen op de concept bestemming van het aan de raden. rekeningsresultaat hun zienswijze kenbaar maken bij het bestuur van de werkorganisatie.

5. De raden kunnen bij het dagelijks bestuur hun zienswijze over 5. De raden geven uiterlijk 25 juni hun zienswijze over de concept bestemming de ontwerp-jaarrekening naar voren brengen. van het rekeningresultaat aan het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling.

Nieuw lid 7. Het dagelijks bestuur van de gemeenschappelijke regeling stelt de raden voorafgaande aan het vaststellen van de jaarrekening schriftelijk en gemotiveerd in kennis van zijn oordeel over de zienswijze, bedoeld in het vijfde lid, alsmede van de eventuele conclusies die het daaraan verbindt. Artikel 29 Artikel 31

2. De gemeenten betalen bij het begin van ieder kwartaal een 2. De gemeenten betalen maandelijks ééntwaalfde deel van de voor de kwart van het aandeel in geraamde kosten, vermeld in de staat, betreffende gemeente geraamde kosten, vermeld in de staat, behorende bij de behorende bij de begroting van baten en lasten. begroting van baten en lasten.

HOOFDSTUK VIII WIJZIGING EN OPHEFFING VAN DE HOOFDSTUK VIII EVALUATIE, WIJZIGING EN OPHEFFING VAN DE REGELING REGELING Evaluatie

2

Nieuw artikel toegevoegd Artikel 34 1. Een evaluatie vindt minimaal 1 keer per 4 jaar plaats en heeft pas doorgang als de evaluatie en het betreffende onderwerp met een meerderheid van stemmen, uitgebracht door de deelnemers, wordt aangenomen. 2. Het dagelijks bestuur van de regeling zorgt er voor dat 1 jaar vóór het tijdstip waarop een evaluatie zal plaatsvinden een signaal uit gaat naar de deelnemers van de regeling, met daarbij een procesbeschrijving over het aandragen van de onderwerpen en, wanneer een stemverhouding ontbreekt, het stemmen daarover. 3. Wanneer met een evaluatie wordt ingestemd draagt het (dagelijks) bestuur zorg voor de uitvoering van de evaluatie. 4. De uitvoering van de evaluatie begint met een procesbeschrijving met daarin een beschrijving van het onderwerp, de manier waarop de evaluatie wordt uitgevoerd en binnen welke termijn. De procesbeschrijving vermeldt ook of de evaluatie extra kosten voor de deelnemers tot gevolg heeft. 5. Als de evaluatie conclusies en aanbevelingen bevat, dan verwerkt het (dagelijks) bestuur deze in een voorstel hoe hieraan gevolg wordt gegeven. 6. De gevolgen als bedoeld in het vorige lid, kunnen aanleiding zijn om te betrekken in de daaropvolgende evaluatieperiode.

Nieuw artikel ingevoegd Artikel 37 Archiefzorg

Het dagelijks bestuur draagt zorg voor de archiefbescheiden van de organen van het openbaar lichaam. Nieuw artikel ingevoegd Artikel 38 Archiefbeheer

1. De secretaris is belast met het beheer van de archiefbescheiden van de organen van het openbaar lichaam, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.

3

2. Het dagelijks bestuur stelt voorschriften vast voor het beheer van de archiefbescheiden van de organen van het openbaar lichaam, die nog niet naar de archiefbewaarplaats zijn overgebracht.

Nieuw artikel ingevoegd Artikel 39 Archiefbewaarplaats

Voor de bewaring van de over te brengen archiefbescheiden van de organen van het openbaar lichaam wordt aangewezen de archiefbewaarplaats van Regionaal Historisch Centrum Alkmaar. Nieuw artikel ingevoegd Artikel 40 Toezicht

Met het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de organen van het openbaar lichaam, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats, is belast de archivaris van Regionaal Historisch Centrum Alkmaar. Nieuw artikel ingevoegd Artikel 41 Verantwoording

1. De archivaris van Regionaal Historisch Centrum Alkmaar brengt minimaal tweejaarlijks aan het dagelijks bestuur verslag uit over het toezicht op het beheer van de archiefbescheiden van de organen van het openbaar lichaam, die nog niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. 2. Het dagelijks bestuur brengt minimaal tweejaarlijks verslag uit aan het algemeen bestuur over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden en de uitvoering van het archiefbeheer van de organen van het openbaar lichaam.

Nieuw artikel ingevoegd Artikel 42 Terbeschikkingstelling

1. De deelnemers aan de regeling stellen aan het dagelijks bestuur van het openbaar lichaam de archiefbescheiden beschikbaar, die nodig zijn voor de uitvoering van de overgedragen taken. 2. De zorgdragers van partijen, genoemd in lid 1, stellen een verklaring van terbeschikkingstelling op waarin de periode van terbeschikkingstelling en

4

het toezicht op het beheer van de terbeschikkingstelling gestelde archiefbescheiden worden geregeld.

Artikel verwijderd

Artikel 34 1. Het lichaam is verantwoordelijk voor de archiefbescheiden van het lichaam. 2. Bij opheffing van de regeling worden de archiefbescheiden overgebracht naar de archiefbewaarplaats van de gemeente Alkmaar.

5