Bijlage 3 - Privacyverklaring gemeenteraad Alkmaar 2026
Tekst van het document
Privacyverklaring gemeenteraad Alkmaar De gemeenteraad van Alkmaar hecht veel waarde aan de bescherming van uw privacy. In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens door de griffie, namens de gemeenteraad, worden verwerkt, voor welke doeleinden en op basis van welke grondslagen. Ook leggen we uit welke rechten u heeft en hoe u hiervan gebruik kunt maken. De griffie verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor een goede voorbereiding, ondersteuning en uitvoering van het werk van de gemeenteraad. Hierbij houden wij ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Welke persoonsgegevens verwerken wij? De griffie verwerkt persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor: •
het behandelen van vragen, meldingen of verzoeken van inwoners;
•
het organiseren en ondersteunen van raadsvergaderingen en commissievergaderingen;
•
het publiceren van vergaderstukken, besluiten en video-opnames;
•
het faciliteren van inspraak en participatie;
•
het uitvoeren van wettelijke en administratieve taken ten behoeve van de gemeenteraad.
Een volledig overzicht van de verwerkingen, de daarbij behorende grondslagen, de gebruikte gegevens en de bewaartermijnen vindt u in het Verwerkingsregister van de gemeenteraad van Alkmaar. Dit register is als afzonderlijk document beschikbaar op deze website. Bewaartermijnen De griffie bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is. De exacte bewaartermijnen per verwerkingsactiviteit staan beschreven in het verwerkingsregister. Uw rechten U heeft op grond van de AVG verschillende rechten. Zo kunt u ons bijvoorbeeld verzoeken om: •
inzage in uw gegevens;
•
correctie van onjuiste gegevens;
•
verwijdering van uw gegevens (voor zover dit wettelijk mogelijk is).
Verzoeken kunt u indienen door te mailen naar raadsgriffie@alkmaar.nl. Functionaris Gegevensbescherming Op de gegevensverwerking door de gemeenteraad van Alkmaar wordt onafhankelijk toezicht gehouden door de Functionaris Gegevensbescherming (FG). Naam: mw. I. Borgart E-mail: fg@alkmaar.nl De FG houdt toezicht op de toepassing van de AVG en kan worden benaderd wanneer u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door de gemeenteraad.
Contact met de griffie Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met de griffie via raadsgriffie@alkmaar.nl of telefonisch via 06 38 68 66 98. Wijzigingen in deze privacyverklaring De gemeenteraad van Alkmaar kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer er ontwikkelingen zijn in wetgeving, beleid of werkwijze. De meest recente versie wordt altijd op deze website gepubliceerd.