Bijlage 1 - Verwerkingsregister gemeenteraad Alkmaar 2026 - OUD
Tekst van het document
ID Naam verwerking
VerwerkingsProceseigenaar/ Doeleinde verantwoordelijke verwerker
Grondslag
Uitleg
Categorieën Betrokkenen
Benoeming raadsleden
Raad
Griffie
Registreren en verwerken benodigde persoonsgegevens ten behoeve van de benoeming tot raadslid
Wettelijke verplichting
Art. 10 Gemeentewet, hoofdstuk V Kieswet en art. 2 RvO
Bijzondere en gevoelige persoonsgegevens
Categorieën Ontvangers
Doorgifte aan derden Bewaartermijn
Technische en organisatorische maatregelen
(kandidaat)-Raadsleden Persoonlijke gegevens, contactgegevens, identiteitsgegevens en bijzondere persoonsgegevens
Politieke opvattingen
Griffie, Burgerzaken, HR
Nee
Bewaren - categorie 17.1.1 (selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020)
Conform BIO
Benoeming commissieleden
Raad
Griffie
Registreren en verwerken benodigde persoonsgegevens ten behoeve van de benoeming tot commissielid
Wettelijke verplichting
Art. 5, deel 2 RvO Alkmaar
(kandidaat)Commissieleden
Persoonlijke gegevens, contactgegevens, identiteitsgegevens en bijzondere persoonsgegevens Persoonlijke gegevens, contactgegevens, identiteitsgegevens en bijzondere persoonsgegevens
Politieke opvattingen
Griffie, Burgerzaken, HR
Nee
Bewaren - categorie 17.1.1 (selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020)
Conform BIO
Benoeming wethouders
Raad
Griffie
Registreren en verwerken benodigde persoonsgegevens ten behoeve van de benoeming tot wethouder
Wettelijke verplichting
Art. 36a Gemeentewet en Art. 5 (kandidaat)RvO Alkmaar Wethouders
Politieke opvattingen
Griffie, Burgerzaken, HR
Nee
Bewaren - categorie 17.1.1 (selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020)
Conform BIO
Benoeming burgemeester
Raad
Griffie
Registreren en verwerken benodigde persoonsgegevens ten behoeve van de benoeming tot burgemeester
Wettelijke verplichting
Art. 61 t/m 61c Gemeentewet
Burgemeester
Persoonlijke gegevens, contactgegevens, identiteitsgegevens, arbeidsgegevens en bijzondere persoonsgegevens Persoonlijke gegevens, contactgegevens
Politieke opvattingen
Griffie, Burgerzaken, HR
Nee
Bewaren - categorie 17.1.1 (selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020)
Conform BIO
Bijhouden NAW-lijst
Raad
Griffie
Registreren en actueel houden van contact- en adresgegevens ten behoeve van interne communicatie, vergaderorganisatie en uitvoering van de wettelijke taken van de gemeenteraad
Wettelijke verplichting
Art. 3a Gedragscode publicatie Alkmaar
Raads- en commissieleden
N.v.t.
Griffie
Ja, op verzoek en met toestemming
Zolang iemand raads- of commissielid is en daarna zolang er toestemming is
Conform BIO
Bijhouden (contact)gegevens ICE-personen (in case of emergency)
Raad
Griffie
Registreren en actueel houden van namen en contactgegevens van de naasten van raads- en commissieleden die kunnen worden benaderd in geval van een calamiteit.
Toestemming
Bij aanvang van het lidmaatschap van de raad/commissie wordt gevraagd naar de ICEcontactpersoon
Familie/naasten van raads- en commissieleden
Persoonlijke gegevens, contactgegevens
N.v.t.
Griffie
Nee
Zolang iemand raads- of commissielid is
Conform BIO
Publicatie naam-, functie- en partijgegevens
Raad
Griffie
Informeren van inwoners, organisaties en media Wettelijke over de samenstelling van de gemeenteraad in verplichting het kader van transparantie en openbare verantwoording
Art. 3a Gedragscode publicatie Alkmaar
Raads- en commissieleden
Persoonlijke gegevens
Politieke opvattingen
Openbaar voor iedereen te Openbaar raadplegen op het raadsinformatiesysteem (NotuBiz)
Blijvend bewaard - in lijn met categorie 19.1.6 (selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020).
Conform BIO
Publicatie contactgegevens raads- en commissieleden
Raad
Griffie
Informeren van inwoners, organisaties en media Wettelijke over de samenstelling van de gemeenteraad en verplichting de manieren om met raads- en commissieleden in contact te komen in het kader van transparantie en openbare verantwoording
Art. 3a Gedragscode publicatie Alkmaar
Raads- en commissieleden
Persoonlijke gegevens, contactgegevens
N.v.t.
Openbaar voor iedereen te Openbaar raadplegen op het raadsinformatiesysteem (NotuBiz)
Zolang iemand raads- of commissielid is
Conform BIO
Publicatie nevenactiviteiten en openbare betrekkingen raads- en commissieleden
Raad
Griffie
Informeren van inwoners, organisaties en media Wettelijke over de nevenactiviteiten en openbare verplichting betrekkingen van raads- en commissieleden, in het kader van transparantie en integriteit van het openbaar bestuur
Art. 12 Gemeentewet en Art. 2 Raads- en Verordening gedragscode commissieleden bestuurlijke integriteit Alkmaar 2018
Persoonlijke gegevens, arbeidsgegevens
N.v.t.
Openbaar voor iedereen te Openbaar raadplegen op het raadsinformatiesysteem (NotuBiz)
Blijvend bewaard - in lijn met categorie 19.1.6 (selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020).
Conform BIO
Publicatie geschenkenregister raads- en commissieleden
Raad
Griffie
Openbaar maken van ontvangen geschenken en Wettelijke voordelen door raads- en commissieleden ter verplichting bevordering van transparantie en integriteit van het openbaar bestuur
Art. 14 Gemeentewet en art. 5 Raads- en en 6 Verordening gedragscode commissieleden bestuurlijke integriteit Alkmaar 2018
Persoonlijke gegevens
N.v.t.
Openbaar voor iedereen te Openbaar raadplegen op het raadsinformatiesysteem (NotuBiz)
Blijvend bewaard - in lijn met categorie 19.1.6 (selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020).
Conform BIO
Aanmelding & beheer accounts/toegang tot raadsinformatie-systeem
Raad
Griffie
Beheren van gebruikersaccounts en toegangsrechten tot het raadsinformatiesysteem ten behoeve van het voorbereiden en raadplegen van vergaderstukken en besluiten
Wettelijke verplichting
Art. 3.3.2. Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers
Raads- en commissieleden
Persoonlijke gegevens, inloggegevens
N.v.t.
Griffie, raads- en commissieleden
Ja, NotuBiz
Zolang iemand raads- of commissielid is
Conform BIO
Vergoedingen & declaraties
Raad
Griffie
Verwerken van vergoedingen en declaraties aan Wettelijke raads- en commissieleden op basis van geldende verplichting wet- en regelgeving
Afdelingen 3.1 en 3.4 Rechtspostiebesluit decentrale politieke ambtsdragers
Raads- en commissieleden
Persoonlijke gegevens, financiële gegevens
Financiële persoonsgegevens
Griffie, HR
Nee
7 jaar - categorie 18.1 (selectielijst Conform BIO gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020)
Presentielijst raadsleden
Raad
Griffie
Vastleggen van de aanwezigheid van raadsleden Wettelijke bij raadsvergaderingen, onder meer voor verplichting controle op quorumvereisten
Art. 20 Gemeentewet en art. 23 Raadsleden RvO Alkmaar
Persoonslijke gegevens
N.v.t.
Openbaar voor iedereen te Openbaar raadplegen op het raadsinformatiesysteem (NotuBiz)
Bewaren - categorie 19.1.6 (selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020)
Conform BIO
Presentielijst commissieleden
Raad
Griffie
Vastleggen van de aanwezigheid van commissieleden bij commissievergaderingen, onder meer voor de administratieve afhandeling van presentiegelden
Art. 3.4.1. Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers
Persoonlijke gegevens
N.v.t.
Griffie, HR
Houd verband met betaling presentiegelden, dus ook 7 jaar categorie 18.1 (selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020)
Conform BIO
1
2
3
4
Categorieën persoonsgegevens
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Wettelijke verplichting
Commissieleden
Nee
Vastleggen stemgedrag raadsleden
Raad
Griffie
Registreren en openbaar maken van de stemmingsuitslagen incl. stemgedrag per raadslid, in het kader van transparantie en verantwoording van het democratische besluitvormingsproces
Wettelijke verplichting
Art. 3.3. Woo en art. 33 lid 2 en Raadsleden 27 lid 4c RVO
Persoonlijke gegevens, bijzondere persoonsgegevens
Politieke opvattingen
Openbaar voor iedereen te Openbaar raadplegen op het raadsinformatiesysteem (NotuBiz)
Bewaren - categorie 19.1.6 (selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020)
Conform BIO
Vastleggen geboortedatum
Raad
Griffie
Vastleggen van geboortedatum van raads- en commissieleden voor het bijhouden van verjaardagen
Toestemming
Bij aanvang van het Raads- en lidmaatschap van de commissieleden raad/commissie wordt gevraagd naar geboortedatum.
Persoonlijke gegevens
N.v.t.
Griffie
Nee
Zolang toestemming aanwezig is (voor bijhouden verjaardagen)
Conform BIO
Beheer en gebruik foto's van raads- en commissieleden
Raad
Griffie
Publiceren van foto's van raads- en commissieleden voor herkenbaarheid, transparantie en communicatie met inwoners
Toestemming
De griffie vraagt toestemming hiervoor via het toestemmingformulier.
Persoonsgegevens, beeldmateriaal, bijzondere persoonsgegevens
Politieke opvattingen
Griffie
Op verzoek
Zolang toestemming aanwezig is
Conform BIO
Opnemen, live uitzenden, achteraf beschikbaar Raad stellen en archiveren van openbare vergaderingen
Griffie
Openbare vastlegging van openbare vergaderingen van de gemeenteraad
Wettelijke verplichting
Artikel 23 Gemeentewet en art. Raads- en Persoonlijke gegevens, 19 RvO Alkmaar commissieleden, college beeldmateriaal, van burgemeester en bijzondere wethouders, inwoners, persoonsgegevens ambtenaren, griffie
Politieke opvattingen
Openbaar voor iedereen te Openbaar raadplegen op het raadsinformatiesysteem (NotuBiz)
Bewaren - categorie 19.1.6 (selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020)
Conform BIO
Publicatie agenda en besluitenlijsten
Raad
Griffie
Informeren van inwoners, organisaties en media Wettelijke over geplande vergaderingen en genomen verplichting besluiten van de gemeenteraad in het kader van openbaarheid van bestuur
Art. 3.3. Woo en art. 20 en 27 RvO Alkmaar
Raadsleden
Persoonlijke gegevens, bijzondere persoonsgegevens
Politieke opvattingen
Openbaar voor iedereen te Openbaar raadplegen op het raadsinformatiesysteem (NotuBiz)
Bewaren - categorie 19.1.6 (selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020)
Conform BIO
Publiceren vergaderstukken
Raad
Griffie
Beschikbaar stellen van vergaderstukken aan raadsleden, commissieleden en het publiek ter ondersteuning van het democratisch besluitvormingsproces en in het kader van openbaarheid van bestuur
Art. 3.3. Woo, art. 20, lid 3 RvO Raadsleden Alkmaar en art. 3 Gedragscode Alkmaar
Persoonlijke gegevens (naam opsteller)
N.v.t.
Openbaar voor iedereen te Openbaar raadplegen op het raadsinformatiesysteem (NotuBiz)
Bewaren - categorie 19.1.6 (selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020)
Conform BIO
Registratie en beheer van stemmingsuitslagen
Raad
Griffie
Vastleggen en beheren van de uitslagen van Wettelijke stemmingen in raadsvergaderingen in het kader verplichting van transparantie en verantwoording van het besluitvormingsproces
Art. 23 Gemeentewet en art. 3.3. Woo
Raadsleden
Persoonlijke gegevens, bijzondere persoonsgegevens
Politieke opvattingen
Openbaar voor iedereen te Openbaar raadplegen op het raadsinformatiesysteem (NotuBiz)
Bewaren - categorie 19.1.6 (selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020)
Conform BIO
Registratie en publicatie van Raad initiatiefvoorstellen, moties, amendementen en (schriftelijke) vragen
Griffie
Vastleggen, verwerken en openbaar maken van Wettelijke door raadsleden ingediende voorstellen, moties, verplichting amendementen en (schriftelijke) vragen ter ondersteuning van het democratisch proces en in het kader van openbaarheid van bestuur
Art. 42 t/m 47 RvO en art. 3 Raadsleden Gedragscode publicatie Alkmaar
Persoonlijke gegevens, bijzondere persoonsgegevens
Politieke opvattingen
Openbaar voor iedereen te Openbaar raadplegen op het raadsinformatiesysteem (NotuBiz)
Bewaren - categorie 19.1.6 (selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020)
Conform BIO
Deelname ambtenaar aan vergadering als expert of adviseur
Griffie
Registreren van aanwezigheid en bijdragen van ambtenaren tijdens vergaderingen van de raad ter ondersteuning van de inhoudelijke voorbereiding en besluitvorming
Ambtenaren geven als Ambtenaren onderdeel van hun werkorganisatie werkzaamheden op verzoek van het college presentaties of (techische) toelichtingen aan de raad tijdens openbare vergaderingen
Persoonlijke gegevens, beeldmateriaal
N.v.t.
Openbaar voor iedereen te Openbaar raadplegen op het raadsinformatiesysteem (NotuBiz)
Bewaren - categorie 19.1.6 (selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020)
Conform BIO
15
Raads- en commissieleden
16 Vergaderingen en besluitvorming
17
18 Wettelijke verplichting
19
20
21
22
Raad
Uitvoering overeenkomst
Inwoners en participatie
Registreren, anonimiseren, publiceren en Raad archiveren van ingekomen stukken van derden, gericht aan de raad
Griffie
Ontvangen, registreren, waar nodig anonimeren, openbaar maken en archiveren van ingekomen stukken van inwoners, organisaties of andere partijen ter ondersteuning van de besluitvorming en in het kader van openbaarheid van bestuur
Registratie en verwerking gegevens initiatiefnemers burgerinitiatief
Raad
Griffie
Registratie en verwerking gegevens van insprekers bij commissie-vergaderingen
Raad
Registratie en verwerking gegevens van deelnemers Gast van de Raad
Wettelijke verplichting
Art. 3.3. Woo en art. 3 Inwoners, organisaties Gedragscode publicatie Alkmaar
Persoonlijke gegevens, contactgegevens
N.v.t.
Griffie, raads- en commissieleden. Geanonimiseerde brieven m.b.t. een onderwerp dat op de agenda van de raad staat zijn te raadplegen via het raadsinformatiesysteem
Alleen met toestemming van afzender en geanonimiseerd
Bewaren - categorie 19.1.6 (selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020)
Conform BIO
Registreren en verwerken van Wettelijke persoonsgegevens van initiatiefnemers verplichting burgerinitiatief ten behoeve van ondersteuning bij opstellen raadsvoorstel en informeren initiatiefnemer over proces en uitkomst bespreking gemeenteraad
Verordening burgerinitiatief Alkmaar 2023
Persoonlijke gegevens, contactgegevens, beeldmateriaal
N.v.t.
Griffie, raads- en Alleen met commissieleden, deel toestemming informatie staat openbaar initiatiefnemer in raadsvoorstel bij burgerinitiatief
Contactgegevens - 1 jaar, categorie Conform BIO 20.1. Beeldmateriaal en stukken behorende bij burgerinitiatief bewaren, categorie 19.1.6 (selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020)
Griffie
Registreren en verwerken van Toestemming persoonsgegevens van insprekers ten behoeve van de organisatie van commissievergaderingen en het faciliteren van participatie in het besluitvormingsproces
Art. 14 RvO en art. 3 Insprekers Gedragscode publicatie Alkmaar commissievergadering - insprekers melden zich zelf aan en worden geïnformeerd over de openbaarheid van de vergadering en de uitzending/opname
Persoonlijke gegevens, contactgegevens, beeldmateriaal
N.v.t.
Contactgegevens zijn Contactgegevens alleen bekend bij griffie en raads- met toestemming en commissieleden. inspreker, Beeldmateriaal is openbaar beeldmateriaal is en te raadplegen via openbaar raadsinformatiesysteem
Contactgegevens - 1 jaar, categorie Conform BIO 20.1. Beeldmateriaal en stukken behorende bij inspreken bewaren, categorie 19.1.6 (selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020)
Raad
Griffie
Registreren en verwerken van Toestemming persoonsgegevens van deelnemers van Gast van de Raad ten behoeve van het informeren over het programma en het faciliteren van contact tussen deelnemers en de raad
Deelnemers melden zich zelf aan en geven contactgegevens door om informatie te ontvangen over Gast van de Raad. Afmelden kan op ieder moment.
Deelnemers Gast van de Persoonlijke gegevens, Raad contactgegevens
N.v.t.
Griffie
Nee
1 jaar - categorie 20.1 (selectielijst Conform BIO gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020)
Registratie en verwerking gegevens van contactpersoon scholen i.h.k.v. Scholierenspreekuur, scholierendebat
Raad
Griffie
Registreren en verwerken van persoonsgegevens van de contactpersoon van een school ten behoeve van de organisatie van het schoolbezoek
Contactpersonen melden Contactpersoon school Persoonlijke gegevens, scholen aan en geven contactgegevens contactgegevens door om informatie te ontvangen over schoolbezoek. Afmelden kan op ieder moment.
N.v.t.
Griffie
Nee
1 jaar - categorie 20.1 (selectielijst Conform BIO gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020)
Registratie en verwerking gegevens van deelnemers overige bijeenkomsten
Raad
Griffie
Registreren en verwerken van Toestemming persoonsgegevens van deelnemers aan overige bijeenkomsten ten behoeve van de organisatie van de bijeenkomst en het informeren van de deelnemers
Deelnemers melden zich zelf Deelnemers overige aan en geven contactgegevens bijeenkomsten door om informatie te ontvangen over de bijeenkomst(en). Afmelden kan op ieder moment.
Persoonlijke gegevens, contactgegevens
N.v.t.
Griffie
Nee, alleen op verzoek deelnemer
1 jaar - categorie 20.1 (selectielijst Conform BIO gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020)
Persoonlijke gegevens, beeldmateriaal, bijzondere persoonsgegevens
Politieke opvattingen
Openbaar voor iedereen Openbaar zichtbaar op de social media kanalen van de raad, de website van de gemeente of andere lokale media
Bewaren - categorie 20.1.2 (selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020)
Conform BIO
Beeldmateriaal
N.v.t.
Griffie - en voor zover Alleen met beelden gebruikt worden toestemming van openbaar voor iedereen geportretteerde zichtbaar op de social media kanalen van de raad, de website van de gemeente of andere lokale media
Zolang toestemming aanwezig is
Conform BIO
23 Initiatiefnemer(s) burgerinitiatief
24
25
26 Toestemming
27
28 Communicatie en publiciteit 29 Publicatie van nieuwsberichten, persberichten en social media posts met namen of foto's raads- en commissieleden
Raad
Griffie
Informeren van inwoners, organisaties en media Toestemming over activiteiten, besluiten en gebeurtenissen van de gemeenteraad waarbij persoonsnamen of foto's worden gebruikt ter verduidelijking, herkenbaarheid of verslaglegging
De griffie vraagt toestemming hiervoor via het toestemmingformulier.
Raads- en commissieleden
Beeldregistratie tijdens bijeenkomsten en evenementen van de gemeenteraad
Raad
Griffie
Maken van foto's en/of filmopnames van Toestemming deelnemers tijdens verschillende bijeenkomsten van de gemeenteraad ten behoeve van raadscommunicatie
Deelnemers wordt eerst om Deelnemers aan toestemming gevraagd alvorens verschillende zij gefotografeerd of gefilmd bijeenkomsten raad, worden. Hierbij wordt inwoners en aangegeven waar het organisaties beeldmateriaal voor gebruikt gaat worden
30
31
Ondersteuning en organisatie
Jaarlijkse controle fractievergoeding
Raad
Griffie
Uitvoeren van de jaarlijkse controle op de Wettelijke besteding van fractievergoedingen conform wet- verplichting en regelgeving, inclusief het verwerken van noodzakelijke persoonsgegevens
Art. 33 Gemeentewet en art. 11 Fracties en bij fracties Verordening op de ambtelijke betrokken personen bijstand, financiële zoals raads- en fractieondersteuning en commissieleden, fractieassistenten gemeente penningmeesters en Alkmaar 2020 fractieondersteuners
Persoonlijke gegevens, contactgegevens, financiële gegevens
Financiële persoonsgegevens
Griffie, raads- en Nee commissieleden en geanonimiseerd openbaar te raadplegen via het raadsinformatiesysteem
Bewaren - categorie 19.1.6 (selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020)
Conform BIO
Afhandelen Woo-verzoek
Raad
Griffie
Beoordelen, behandelen en afhandelen van Wettelijke verzoeken op grond van de Wet open overheid verplichting inclusief het verwerken en eventueel anonimiseren van persoonsgegevens in documenten
Art. 4.1. e.v. Woo
Indiener Woo-verzoek en eventueel andere betrokkenen
Persoonlijke gegevens, contactgegevens
N.v.t.
Griffie, raads- en commissieleden
Nee
10 jaar
Conform BIO
Registreren en afhandelen klacht (of melding) Raad gericht aan griffie, medewerker daarvan of een raadslid
Griffie
Vastleggen, behandelen en afhandelen van klachten gericht aan de griffie, medewerkers daarvan of raadsleden conform de geldende klachtenprocedure
Wettelijke verplichting
Hoofdstuk 9 Awb
Indiener klacht en eventueel andere betrokkenen
Persoonlijke gegevens, contactgegevens
N.v.t.
Griffie, raads- en commissieleden
Nee
5 jaar - categorie 13.1 (selectielijst Conform BIO gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020)
Personeels-administratie griffie
Raad
Griffie
Vastleggen, beheren en bijhouden van Wettelijke personeelsgegevens van griffiemedewerkers ten verplichting behoeve van de uitvoering van de arbeidsovereenkomst en wettelijke verplichtingen
Art. 107 t/m 107e Gemeentewet
Medewerkers griffie
Persoonlijke gegevens, contactgegevens, identiteitsgegevens, arbeidsgegevens en bijzondere persoonsgegevens
BSN, financiële persoonsgegevens
Griffie, Ja, UWV, ABP werkgeverscommissie, HR
10 jaar - categorie 17.1 (selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020)
Werving en selectie griffie
Raad
Griffie
Werven, selecteren en beoordelen van Wettelijke sollicitanten voor functies bij de griffie, inclusief verplichting het verwerken van de persoonsgegevens die hiervoor noodzakelijk zijn
Art. 107 t/m 107e Gemeentewet
Sollicitanten naar functie bij griffie
Persoonlijke gegevens, contactgegevens, arbeidsgegevens
N.v.t.
Griffie, werkgeverscommissie
Burgemeesters-procedure (werving)
Raad
Griffier als secretaris vertrouwenscommissie
Registreren en verwerken benodigde Wettelijke persoonsgegevens ten behoeve van de werving, verplichting selectie en beoordeling van sollicitanten voor het ambt van burgemeester
Art. 61 t/m 61c Gemeentewet
Sollicitanten naar ambt Persoonlijke gegevens, burgemeester contactgegevens, identiteitsgegevens, arbeidsgegevens en bijzondere persoonsgegevens
Politieke opvattingen
Vertrouwenscommissie en Nee griffier
1 jaar in geval van afwijzing met Conform BIO toestemming om te bewaren, 4 weken in geval van afwijzing zonder toestemming om te bewaren - categorie 17.2.1 en 17.2.2 (selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2020) 75 jaar voor wat betreft de Conform BIO documenten van de persoon die benoemd is tot burgemeester, in de overige gevallen bewaren voor de duur van de procedure en daarna vernietigen
Leden referendum-commissie
Raad
Griffie
Registreren en beheren van persoonsgegevens van leden van de referendumcommissie ten behoeve van benoeming, contact, vergoeding en uitvoering van wettelijke taken
Referendum-verordening Alkmaar 2025
Leden referendumcommissie
Onderzoekscommissie
Raad
Griffie
Vastleggen van gegevens en verklaringen van Wettelijke gehoorde personen tijdens een raadsonderzoek verplichting ten behoeve van het onderzoek en de rapportage aan de gemeenteraad
Art. 155a t/m 155h Gemeentewet
(oud-)Ambtenaren, experts, (oud)raadsleden, (oud)wethouders, (oud)burgemeesters
Leden rekenkamer
Raad
Griffie
Registreren en beheren van persoonsgegevens Wettelijke van leden van de Rekenkamer ten behoeve van verplichting benoeming, contact, vergoeding en uitvoering van wettelijke taken
Art. 81a t/m 81k Gemeentewet Leden rekenkamer
32
33
34
Nee
35
36 Wettelijke verplichting
37
Conform BIO
Persoonlijke gegevens, BSN, financiële contactgegevens, persoonsgegevens arbeidsgegevens, financiële gegevens, bijzondere persoonsgegevens Persoonlijke gegevens, N.v.t. contactgegevens, identiteitsgegevens, beeldmateriaal, overige gegevens (functie)
Griffie, raads- en Namen zijn openbaar, Bewaren - categorie 17.1.2 commissieleden. De verdere gegevens (selectielijst gemeenten en namen van de leden van de worden niet intergemeentelijke organen VNG referendumcommissie doorgegeven aan 2020) staan op de agenda en in derden het verslag van de vergaderingen, die Griffie, Gegevens zijn deels Bewaren - categorie 4.1.2 onderzoekscommissie, openbaar. Deel wat niet (selectielijst gemeenten en raads- en commissieleden openbaar is, wordt niet intergemeentelijke organen VNG doorgegeven aan 2020) derden
Conform BIO
Persoonlijke gegevens, contactgegevens, arbeidsgegevens, financiële gegevens, bijzondere persoonsgegevens
Griffie, raads- en Namen zijn openbaar, commissieleden. Namen verdere gegevens leden rekenkamer staan op worden niet de website doorgegeven aan derden
Conform BIO
Conform BIO
38
39
BSN, financiële persoonsgegevens
Bewaren - categorie 17.1.2 (selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen VNG 2020)