Bijlage 1 - Stappenplan voor het houden van Vuurwerk Referendum zonder namen

Legenda

College

Burgemeester Stappenplan voor het houden van het Vuurwerk Referendum Raad

Referendumcommissie

Initiatiefnemers

Datum Activiteit Opmerkingen

27-11-2023 Tijdens het staf-overleg wordt het onderwerp van het referendum ‘Vuurwerk’ verduidelijkt en stelt het college t.b.v. het referendum een (referendabel) conceptraadsbesluit op

4 december De referendumcommissie toetst de referendumvraag, en adviseert het college hierover t.b.v. het op te stellen raadsvoorstel (art 4.1.a.2)

13 december Collegevoorstel en raadsvoorstel aanleveren bij de agendakamer voor 12:00 uur 19-12-2023 Het college stemt in met een raadsvoorstel en conceptraadsbesluit op m.b.t. In voorkomend situatie kan de griffie bij het opstellen van het raadsvoorstel/-besluit 1. Het houden van een raadplegend referendum behulpzaam zijn 2. Budget voor de organisatie van en voorlichting over het referendum 3. Het concept raadsbesluit waar het referendum over gaat (Vuurwerk)

22-01-2023 Agendacommissie gaat akkoord met agendering referendum + concept raadsbesluit tijdens commissie BM 13-02-2023 en raadsvergadering 29-02-2023 13-02-2023 Concept raadsvoorstellen worden behandeld in commissie BM 29-02-2023 De gemeenteraad besluit tot het houden van een raadplegend referendum (art. 5.1)

29-02-2023 De gemeenteraad behandelt het concept raadsbesluit waarover het referendum zal worden gehouden (art 5.2)

04-12-2023 De referendumcommissie adviseert de burgemeester over de stembiljetten (art. 4.1c) Advies wordt besproken op 4 december 2023. Advies wordt naar burgemeester toegezonden. z.s.m. na College zorgt dat drukker de vraagstelling ontvangt voor stempassen en stembiljetten Team Verkiezingen raadsbesluit z.s.m. na College zorgt dat drukker bestanden ontvangen van kiesgerechtigden Team Verkiezingen raadsbesluit z.s.m. na College zorgt voor communicatie en voorlichting over het referendum Team communicatie raadsbesluit Communicatieadviseur Griffie Online team Gedurende De referendumcommissie toetst het objectieve en neutrale karakter van de voorlichting over het Op 4 december wordt besproken hoe de het proces referendum (art 4.1e) toezichtrol in wordt gevuld

Het college verzorgt de stemvoorzieningen (art.11) Team verkiezingen

6 juni 2024 REFERENDUM Het referendum vindt plaats binnen 4 maanden nadat de raad een besluit heeft genomen tot het houden van het referendum. (mogelijkheid tot 2 maanden verlenging om stemming te combineren met reguliere verkiezing dan wel als datum in schoolvakanties valt. (art. 8.2)

6 Juni 2024 Kenbaar maken voorlopige uitslag 10/11 juni Het centraal stembureau maakt via het college schriftelijk aan de raad de uitslag van de stemming bekend (art. 13.3)

t.b.d. Aanleveren collegevoorstel en conceptraadsvoorstel bij agendakamer t.b.d. College besluit over conceptraadsvoorstel 15 juli De gemeenteraad besluit over het concept-raadsbesluit en doet een uitspraak over de wettige wijze over de stemming (art. 13.4)

September De referendumcommissie evalueert het referendumproces en adviseert de raad hierover uiterlijk Afspraak wordt gemaakt tijdens bijeenkomst 4 2024 3 maanden na het referendum (art. 4.1g) december