Bijlage 1. was-wordt lijst wijzigingsverordening Asv 2019

Bijlage: was – wordt lijst wijziging Asv 2019 Was Wordt Artikel 1. Begripsomschrijving Reserve: vermogensvorming zoals bedoeld in artikel Begrip “Reserve” vervalt en wordt vervangen 4:72 van de Algemene wet bestuursrecht. door: • Algemene reserve: deel van het eigen • Jaarlijkse subsidie: een subsidie die per vermogen waaraan geen bepaalde kalenderjaar of per boekjaar dan wel voor bestemming is gegeven en nog volledig vrij meerdere kalenderjaren of boekjaren wordt besteedbaar is; verleend voor structurele activiteiten; • Bestemmingsreserve: het deel van het eigen • Eenmalige subsidie: een subsidie die wordt vermogen waaraan een bepaalde verleend voor niet-structurele activiteiten voor een bestemming is gegeven. van tevoren bepaald tijdvak; • Definities jaarlijkse subsidie, eenmalige • Structurele activiteiten: voortdurende activiteiten subsidie en structurele activiteiten vervallen (bijv. programmaplan) die het gehele jaar door doorlopend plaatsvinden;

Artikel 2. Reikwijdte en bevoegdheid college 4. Het college kan voorwaarden en verplichtingen aan 4. Het college kan voorwaarden en verplichtingen de beschikking tot subsidieverlening. aan de beschikking tot subsidieverlening verbinden. Artikel 6. Aanvraag

1. Een aanvraag om subsidie wordt schriftelijk 1. Een aanvraag om subsidie wordt schriftelijk ingediend bij het college. ingediend bij het college. 2. Bij de aanvraag legt de aanvrager de volgende 2. Voor een subsidieaanvraag tot en met € gegevens over: 10.000,- dient de aanvrager de volgende a. een beschrijving van de activiteiten waarvoor gegevens in: de subsidie wordt aangevraagd; a. een beschrijving van de activiteiten b. de doelen en resultaten welke met die waarvoor de subsidie wordt activiteiten worden nagestreefd, en hoe de aangevraagd; activiteiten daaraan bijdragen; b. de doelen en resultaten welke met die c. een begroting van en een dekkingsplan voor activiteiten worden nagestreefd, en hoe de kosten van deze activiteiten. Het de activiteiten daaraan bijdragen; dekkingsplan bevat een opgave van bij c. een begroting van de inkomsten en de anderen aangevraagde subsidies of uitgaven. vergoedingen ten behoeve van dezelfde d. een opgave van bij anderen activiteiten, onder vermelding van de stand aangevraagde subsidies of vergoedingen van zaken daarvan; ten behoeve van dezelfde activiteiten; d. als de aanvrager een onderneming is en de 3. Voor een subsidieaanvraag boven de € gevraagde subsidiebedrag hoger is dan € 10.000 dient de aanvrager de volgende 20.000 per kalender- of boekjaar: gegevens in: 1) een opgave van subsidies, a.

een beschrijving van de activiteiten vergoedingen of tegemoetkomingen waarvoor de subsidie wordt in welke vorm ook met aangevraagd; staatsmiddelen bekostigd, die al zijn b. de doelen en resultaten welke met die of zullen worden ontvangen voor de activiteiten worden nagestreefd, en hoe activiteiten waarvoor de subsidie de activiteiten daaraan bijdragen; wordt aangevraagd; c. een begroting van de inkomsten en de 2) een verklaring als bedoeld in de de- uitgaven. minimisverordening (de- d. een opgave van bij anderen minimisverklaring); aangevraagde subsidies of vergoedingen e. als het een subsidie betreft die per boekjaar of ten behoeve van dezelfde activiteiten; kalenderjaar aan een rechtspersoon wordt verstrekt, de stand van de algemene en/of

1 Wijzigingen Asv 2019

bestemmingsreserve, op het moment van de e. de laatst opgestelde jaarrekening of een aanvraag. overzicht van de inkomsten en uitgaven 3. Een rechtspersoon die voor de eerste maal subsidie van het laatst afgesloten jaar. aanvraagt voegt een exemplaar van de f. een balans met toelichting op de oprichtingsakte en de statuten toe aan de aanvraag eventuele reserves en voorzieningen, alsmede, voor zover het een subsidie per g. als het een subsidie betreft die per kalenderjaar of per boekjaar van meer dan € kalender- of boekjaar aan een 20.000 betreft, het jaarverslag, de jaarrekening en rechtspersoon wordt verstrekt, de stand de balans van het voorgaande jaar. van de algemene en/of 4. Bij nadere regel kan van de voorgaande leden bestemmingsreserve op het moment van worden afgeweken. de aanvraag. 5. Het college kan andere dan, of slechts enkele van, de in het tweede en derde lid genoemde gegevens 4. Voor een subsidieaanvraag hoger dan € verlangen, indien die voor het nemen van een 20.000 per kalender - of boekjaar door een beslissing op de aanvraag noodzakelijk onderneming dient de aanvrager naast de respectievelijk voldoende zijn. gevraagde gegevens bij lid 3, eveneens de volgende gegevens in: a.

een opgave van subsidies, vergoedingen of tegemoetkomingen in welke vorm ook met staatsmiddelen bekostigd, die al zijn of zullen worden ontvangen voor de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd; b. een verklaring als bedoeld in de de- minimisverordening (de- minimisverklaring); c. de stand van de algemene en/of bestemmingsreserve op het moment van aanvraag. 5. Een rechtspersoon die voor de eerste maal subsidie aanvraagt voegt een exemplaar van de oprichtingsakte en de statuten toe aan de aanvraag alsmede, voor zover het een subsidie per kalender- of boekjaar van meer dan € 20.000 betreft, het jaarverslag, de jaarrekening en de balans van het voorgaande jaar. 6. Bij nadere regel kan van de voorgaande leden worden afgeweken. 7. Het college kan andere dan, of slechts enkele van, de in het tweede en derde lid genoemde gegevens verlangen, indien die voor het nemen van een beslissing op de aanvraag noodzakelijk respectievelijk voldoende zijn.

Artikel 8. Beslistermijn

7. Gedurende een meerjarige subsidieperiode als 7. Gedurende een meerjarige subsidieperiode bedoeld in het voorgaande lid, wordt het jaarlijkse als bedoeld in het voorgaande lid wordt het subsidiebedrag. Voor aanvang van het betreffende jaarlijkse subsidiebedrag voor aanvang van subsidiejaar, met een afzonderlijke beschikking het betreffende subsidiejaar, met een beschikbaar gesteld. afzonderlijke beschikking beschikbaar gesteld.

Artikel 9. Weigerings-, intrekkings- en terugvorderingsgronden

2 Wijzigingen Asv 2019

j. de financiële middelen van de aanvrager, met Artikel 9 lid 1 onder “j” en “j” vervallen en inbegrip van de gevraagde subsidie, onvoldoende zijn worden vervangen door: om de voorgenomen activiteiten uit te kunnen voeren. “j. de financiële middelen van de aanvrager, met inbegrip van de gevraagde subsidie, onvoldoende j. in de bij de betrokken nadere regel bepaalde zijn om de voorgenomen activiteiten te kunnen gevallen. uitoefenen;

k. in de bij de betrokken nadere regel bepaalde gevallen. “

Artikel 11. Aan een subsidie te verbinden bijzondere verplichtingen Lid 3. Indien het college subsidie verstrekt voor Lid 3. Als het college subsidie verstrekt voor activiteiten, die mede door andere bestuursorganen activiteiten die mede door andere worden gesubsidieerd, kan het college afwijken van de bestuursorganen worden gesubsidieerd, kan het bij of krachtens deze Algemene subsidieverordening college ten gunste van de aanvrager afwijken van aan de subsidie te verbinden verplichtingen, voor zover de bij of krachtens deze Algemene dit wenselijk is met het oog op een goede afstemming subsidieverordening aan de subsidie te verbinden met de door die andere bestuursorganen opgelegde of verplichtingen. op te leggen verplichtingen, en daardoor het belang met het oog, waarop die verplichtingen zouden moeten worden opgelegd, niet onevenredig wordt geschaad.

Artikel 12. Verantwoording Het college kan bij nadere regel aanvullende eisen 1. Het college kan bij nadere regel aanvullende stellen ten aanzien van de wijze waarop de eisen stellen ten aanzien van de wijze waarop subsidieontvanger de besteding van de subsidie dient de subsidieontvanger de besteding van de te verantwoorden. subsidie dient te verantwoorden. 2. Voor het bepalen van de benodigde verantwoordingseisen wordt uitgegaan van het totaalbedrag van in een bepaald kalenderjaar verleende subsidies.

Artikel 13. Eindverantwoording subsidies tot en met Artikel 13. Eindverantwoording subsidies tot en € 5.000 met € 10.000 Artikel 13. Eindverantwoording subsidies tot en met Artikel 13. Eindverantwoording subsidies tot en € 5.000 met € 10.000 1. 1.Subsidies tot en met € 5.000 worden door het 1.Subsidies tot en met € 10.000 worden door het college: college: a. direct vastgesteld, of b. verleend en – tenzij toepassing wordt gegeven aan het derde lid – binnen 13 Toevoeging lid 5: weken nadat de activiteiten uiterlijk moeten zijn verricht, ambtshalve 5. Indien een subsidie op grond van dit artikel is vastgesteld. vastgesteld, telt het niet mee voor het 2. Bij een subsidie als bedoeld in het vorige lid onder totaalbedrag zoals bedoeld in artikel 14 lid 1 a kan het college de aanvrager bij de en artikel 15 lid 1." subsidievaststelling verplichten achteraf bewijzen te overleggen dat de activiteit daadwerkelijk heeft plaatsgevonden. 3. Bij een ambtshalve vaststelling als bedoeld in het eerste lid, onderdeel b, kan de aanvrager worden verplicht om voorafgaand aan de vaststelling op de

3 Wijzigingen Asv 2019

daarbij aangegeven wijze aan te tonen dat de activiteiten waarvoor de subsidie wordt verstrekt, zijn verricht en dat is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen. In dat geval vindt de vaststelling plaats binnen 13 weken nadat de gevraagde inlichtingen zijn verstrekt. 4. In geval van verlening van een subsidie zoals bedoeld in het eerste lid onder b, wordt een voorschot verstrekt ter hoogte van de verleende subsidie.

Artikel 14 eindverantwoording subsidies vanaf € 5.000 Artikel 14 eindverantwoording subsidies vanaf € tot en met € 50.000 10.000 tot en met € 50.000 1. Als het totaalbedrag aan subsidies in een jaar meer 1. Als het totaalbedrag aan subsidies in een jaar dan € 5.000 ....... meer dan € 10.000 .......

Artikel 15 Eindverantwoording subsidies van meer dan €50.000 1. Als het totaalbedrag aan subsidies in een Aanpassing: (boek)jaar meer dan € 50.000 bedraagt, dient de subsidieontvanger een aanvraag tot vaststelling in: lid 1 c : in andere gevallen uiterlijk 22 weken a. in geval van subsidie die per kalenderjaar nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht. wordt verstrekt, uiterlijk op 1 juni van het jaar dat volgt op het betrokken Artikel 15 lid 2 onder c vervalt. kalenderjaar b. in geval van subsidie die per boekjaar In artikel 15 lid 2 wordt onderdeel “d” hernoemd wordt verstrekt, uiterlijk 22 weken na naar “c” en onderdeel “e” hernoemd naar afloop van het betrokken boekjaar. onderdeel “d”. c. in andere gevallen: uiterlijk 22 weken indien een subsidie is verstrekt van meer dan € 50.000.

2. De aanvraag bevat:

a. een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en waarin de doelmatigheid en doeltreffendheid van de verleende subsidie wordt verantwoord; b. een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening); c. een balans van het afgelopen subsidietijdvak met een toelichting daarop; en d. een controleverklaring van getrouwheid en rechtmatigheid en/of een subsidieverklaring indien het totaalbedrag aan verleende subsidie meer dan € 50.000 bedraagt maar minder dan € 250.000 en deze verplichting expliciet in de beschikking tot subsidieverlening is opgenomen; e. een controleverklaring van getrouwheid en rechtmatigheid, opgesteld door een onafhankelijk accountant indien het

4 Wijzigingen Asv 2019

totaalbedrag aan verleende subsidie € 250.000 of meer bedraagt.

Artikel 17. Reservevorming 1. Dit artikel is slechts van toepassing op jaarlijks Artikel 17 vervalt onder vernummering van verstrekte subsidies aan rechtspersonen. de artikelen 18 en 19 tot de artikelen 17 en 2. Het toevoegen van subsidiemiddelen aan een 18. algemene reserve uit een batig exploitatiesaldo is slechts mogelijk als de subsidieontvanger de Hiervoor in de plaats komt een beleidsregel activiteiten waarvoor subsidiemiddelen in enig jaar en/of een aanpassing in de nadere regel of tijdvak zijn verstrekt, heeft uitgevoerd. indien van toepassing. 3. Het verschil tussen de vastgestelde subsidie en de werkelijke kosten van de activiteiten waarvoor subsidie is verleend komt ten gunste respectievelijk ten laste van de algemene reserve. 4. Een subsidieontvanger mag een uit eigen begroting. 5. Bij nadere regel kan het college afwijken van lid 4.

Artikel 20. Slotbepalingen Artikel 19. Slotbepalingen 1. De Algemene subsidieverordening Alkmaar zoals 1. De Algemene subsidieverordening Alkmaar vastgesteld op 3 december 2015, wordt zoals vastgesteld op 3 december 2015, wordt ingetrokken. ingetrokken. 2. Deze verordening treedt in werking op 1 mei 2019. 2. Deze verordening treedt in werking op 1 mei 3. Subsidies die zijn verleend op grond van de in het 2019. eerste lid ingetrokken verordening worden 3. Subsidies die zijn verleend op grond van de in afgehandeld conform die verordeningen. het eerste lid ingetrokken verordening 4. Op bezwaarschriften ingediend voor het tijdstip worden afgehandeld conform die van inwerkingtreding van deze verordening en verordeningen. bezwaarschriften ingediend na het tijdstip van 4. Op bezwaarschriften ingediend voor het inwerkingtreding van deze verordening maar tijdstip van inwerkingtreding van deze betrekking hebben op de subsidieverleningen van verordening en bezwaarschriften ingediend vóór de inwerkingtreding van deze verordening na het tijdstip van inwerkingtreding van deze wordt beslist conform de in het eerste lid verordening maar betrekking hebben op de ingetrokken verordening. subsidieverleningen van vóór de 5. Deze verordening wordt aangehaald als: Algemene inwerkingtreding van deze verordening subsidieverordening Alkmaar 2019.

wordt beslist conform de in het eerste lid ingetrokken verordening. 5. Op aanvragen ingediend vóór 1 mei 2024 blijft de Algemene subsidieverordening Alkmaar 2019 van toepassing zoals deze gold vóór 1 mei 2024.” 6. Deze verordening wordt aangehaald als: Algemene subsidieverordening Alkmaar 2019.

Artikel II inwerkingtreding Dit besluit treedt in werking op 1 mei 2024

5 Wijzigingen Asv 2019