Bijlage 3. Participatieverslag bijeenkomst 17 juni

Verslag Aan Van Datum Onderwerp Afschrift aan

: Deelnemers participatiebijeenkomst Blanckerhofweg 17 juni 2025 : Vakgroep Sport : 18juni 2025 : Verslag inloopbijeenkomst Blanckerhofweg in Alkmaar : [Naam / namen]

Een fijne plek om te sporten en bewegen voor iedereen Op 3 en 4 maart 2025 vond een interactieve jeugd- en bewonersbijeenkomst plaats over de herinrichting van het veld aan de Blanckerhofweg. Tijdens deze bijeenkomsten stond de centrale vraag centraal: Hoe zorgen we dat dit veld (en de omgeving) een plek blijft waar jong en oud fijn kunnen sporten en bewegen, met respect voor het bestaande groen? Gedurende de avond werd gewerkt met een interactief programma, dat bestond uit de volgende onderdelen: • •

•

•

•

•

Mini-enquête: om input te verzamelen over het gebruik en de waardering van het veld. Presentatie uitkomsten van de werksessie met kinderen en jongeren: zodat hun ideeën en voorkeuren werden meegewogen in de overwegingen van de aanwezigen. Brainstorm en inventarisatie: met themakaarten in vijf clusters (zoals sport- en beweegmogelijkheden, openbare ruimte en voorzieningen, ondergronden en kleurstijlen), waarbij aanwezigen met groene en rode kaarten hun positieve of negatieve mening konden aangeven. Volgorde van belangrijkheid: aanwezigen kregen drie groene (positieve) en drie rode (negatieve) stickers om hun voorkeuren aan te geven. Daarnaast kon de groep met een ‘golden buzzer’ stemmen op het belangrijkste element dat zij graag wilden terugzien op het veld. Ideeën voor de indeling: er werd gebrainstormd over de mogelijke inrichting van het veld en belangrijke aandachtspunten. Opmerkingen werden genoteerd op post-its en soms direct op de plattegrond getekend. Thema’s: met post-its konden aanwezigen aanvullende opmerkingen delen over de thema’s leefbaarheid, bewegen, vitaliteit, veiligheid, duurzaamheid en klimaat

De gesprekken leverden waardevolle inzichten op, die als uitgangspunt hebben gediend voor het vervolgtraject. De avond werd afgesloten met een plenaire terugkoppeling door de drie tafelleiders, die samenvatten wat er aan hun tafels besproken was.

Verslag inloopbijeenkomst Blanckerhofweg in Alkmaar

1

Op dinsdag 17 juni 2025 was de vervolgbijeenkomst. Jong en oud die bij de bijeenkomst op 3 en 4 maart aanwezig waren, hebben een uitnodiging voor de vervolgbijeenkomst ontvangen. Tijdens de bijeenkomst werd het ontwerp, gemaakt op basis van de uitkomsten van de eerdere sessies, gepresenteerd. Eerst was er een moment voor de jeugd en later voor de volwassen bewoners. Tijdens de bijeenkomst konden aanwezigen het ontwerp rustig bekijken, vragen stellen en hun reactie geven. Medewerkers van de gemeente en andere betrokkenen waren aanwezig om toelichting te geven en reacties te verzamelen.

Inloopbijeenkomst voor kinderen Datum: Dinsdag 17 juni 2025 Tijd: 16.00 tot 16.30 uur Locatie: De Driemaster, Judith Leysterstraat 2, 1816 JZ Alkmaar Genodigden: Aanwezigen die na bij de interactieve jeugdbijeenkomst op 3 maart hebben aangegeven interesse te hebben in het vervolgtraject. Aanwezig: Gemeente Alkmaar: Eline Swanink (beleidsadviseur sport) ASM: Martijn Postuma (manager Athletic Skills Track) Beaumont Communicatie & Management: Edith van Beek (gespreksleider) en Fabienne van Hienen (verslag) Deelnemers: 8 Op 3 maart hadden 8 van de 17 kinderen en jongeren zich aangemeld voor de vervolgbijeenkomst. Van hen waren er 4 aanwezig op 17 juni. Daarnaast kwamen nog 4 kinderen mee met hun ouders tijdens de bijeenkomst voor volwassenen.

Inhoud van de middag De kinderen konden op eigen gelegenheid binnenlopen. Edith van Beek ging met hen in gesprek en gaf hen uitleg bij de vier panelen. De panelen toonden het tijdspad tot nu toe, de belangrijkste wensen, een moodboard en het ontwerp dat is gemaakt op basis van gesprekken en input. Daarnaast was te zien hoe dit ontwerp zich verhoudt tot de huidige situatie. Deze panelen zijn opgenomen in de bijlage 1. De kinderen reageerden positief op het ontwerp. Ze gaven aan dat ze blij zijn met de extra speelmogelijkheden, waardoor het veld aantrekkelijker wordt en uitnodigt tot meer spelen. Tegelijkertijd gaven sommige kinderen de voorkeur aan een enkel voetbalveld in plaats van een multiveld. Daarop reageerde een ander kind: “Maar zo is het veld toch voor iedereen?” Alle kinderen gaven hun reactie door een reactiekaartje in te vullen, zie bijlage 2.

Verslag inloopbijeenkomst Blanckerhofweg in Alkmaar

2

Afbeelding 1: Inloopbijeenkomst kinderen

Afbeelding 2: Inloopbijeenkomst kinderen

.

Verslag inloopbijeenkomst Blanckerhofweg in Alkmaar

3

Inloopbijeenkomst met volwassenen Datum: Dinsdag 17 juni 2025 Tijd: 17.00 tot 19.00 uur Locatie: De Driemaster, Judith Leysterstraat 2, 1816 JZ Alkmaar Genodigden: degenen die na de bijeenkomst op 4 maart hadden aangegeven interesse te hebben in het vervolgtraject. Aanwezig: Gemeente Alkmaar: Eline Swanink (beleidsadviseur sport en tafelleider), Jos Sinnige (gebiedsconsulent en tafelleider) Alkmaar Sport: Wouter van der Klugt (hoofd sportstimulering en tafelleider) Stadswerk072: Allard Pliester (adviseur en tafelleider) ASM: Martijn Postuma (manager Athletic Skills Track) Beaumont Communicatie & Management: Lida van Tilburg (gespreksleider), Edith van Beek (tafelleider) en Fabienne van Hienen (verslag) Deelnemers: 36 In totaal hadden 27 mensen zich aangemeld, waarvan 2 niet zijn gekomen. Daarnaast sloten 11 mensen aan die zich vooraf niet hadden opgegeven, maar graag het ontwerp op basis van gesprekken en input wilden bekijken.

Afbeelding 3: Bijeenkomst volwassenen

Verslag inloopbijeenkomst Blanckerhofweg in Alkmaar

4

Inhoud van de avond Bezoekers konden tussen 17.00 en 19.00 uur binnenlopen om het ontwerp te bekijken. Tijdens de bijeenkomst waren Jos Sinnige, Allard Pliester, Wouter van der Klugt en Edith van Beek aanwezig als tafelleiders. Zij gaven toelichting en beantwoordden vragen. De ruimte was ingericht met twee tafels waarop vier panelen lagen. Deze toonden het tijdspad tot nu toe, de belangrijkste wensen, een moodboard en het ontwerp dat is gemaakt op basis van gesprekken en input. Ook was zichtbaar hoe dit ontwerp zich verhoudt tot de huidige situatie. Bij elke tafel waren twee tafelleiders aanwezig. De sfeer tijdens de avond was open, positief en betrokken. Bezoekers namen ruim de tijd om het ontwerp te bekijken en met elkaar en de tafelleiders in gesprek te gaan. Er werd veel waardering uitgesproken voor het ontwerp, dat volgens velen een goede balans laat zien tussen behoud van het bestaande groen en toevoeging van nieuwe speel- en ontmoetingsmogelijkheden. Er werd met name benadrukt hoe belangrijk het is dat er een veilige, groene en uitnodigende plek is waar kinderen en jongeren kunnen bewegen. Volgens de aanwezigen voorziet het ontwerp hier goed in. De gevarieerde inrichting, met ruimte voor sport, spel en ontspanning, draagt bij aan de vitaliteit van de jeugd én aan de leefbaarheid van de buurt als geheel.

Het veld wordt op deze manier een plek waar verschillende generaties elkaar kunnen ontmoeten, wat de sociale samenhang versterkt.

Verslag inloopbijeenkomst Blanckerhofweg in Alkmaar

5

Tegelijkertijd werden er ook praktische suggesties gedaan, bijvoorbeeld op het gebied van beplanting, veiligheid, overlastbeperking en toegankelijkheid. Deze suggesties worden daar waar mogelijk mee bij het definitief ontwerp. Zie bijlage 3.

Afbeelding 4 en 5: Bijeenkomst volwassenen

Vervolgstappen • •

•

Medio juli wordt het ontwerp aan het college van burgemeesters en wethouders voorgelegd. Aansluitend wordt het ontwerp uitgewerkt tot een definitief ontwerp en wordt gestart met de aanleg We hopen dat in eerste helft van 2026 het veld klaar is voor gebruik.

Verslag inloopbijeenkomst Blanckerhofweg in Alkmaar

6

Bijlagen Bijlage 1: Panelen

Verslag inloopbijeenkomst Blanckerhofweg in Alkmaar

7

Verslag inloopbijeenkomst Blanckerhofweg in Alkmaar

8

Verslag inloopbijeenkomst Blanckerhofweg in Alkmaar

9

Verslag inloopbijeenkomst Blanckerhofweg in Alkmaar

10

Verslag inloopbijeenkomst Blanckerhofweg in Alkmaar

11

Bijlage 2: Reacties kinderen Positief • • • • •

Ok, is goed. Leuk, het heeft meer dingen en ziet er leuker uit. Ik ben tevreden met alles. Ik vind het leuk, want je kan meer spelen. Ik vind het leuk en ik vind het goed.

Suggesties • • •

Ik wil geen multiveld. Voor de rest wel prima. Een beetje leuk, maar niet zo leuk dat er een multiveld komt, want wij willen voetballen. Op zich wel leuk, maar niet blij met multiveld.

Verslag inloopbijeenkomst Blanckerhofweg in Alkmaar

12

Bijlage 3: Reacties volwassenen Positieve reacties: • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Veel leuker veld voor de kinderen. Meer aanbod voor spel. Super leuk bedacht! Mooie elementen in het ontwerp! Gelukkig geen skatebaan. Voorzag overlast van de oudere jeugd. Ziet er beter uit dan het allereerste ontwerp op de foto (knalkleuren). Mooi plan! Leuk idee. Ziet er top uit! Leuk idee! Heel tevreden, zeg ik als voormalig criticaster ten opzichte van Skills Garden plan. Ongelofelijk veel werk hieraan gehad. Mijn complimenten. Fijn zoveel groen! Ben heel blij met dit leuke ontwerp! Hoop dat onze kleinkinderen er straks met heel veel plezier kunnen spelen. Dank daarvoor. Mooi ontwerp. Past goed in de omgeving met rustige kleuren en mooie speelomgeving voor jong en oud. Heel tevreden. Bosjes leuk om in te spelen. En er komen veel spelelementen en beweegplekken die het nog leuker maken. Heel mooi ontwerp. Ik zie praktisch alle wensen terugkomen! Goed voor de buurt en vitaliteit. Dit gaat een mooi sportief, ‘multileeftijd’ veldje worden. Blij mee. Eerste reactie: mooi! Fijn dat er veel speelmogelijkheden gecombineerd worden met natuurlijke uitstraling. Enig! Precies wat ik had gehoopt tijdens de meeting. Zo is het echt een verbetering voor iedereen. Leuk! Blij mee, mooie balans. Geen commentaar. Opzet park is mooi en fraai ingedeeld. Ik ben blij met hoe het er nu uitziet. Het ziet er goed uit. Er zijn veel punten vanuit de vergadering opgepakt.

Hopelijk kunnen we het samen schoon houden. Er is goed geluisterd naar de wens voor natuurlijk. Ziet er goed uit.

Suggesties • • • • • • • • • •

Struikrandjes bij de brug i.v.m. kleine kinderen en open water. Meer drempels (geen asfalt) op de toegangsweg en in de woonwijk. Duikelrek in drie hoogtes voor grote en kleinere kindjes. Met APV-bord toegangstijden plaatsen (bijv. tussen zonsopgang en zonsondergang). Heuvel in het verlengde van het voetbalveld: misschien elders plaatsen i.v.m. ballen. In het ontwerp zie ik beplanting dicht op het voetbalveld: liever lage beplanting i.v.m. sociale veiligheid. Minder paden, men kan ook over gras lopen om ergens te komen. Zeker geen pad aan de lange zijdes en aan de zijde van het benzinestation. Ik hou van simpel. Tip: stenen tafels met stenen zitplaatsen zoals bij Sarphatipark. Voorzorgcirkels: ouderen die elkaar ontmoeten en diensten verlenen.

Verslag inloopbijeenkomst Blanckerhofweg in Alkmaar

13

• • • • • • • • • • • • • • •

Meer houtensluisjes voor voetgangers, verbodsborden voor fietsers en honden. Laag hekje bij/aan de niet-beplante randen aan de Blanckerhofweg tegenover nrs 26-28. Paden weg of minder paden (oostkant, bij bloemenweide). Bank weg bij grote speelveld. Geen verhard pad rond speelveld. Bij watertappunt/infobord een laag hekwerk en toegang versmallen voor voetgangers. Ter overweging: zebrapad bij ingang pad naar school. Schommel verplaatsen i.v.m. bossage. Paadje tussen hospice en plantsoen afsluiten, nu openbaar urinoir. Lage struiken langs trottoir om honden tegen te houden. Struiken laag houden voor zicht en sociale controle. Toegangsborden met verbod na 21.00 uur. Liefst geen paden en obstakels tegen handzijden. Graag lage beplanting i.v.m. veiligheid. Alleen het bestaande pad handhaven. Sluiproutes goed afbakenen.

• • • • • • • • • •

Probleem van overlast, troep en lawaai verplaatst zich mogelijk naar deze plek. Hangjongeren laten schade, joints, troep achter. Handhaving werkt nu niet. Verlichting ontbreekt; kans op jongeren die ’s avonds gaan hangen. Avond/nachtverbod met handhaving zou goed zijn. Lijkt wel wat meer op jeugd dan op ouderen afgestemd. Jammer en verdrietig dat het niet blijft zoals het is. Dit veld is uniek! Project is onnodig en bedacht door mensen die hier niet wonen. Voorzie problemen met vandalisme. Probleem met hangjeugd (dealers, overlast) wordt mogelijk verplaatst. Belangrijk om vanaf het begin goed te handhaven i.v.m. vernieling.

Zorgen

Aanvullende tekeningen op de reactiekaartjes

Verslag inloopbijeenkomst Blanckerhofweg in Alkmaar

14