Bijlage 2. Verslag ondernemersparticipatie 2025

•

Ondernemersparticipatie Denk mee over ons inkoop- een aanbestedingsbeleid

Inhoud Ondernemersparticipatie

3

Aanleiding Ondernemersparticipatie

3

Online Enquête

4

In welk gebied van Alkmaar bent u gevestigd?

4

Aanbestedingen Gemeente & Stadswerk072

5

MVOI / SROI

6

Belangrijke punten voor het inkoop- en aanbestedingsbeleid

7

Rondetafelgesprek

8

Gespreksonderwerpen

9

Conclusies en aanbevelingen

10

Een blik vooruit

11

2

Ondernemersparticipatie Inkoop- en aanbestedingsbeleid

Aanleiding Ondernemersparticipatie Op dit moment werkt Alkmaar aan nieuwe gemeentelijke inkoop- en aanbestedingsregels. De oude zijn uit 2017. Tijd voor een nieuwe blik! Wij vinden de mening van onze (regionale) ondernemers belangrijk. Daarom konden ondernemers uit de gemeente Alkmaar in januari 2025 hun mening geven via een online vragenlijst. Begin februari 2025 zijn de resultaten van deze enquête besproken bij een rondetafelgesprek met vertegenwoordigers van een aantal ondernemersverenigingen. De uitkomst van de vragenlijst en de bijeenkomst is betrokken bij het opstellen van de nieuwe regels.

3

Online Enquête Via de site van het ondernemersloket is van 6 tot en met 22 januari een enquête gehouden onder ondernemers uit de gemeente Alkmaar. De uitnodiging om mee te doen aan de enquête is door Ondernemend Alkmaar verzonden aan haar leden. Daarnaast is er een oproep tot deelname geweest in de nieuwsbrief en is er via de sociale media een bericht geplaatst met dezelfde oproep. Het resultaat? 61 deelnemers uit verschillende gebieden in de gemeente Alkmaar hebben deelgenomen aan de enquête. De resultaten zijn hieronder weergegeven.

In welk gebied van Alkmaar bent u gevestigd?

0

2

4

6

8

10

12

Anders

Graft de Rijp

Westrand

Schermer

Overstad

Overdie

Oudorp Winkels

Industrieterrein Oudorp

De Mare Huiswaard

Bolwerk

Boekelermeer

Beverkoog

Alkmaar Zuid

Alkmaar West

14

Presentatietitel en datum in te vullen via Invoegen - Koptekst en voettekst

4

Aanbestedingen Gemeente & Stadswerk072

.

Wat vindt u van een eventuele verhoging van € 50.000 naar € 70.000 voor enkelvoudige aanbestedingen?

5

MVOI / SROI

6

Belangrijke punten voor het inkoop- en aanbestedingsbeleid Welke van de volgende punten vindt u belangrijk voor het nieuwe inkoop en aanbestedingsbeleid

Overige opmerkingen

7

Rondetafelgesprek Voor alle ondernemers in Gemeente Alkmaar

Ondernemend Alkmaar & Stadswerk072 in gesprek met gemeente Alkmaar

8

Op maandag 3 februari kwam een afvaardiging van Ondernemend Alkmaar naar het Stadhuis om in gesprek te gaan met de gemeente Alkmaar en Stadswerk072. Voorzitter van dit gesprek is Rob Niele, directeur van Ondernemend Alkmaar. Namens de gemeente waren hierbij Wethouder Christian Schouten, Eelco Kroon, Ted Vermolen en Kirsten Zevenbergen aanwezig. Namens Stadswerk072 sloten Merijn de Buck en Emile Kunkeler aan.

Gespreksonderwerpen De resultaten van de enquête zijn besproken met de aanwezigen. Ondernemend Alkmaar heeft gespreksonderwerpen aangedragen die als leidraad voor het open gesprek dienden. In dit gesprek keken de partijen vooruit naar zowel het nieuwe inkoop en aanbestedingsbeleid als naar de verdere ontwikkelingen binnen de inkoopteams van de gemeente Alkmaar en die van Stadswerk072. De open dialoog heeft een goede basis gelegd voor verdere stappen in een betere samenwerking tussen de drie partijen, om het lokale bedrijfsleven te ondersteunen en de band te versterken. Ondernemend Alkmaar droeg kernpunten en aandachtspunten aan en legde enkele risico’s bloot. Uit de gesprekken bleek al snel dat alle partijen een gezamenlijk doel nastreven; We willen elkaar beter weten te vinden om het regionale bedrijfsleven te versterken! Twee belangrijke en voor de hand liggende suggesties om stappen te maken op dit gebied zijn; • een vorm van structureel overleg vinden en • het online ondernemersloket uitbreiden met een loket voor team inkoop Deze en andere opties voor structurele verbetering van zowel de vindbaarheid als de samenwerking zijn besproken. Veel verschillende suggesties zijn gedaan over hoe beide vormen kunnen bijdragen aan de vindbaarheid van ondernemers, Stadswerk072 en de gemeente. De hieruit voortvloeiende aanbevelingen en suggesties worden hieronder besproken.

9

Conclusies en aanbevelingen De partijen zijn het erover eens; het beste resultaat kunnen we behalen als we elkaar beter weten te vinden. Er werden ideeën uitgewisseld over hoe dit kan worden vormgegeven. Er zijn verschillende manieren besproken waarop lokale ondernemers kunnen samenwerken met de gemeente ook als zij op het eerste gezicht een kleine partij zijn voor een grote aanbestedingen. Zaken als raamovereenkomsten en bouwteamconstructies passeerden de revue. Elk met haar voor- en nadelen. De conclusie op dit onderwerp is dat het per branche verschilt wat een goede manier is om zaken te doen met de gemeente en hoe je als ondernemer aan te bieden als partij. Een hieruit voortvloeiende aanbeveling is om het gesprek voort te zetten in een overlegstructuur per branche. 1. Structureel overleg Overleg in verschillende samenstellingen op regelmatige basis is een goede manier om het contact tussen partijen te versterken én te onderhouden. Niet alleen overleg tussen de gemeente, Stadswer072 en de ondernemers, maar ook overleg per branche is een goede manier om de band tussen de gemeente en haar ondernemers te versterken. 2. Online Ondernemersloket voor Inkoop Een digitaal platform voor inkoopzaken kan meerdere functies bedienen die de vindbaarheid vergroot en duidelijkheid geeft over inkoopzaken.

Voorbeelden van informatie die op zo’n platform terug zijn te vinden zijn; - Hoe doe ik zaken met de gemeente? - Welke richtlijnen zijn er voor regionale aanbestedingen? - Een aanbestedingskalender waarop ondernemers kunnen zien welke contracten zullen aflopen - Duidelijkheid bieden rondom gunningscriteria - Beoordelingssystemen voor shortlists inzichtelijk maken 3. De NOA app inzetten voor ondernemers De bestaande app die de leden van Ondernemend Alkmaar gebruiken inzetten in het contact met de gemeente. De app kan als platform voor ondernemers dienen om zichzelf te laten zien. 4. Een algemene bijeenkomst organiseren Het ondernemersloket wordt betrokken bij de uitrol van de ideeën die naar voren zijn

10

gekomen. Een algemene bijeenkomst om hier verdere invulling aan te geven is een goed startpunt.

Een blik vooruit De resultaten van de participatie worden achtereenvolgens gedeeld met de teams die zich over het vast te stellen beleid buigen. Daarna worden de aanbevelingen gedeeld met de verschillende teams en organisaties die de vervolgstappen kunnen uitzetten. Dit zijn de inkoopteams van de gemeente en Stadswerk072, maar ook het ondernemersloket, communicatie en het online team zullen worden betrokken in de vervolgfases. Deze participatie geeft het startsein van een structurele verbetering van de samenwerking met het regionale bedrijfsleven. Er zijn goede gesprekken gevoerd en er is veel informatie opgehaald waar we mee aan de slag kunnen. In de gesprekken is gebleken dat we allemaal het regionale bedrijfsleven willen ondersteunen, dat we elkaar beter willen kunnen vinden en om dit te bereiken alle partijen aan zet zijn.

11