Bijlage 1j - A. 2024-03-18 tussentijdse notitie 1e inloopavond

Notitie Onderwerp:

Participatieverslag eerste inloop van 13-02-2024 Kalkovensweg 1 Alkmaar

Datum:

18-03-2024

Versie:

1

Dit document behelst een omschrijving van het reeds doorlopen en nog te doorlopen draagvlak- en participatietraject bij het voornemen om de Kalkovenweg 1 in Alkmaar te her-ontwikkelen naar een woningbouwlocatie. Persoonlijk informeren (eerste informatiebijeenkomst) Op dinsdag 13 februari jl. heeft een informatiebijeenkomst/inloopavond plaatsgevonden in hotel De Fallon in Alkmaar. Tijdens deze bijeenkomst zijn 19 van de 48 genodigde huishoudens op een interactieve wijze geïnformeerd (zie overzicht aanwezigen) en aanvullend 3 per mail. Hierdoor hebben de betrokkenen en belanghebbenden een goed beeld kunnen krijgen van ons plan en de bijkomende procedure. Onze ervaring is dat dit het beste kan doormiddel van interactie met omwonenden en door hen persoonlijk mee te nemen in de plannen. Wij werken daarbij met het ‘postermodel’. Zo zijn de omwonenden persoonlijk en op maat geïnformeerd over het beoogde programma, parkeren, de massa, bezonning, zichtlijnen, planning en procedures. Ook gemeente Alkmaar is daarbij aanwezig geweest. Feedback Tijdens de bijeenkomstavond en in de weken daarna hebben alle betrokkenen en belanghebbenden hun aandachtspunten/wensen en reacties op het plan kunnen geven middels een gedeeld formulier of per mail. Op deze manier hebben alle betrokkenen en belanghebbenden ook echt de ruimte gekregen om hun inbreng met ons te delen.

Van deze gelegenheid hebben 11 huishoudens gebruik gemaakt en gezamenlijk 48 punten benoemd. Van alle 48 punten is een overzicht gemaakt daaruit volgen samengevat 18 onderwerpen; bezonning, ecologie, erfafscheiding, geen bebouwing op erfgrens, geen openbare ruimte tegen wonen, groen, heien/vooropname/nulmeting, verharding, op de hoogte blijven, overlast, paden en doorwaadbaarheid, parkeren, positie, rust/ruimte/uitzicht, spelen, tegen gestapelde bouw en sociale huur, uitstraling van concept. De bewoners van de Westerweg 342 hebben we gezien hun inhoudelijke uitgebreide reactie uitgenodigd om in een persoonlijk gesprek het plan verder toe te lichten en dieper in te gaan op ons plan en de mogelijkheden om het plan aan te passen. Met als doel om een situatie te verkennen waar beide partijen zich in kunnen vinden. Tevergeefs want helaas is hier tot op heden nog geen reactie op gekomen. Een andere omwonende woonachtig aan Westerweg 360, mevrouw S. Stokman, heeft zich per mail gemeld en kenbaar gemaakt bezwaar te willen maken. We hebben haar in een persoonlijk mailbericht aanvullend geïnformeerd en uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Ook hier is helaas geen reactie op gekomen.

1 Herontwikkeling Kalkovensweg 1 Alkmaar naar wonen

In maart worden de betrokkenen en belanghebbende middels een schrijven geïnformeerd over de ontvangen reacties, de opkomst, en het vervolgt van het participatietraject. Verwerken De verzamelde inbreng nemen wij mee als huiswerk. Alle opmerkingen en reacties worden integraal beoordeeld en besproken met gemeente Alkmaar en betreffende leden van het projectteam. Er wordt de komende weken concreet bekeken of en hoe we de inbreng zo veel mogelijk mee kunnen nemen in de verdere uitwerking van het ontwerp en passen het ontwerp in overleg met de gemeente aan. Voor ons ligt er een mooie ontwerpopgave waarin we in goed overleg met de gemeente proberen maximaal te beantwoorden aan de ontvangen reacties en deze mee te nemen in de verdere uitwerking. Terugkoppelen Nadat de input van omwonenden met de gemeente is besproken en ons projectteam de reacties heeft verwerkt in een aangepast plan wordt de participatie weer vervolgd. Tijdens een volgende inloopavond, naar verwachting in eind april 2024 al, informeren we bewoners over het aangepaste plan. We koppelen terug of en hoe wij de opmerkingen hebben kunnen verwerken en waarom wel of niet. Waar dat niet kan of niet wenselijk is, wordt uiteraard ook een reden gegeven en koppelen we zo veel mogelijk persoonlijk terug.

Als deze fases zijn afgerond vervolgen we de afstemming met het projectteam van de gemeente en starten we de bestemmingsplanprocedure.

BIJLAGEN 1 -verzonden uitnodigingsbrief; d.d. 29-01-2024 (in dit document) 2 -opkomst 2024-02-13 3 -2024-03-18 overzicht ontvangen reacties en concept beantwoording Pro6 – Gemeente Alkmaar 4 -2024-03-18 samengevoegde reacties inloopavond Kalkovensweg 1 Alkmaar van 12-02-2024 5 -conceptbrief terugkoppeling (in dit document)

2 Herontwikkeling Kalkovensweg 1 Alkmaar naar wonen