Bijlage 2 Programmaverantwoording RHCA 2023

36

Overzicht topfunctionarissen met een bezoldiging van € 1.900 of minder Topfunctionaris Rol in bestuur Functie mw. A. Schouten voorzitter AB en DB burgemeester Alkmaar dhr. E. Briët lid AB wethouder Bergen dhr. T. Mans lid AB (jan-mei 2023) burgemeester Castricum mw. K. Heerschop lid AB (juni-dec 2023) burgemeester Castricum dhr. F. Camara lid AB wethouder Den Helder dhr. F. Ruiten lid AB wethouder Dijk en Waard mw. M. ten Bruggencate lid AB en DB burgemeester Heiloo mw. R.A. van Dam lid AB burgemeester Hollands Kroon mw. M.J.P. van Kampen-Nouwen vice-voorzitter AB en DB burgemeester Schagen dhr. M.C. Uitdehaag lid AB (jan-mei 2023) burgemeester Texel dhr. R. van der Zwaag lid AB (juni-dec 2023) burgemeester Texel

37

3.1 Rechtmatigheidsverantwoording

Verantwoordelijkheid van dagelijks bestuur De baten en lasten alsmede de balansmutaties moeten getrouw in de jaarrekening worden opgenomen. Uit het getrouw opnemen van de baten en lasten alsmede de balansmutaties, blijken een drietal rechtmatigheidscriteria niet expliciet. Dit betreffen het begrotings-, voorwaarden-, en misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium. In deze rechtmatigheids- verantwoording licht het dagelijks bestuur toe in hoeverre bij de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten, alsmede de balansmutaties het begrotings-, voorwaarden-, en misbruik- en oneigenlijk gebruik criterium zijn nageleefd. Dit houdt in dat de verantwoorde baten en lasten, alsmede de balansmutaties in overeenstemming zijn met door het algemeen bestuur vastgestelde kaders zoals de begroting en verordeningen en met bepalingen in de relevante wet- en regelgeving. Bij de waarderingsgrondslagen in de jaarrekening is het door het algemeen bestuur op 6 december 2023 vastgestelde normenkader van de relevante wet- en regelgeving verder toegelicht.

Deze verantwoording hanteert een grensbedrag omdat alleen de van belang zijnde aspecten in de verantwoording hoeven te worden betrokken. Deze grens is door het algemeen bestuur bepaald en bedraagt 3% van de totale lasten inclusief toevoegingen aan de reserves en is daarmee vastgesteld op € 89.000.

Bevindingen Het dagelijks bestuur is van mening dat de in deze jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties rechtmatig tot stand zijn gekomen binnen de daarvoor gestelde grens. Er zijn geen afwijkingen geconstateerd.

38

3.2 Controleverklaring

39

40

41

BIJLAGEN

42

BIJLAGE 1 Gemeentelijke bijdrage per gemeente 2023

Aantal inwoners Gemeente 1-1-2022 Gemeentelijke bijdrage Alkmaar 110.783 1.082.350 Bergen 29.723 141.481 Castricum 36.263 172.612 Den Helder 56.334 268.150 Dijk en Waard 87.695 417.428 Heiloo 24.417 116.225 Hollands Kroon 48.778 232.183 Schagen 46.833 222.925 Texel 13.687 65.150 Totalen 454.513 2.718.505

43

BIJLAGE 2 Overzicht baten en lasten per taakveld 2023

Op grond van de BBV-verslaggevingsvoorschriften zijn Gemeenschappelijke Regelingen als het RHCA verplicht in de programmabegroting een overzicht op te nemen van baten en lasten per te onderscheiden taakveld, alsmede inzicht in de gemeentelijke bijdrage per onderscheiden taakveld. In onderstaand overzicht zijn deze gegevens opgenomen.

Overzicht baten en lasten per taakveld Regionaal Historisch Centrum Alkmaar 2023

Gemeentelijke Taakveld Lasten Baten Saldo bijdrage 0.1 Bestuur 14.000 - -14.000 - 0.4 Overhead 491.580 2.060 -489.520 - 0.5 Treasury - - - - 0.10 Mutaties reserves - - - - 5.4 Musea 2.471.269 2.972.701 501.432 2.718.505 totaal 2.976.850 2.974.761 -2.088 2.718.505

Overigens kan de bijdrage aan het Regionaal Archief bij de gemeenten in het geheel opgenomen worden onder taakveld 5.4 Musea. Tot dit taakveld behoren activiteiten gericht op het verwerven, behouden, wetenschappelijk onderzoeken en presenteren van kunst en cultuur:  Musea, exposities

 Archeologie, heemkunde

 Historische archieven.

44