Bijlage 1j - B. 2024-09-10 notitie 2e inloopavond

Notitie Onderwerp:

Participatieverslag tweede inloop van 24-04-2024 Kalkovensweg 1 Alkmaar

Datum:

10-09-2024

Versie:

1

Dit document behelst een omschrijving van het reeds doorlopen en nog te doorlopen draagvlak- en participatietraject bij het voornemen om de Kalkovenweg 1 in Alkmaar te her-ontwikkelen naar een woningbouwlocatie. Persoonlijk informeren (eerste informatiebijeenkomst) Na een succesvolle inloopavond van dinsdag 13 februari jl. informatiebijeenkomst/inloopavond in hotel De Fallon in Alkmaar heeft Pro6 op 24-04 een tweede inloopavond georganiseerd en daarbij een aangepast plan gepresenteerd. Tijdens deze tweede bijeenkomst zijn 13 van de 48 genodigde huishoudens op een interactieve wijze geïnformeerd (zie overzicht aanwezigen) en aanvullend 2 per mail. Hierdoor hebben de betrokkenen en belanghebbenden een goed beeld kunnen krijgen van ons aangepaste plan en daarbij opgenomen afspraken. (zie presentatieposters met afsprakenkaart). Onze ervaring is dat dit het beste kan doormiddel van interactie met omwonenden en door hen persoonlijk mee te nemen in de plannen. Wij werken daarbij met het ‘postermodel’. Zo zijn de omwonenden persoonlijk en op maat geïnformeerd over aanpassingen naar aanleiding van de ontvangen input van de eerste inloopavond. Ook gemeente Alkmaar is daarbij aanwezig geweest.

Feedback Tijdens de tweede bijeenkomstavond en in de weken daarna hebben alle betrokkenen en belanghebbenden hun aandachtspunten/wensen en reacties op het plan kunnen geven middels een gedeeld formulier of per mail. Op deze manier hebben alle betrokkenen en belanghebbenden ook echt de ruimte gekregen om hun inbreng met ons te delen. Van deze gelegenheid hebben 5 huishoudens gebruik gemaakt en gezamenlijk 13 punten benoemd. Van alle 13 punten is een overzicht gemaakt daaruit volgen samengevat 13 onderwerpen; geen dakkapellen aan zijde Westerweg, glinstering dak en zonnepanelen, kleur en materiaalgebruik , erfafscheiding, geen openbare ruimte tegen wonen, groen, heien/vooropname/nulmeting, overlast, paden en doorwaadbaarheid, parkeren , rust/ruimte/uitzicht, spelen, tegen sociale huur, voor sociale huur. Met de eigenaren van de Westerweg 342 hebben we gezien hun inhoudelijke uitgebreide reactie (7 punten op de lijst) tijdens een persoonlijk gesprek het plan verder toegelicht en zijn we dieper ingegaan op ons plan en de mogelijkheden om dit op elkaars wensen af te stemmen. Na een positief eerste gesprek op 22-04-204 heeft er op 30-07 jl. een tweede gesprek plaatsgevonden tussen de eigenaren en Pro6.

Hierbij zijn in concept de volgende specifieke afspraken gemaakt: (zie hiervoor ook bijlage 6) Dit betreft afspraken over de volgende onderwerpen; omvang appartementengebouw, afstand en massa naastgelegen vrijstaande woning, parkeren, privacy, sociale huur, doorwaardbaarheid, erfafscheiding, groenstrook, grondgebruik, veiligheid bestaande opstallen, bezonning, wens bijgebouw perceel Westerweg 342:

1 Herontwikkeling Kalkovensweg 1 Alkmaar naar wonen

•

•

•

•

•

•

•

Omvang appartementsgebouw o uit het appartementengebouw is één volledige beuk verwijderd. Hierdoor ontstaat er meer afstand tot de bestaande woning. De afstand tussen het hoofdgebouw en het bestaande woonhuis bedraagt nu circa 25 meter. o het aantal appartementen bedraagt nu 12. o de hoogte is circa 9 tot 10.5 meter (afhankelijk van de dakvorm) Afstand en massa naastgelegen vrijstaande woning o de naastgelegen vrijstaande woning is enkele meters verschoven. De afstand tussen het hoofdgebouw en het bestaand woonhuis bedraagt nu circa 19 meter. o het volume van de woning is van 2 laag + kap aangepast naar 1 a 1,5 laag + kap. o hoogte tot circa 8.8 meter (afhankelijk van de dakvorm) Parkeren o de parkeerkoffer is door het verwijderen van 3 parkeerplaatsen kleiner geworden. o indien mogelijk worden de eerste 2 parkeerplaatsen voor elektrische auto’s. o de afstand tussen de parkeerkoffer en het bestaand woonhuis bedraagt nu 25 meter. Privacy over en weer o het ontwerp van het appartementengebouw ziet er op toe dat inkijk wordt voorkomen. o de aangrenzende gevel van het appartementengebouw wordt ‘blind’ uitgevoerd. Sociale huur o Het oorspronkelijke plan gaat uit van een ruim aandeel sociale huur in de vorm van 14 appartementen.

Na bezwaren uit de omgeving ten aanzien sociale huur is dit aantal aangepast naar een minimum aantal (conform het coalitieakkoord 2023-2026) van 4 sociale huurwoningen en 8 koopappartementen. Nog niet volledig naar tevredenheid van de omgeving, en omwille van een negatieve grondhouding van onder andere woningcorporaties ten aanzien van het verwerven dergelijk kleine aantallen, heeft Pro6 bij wijze van uitzondering akkoord gekregen van de gemeente Alkmaar om de 4 sociale huurappartementen uit te ruilen met een ander woningbouwplan in Alkmaar. Het appartementengebouw aan de Kalkovensweg komt daarmee op een aantal van 12 betaalbare koopwoningen. Erfafscheiding o voor rekening van Pro6 wordt, met uitzondering van de spoorzijde, langs het perceel een nieuw hekwerk en poort geplaatst om privacy te garanderen, totaal circa 150 meter. o aan de planzijde waar het hekwerk grens aan de openbare ruimte gaan we uit van een niet overklauterbaar hekwerk met een hoogte van circa 2 meter. o de gewenste uitvoering en exacte hoogte van het overige hekwerk en de poort worden verder afgestemd. Groenstrook o aan de planzijde ligt ter hoogte van de achterzijde van het woonhuis een strook grond die aangeplant wordt met bomen. o boomsoorten en de exacte posities worden, rekening houdend met omgevingsfactoren, zoveel mogelijk in overleg bepaald.

2 Herontwikkeling Kalkovensweg 1 Alkmaar naar wonen

•

•

•

•

Grondgebruik o er is sprake van onbewust, mogelijk verjaard, gebruik van een strookje gemeentegrond (circa 60m2) o Pro6 spant zich in om de bestaande situatie te behouden en deze te zijner tijd juridisch te borgen, bij voorkeur door afsplitsing en eigendomsoverdracht. Veiligheid bestaande opstallen o er is afgesproken om een nulmeting van het bestaande woonhuis uit te voeren. o er is afgesproken om niet te heien maar de paalfunderingen te boren. Bezonning o Pro6 maakt een bezonningsstudie van de nieuwe situatie met betrekking tot het perceel aan de Westerweg 342. Wens bijgebouw perceel Westerweg 342 o Pro6 maakt een situatietekening en een eerste aanzet voor een mogelijk bijgebouw op het perceel van de Westerweg 342 en legt deze voor aan de betrokken stedenbouwkundige van gemeente Alkmaar.

Op bovenstaande afspraken is inmiddels gereageerd met een uitnodiging voor een persoonlijk gesprek om de afspraken verder te verfijnen en vast te leggen. Verwerken De verzamelde inbreng is opnieuw meegenomen als huiswerk. Alle opmerkingen en reacties zijn integraal beoordeeld en inmiddels grotendeels besproken met gemeente Alkmaar en betreffende leden van het projectteam. Er wordt de komende weken concreet bekeken of en hoe we de inbreng zo veel mogelijk mee kunnen nemen in de verdere uitwerking van het ontwerp en passen het ontwerp in overleg met de gemeente aan. Voor ons ligt er een mooie ontwerpopgave waarin we in goed overleg met de gemeente proberen maximaal te beantwoorden aan de ontvangen reacties. Terugkoppelen Na de verdere uitwerking en afstemming van het beeldkwaliteitsplan met het projectteam zal het plan uitgewerkt worden. Als deze fases zijn afgerond vervolgen we de afstemming met het projectteam van de gemeente en starten we de bestemmingsplanprocedure. Daarna zal het definitieve plan middels nader te bepalen media worden gepresenteerd.

BIJLAGEN • • • • • •

bijlage 1 uitnodiging tweede inloopavond 24-04-20242 bijlage 2 opkomst 2024-05-16 bijlage 3 2024-07-24 overzicht reacties en voorlopige acties inloopavond II 24-042024-03-18 bijlage 4 samengevoegde reacties tweede inloop 24-04-2024 bijlage 5 Posters A0 2e avond 24-04-2024 (inclusief afsprakenkaart) Bijlage 6 2024-08-29 concept afspraken nav gesprek fam. Tiebie Westerweg 342

3 Herontwikkeling Kalkovensweg 1 Alkmaar naar wonen