Bijlage 3 - Borgen neutraliteit
Tekst van het document
Borgen neutraliteit Raadscommunicatie Het borgen van neutraliteit in raadscommunicatie is essentieel voor een overheidsorganisatie, omdat het vertrouwen in de overheid mede afhankelijk is van objectieve, transparante en onpartijdige informatie. Hier zijn belangrijke principes en werkwijzen om die neutraliteit te waarborgen:
1. Scheid feiten van meningen •
Feiten: Vermeld objectieve informatie over besluiten, procedures, stemverhoudingen, wet- en regelgeving.
•
Meningen: Laat politieke standpunten of opinies alleen aan raadsleden of fracties zelf over.
2. Gebruik neutrale en zorgvuldige taal •
Vermijd waarderende of gekleurde termen zoals “belangrijk”, “controversieel”, “goed nieuws”, tenzij ze feitelijk onderbouwd zijn (bijvoorbeeld bij een raadsbreed aangenomen motie).
•
Kies voor beschrijvende taal zonder emotionele lading.
3. Laat alle politieke partijen gelijkwaardig aan bod komen •
Geef geen voorkeurspositie aan bepaalde partijen of raadsleden.
•
Presenteer citaten, meningen of standpunten van verschillende fracties op evenwichtige wijze.
4. Zorg voor transparantie over het besluitvormingsproces •
Leg duidelijk uit hoe besluitvorming tot stand komt, wie welke rol speelt, en wat de vervolgstappen zijn.
•
Benoem procedures, termijnen, participatiemomenten.
5. Toets op neutraliteit voor publicatie •
Laat teksten eventueel controleren door een collega of communicatieadviseur met focus op objectiviteit.
6. Wees transparant over bronvermelding en context •
Gebruik openbare bronnen (zoals raadsstukken, moties, amendementen) en verwijs ernaar.
•
Geef context als alleen fragmenten uit debatten worden weergegeven.