Art 42 - PvdD - 8 oktober Alkmaar Ontzet Maaltijd - Beantwoording - Bijlage 1 Collegevoorstel Convenant 8 October Vereeniging

COLLEGEVOORSTEL

Collegevergadering: 15-03-2022 Portefeuillehouder: mw. E.C. Konijn-Vermaas Relatie met andere portefeuillehouder(s): mw. A.M.C.G. Schouten P.F. Dijkman Status: Openbaar

Onderwerp: Borgen herdenken en vieren Alkmaars Ontzet

Voorgesteld besluit 1. het in stand houden van de gedachtenis aan het Alkmaars Ontzet te borgen en hiervoor een convenant te sluiten met de 8 October Vereeniging; 2. de 8 October Vereeniging een meerjarige subsidie te verlenen van € 46.000 in 2022 en € 50.000 in 2023 tot en met 2025; 3. de eerder verstrekte subsidies aan de 8 October Vereeniging van € 46.000 voor 2019 en € 46.000 voor 2020 vast te stellen; 4. het opnemen van het subsidiebudget onder Programma Vitaliteit Thema 2.2 Cultuur, kunst en cultureel erfgoed bij de eerst volgende begrotingswijziging voor te leggen aan de gemeenteraad; 5. de eenmalige structurele ophoging van de subsidie in 2023 van € 4.000 te dekken in de loon- en prijsstijgingsronde bij de begroting 2023. 6. de burgemeester besluit wethouder E.C. Konijn-Vermaas volmacht te verlenen voor het ondertekenen van het convenant.

Inleiding Op en rond 8 oktober herdenkt en viert Alkmaar jaarlijks het Alkmaars Ontzet. De 8 October Vereeniging neemt daarbij het grootste deel van de activiteiten binnen heel Alkmaar voor haar rekening. De gemeente Alkmaar wil het herdenken en vieren van het Alkmaars Ontzet borgen door de afspraken met de 8 October Vereeniging vast te leggen en met een meerjarige subsidie te ondersteunen. Met het maken van goede nieuwe afspraken, sluiten Alkmaar en de 8 October Vereeniging het verleden af. Daarbij hoort ook het vaststellen van de subsidie over de openstaande jaren.

Dit voorstel staat in relatie tot Programmabegroting

Argumenten 1. De 8 October Vereeniging ‘Alkmaars Ontzet’ heeft als doelstelling het jaarlijks herdenken en vieren van het Alkmaars Ontzet

Deze vereniging is meer dan 100 jaar geleden opgericht om op actieve wijze stil te staan bij het Alkmaars Ontzet in 1573. Dit is een vereniging met een lange historie en de enige vereniging hiervoor in Alkmaar.

2. Gemeente en de 8 October Vereeniging zijn qua activiteiten in de afgelopen decennia naar een soort ‘standaardprogramma’ gegroeid Binnen deze standaardviering vinden activiteiten plaats, georganiseerd door zowel gemeente Alkmaar, als de Vereeniging, als gezamenlijk. Daarnaast faciliteert en ondersteunt de gemeente de Vereeniging op diverse onderdelen. Het totale programma aan jaarlijks terugkerende activiteiten is daarmee een vast programma geworden.

3. Subsidies 2019 en 2020 kunnen worden vastgesteld In het voorjaar 2021 is bestuurlijk toegezegd aan de Vereeniging dat bij het vaststellen van de nieuwe afspraken ook de subsidies over de jaren 2019 en 2020 worden vastgesteld. Verder heeft de 8 October Vereeniging nu ook de benodigde informatie overgelegd om de verstrekte subsidie 2019 en 2020 te kunnen vaststellen. Dit is opgenomen in het besluit en daarmee is het verleden administratief afgesloten.

Kanttekeningen en Alternatieven 1. Het verlenen van een meerjarige subsidie kan precedentwerking hebben naar andere partijen De 8 October Vereeniging is de enige partij die jaarlijks stilstaat bij een belangrijke, unieke gebeurtenis in de historie van Alkmaar. De Vereeniging doet dat door herdenkings- en vieringsactiviteiten te organiseren die de gemeente zelf niet doet of zou doen. Het is voor Alkmaar enorm belangrijk om het gedachtegoed aan het Alkmaars Ontzet te behouden.

2. De 8 October Vereeniging heeft ruim voldoende eigen vermogen om zonder subsidie de komende (8) jaren haar activiteiten te kunnen laten plaatsvinden Het college heeft op grond van de ASV de mogelijkheid afwijkend te besluiten. In het convenant zijn concrete afspraken opgenomen dat de Vereeniging investeert in de eigen activiteiten en zo van plan is het eigen vermogen af te bouwen om zo de meerjarige subsidie zeker te stellen.

3. De gemeente Alkmaar biedt indirecte subsidie door het faciliteren en ondersteunen van de 8 October Vereeniging zoals in het convenant is opgenomen Gemeente en 8 October Vereeniging zijn van oudsher samen toegegroeid naar de huidige vorm van het herdenkings- en vieringsprogramma. De extra ondersteuning en bijzondere afspraken dateren uit een ver(der) verleden. Deze afspraken zijn niet zomaar te wijzigen en zouden grote consequenties hebben.

4. Het faciliteren en ondersteunen van de 8 October Vereeniging kan precedentwerking hebben naar andere partijen Andere partijen zoals evenementorganisatoren kunnen ook in aanmerking willen komen voor (onderdelen van) het faciliteren en ondersteunen zoals voor de inzet van Stadswerk072. Er is onderling veel contact. De 8 October Vereeniging is de enige partij die de afgelopen decennia samen met gemeente Alkmaar toegegroeid zijn naar wat we nu kennen als de Alkmaars Ontzet- viering. De 8 October Vereeniging mocht altijd rekenen op deze ondersteuning van de gemeente.

De in het convenant opgenomen afspraken zijn door de jaren heen zo ontstaan en worden nu feitelijk alleen vastgelegd.

5. Geen separaat beleid maken op de initiatieven van de 8 October Vereeniging De gemeente ondersteunt de Vereeniging met een algemene instandhoudingssubsidie. De Vereeniging bepaalt de inhoud van het herdenken en de viering Alkmaar Ontzet. Over de wijze waarop liggen de afspraken nu vast in het convenant. Dat betekent dus automatisch dat evenementenbeleid of cultuurbeleid niet van toepassing is op de activiteiten van de Vereeniging.

Financiële gevolgen Binnen de lopende begroting 2022 is een bedrag van € 46.000 beschikbaar van het Alkmaars Ontzet. Dit bedrag is onder het programma Bedrijvigheid - thema 3.2 Citymarketing en evenementen opgenomen in de begroting van de gemeente, omdat de gemeente de activiteiten van de Vereeniging subsidieert. In het convenant wordt afgesproken dat zonder nadere prestatie-eisen het karakter van de subsidie voor de 8 October Vereeniging, het in stand houden van het vereniging voor het herdenken en vieren van het Alkmaars Ontzet wordt. Het voorstel is dan ook om de instandhoudingsbijdrage voor de Vereeniging vanaf 2022 als een structurele subsidie onder het Programma Vitaliteit Thema 2.2 Cultuur, kunst en cultureel erfgoed op te nemen en hiervoor een begrotingswijziging door te voeren bij de eerst volgende begrotingswijziging. Met het verstrekken van een meerjarige subsidie staat het bedrag voor de hele periode 2022 -2025 vast en wordt niet geïndexeerd. De structurele eenmalige ophoging van de subsidie van € 4.000 in 2023 te dekken binnen het budget voor loon- en prijsstijgingen bij de begroting 2023 wat dan beschikbaar is.

Bedragen x € 1.000 Programma Thema Product nr. Omschrijving L/B N/V 2022 2023 2024 2025 Bedrijvigheid 3.1 38 Subsidie 8OV L V 46 46 46 -46 Vitaliteit 2.2 14 Subsidie 8OV L N 46 50 50 50

N 0 -4 -4 -4

Vervolg en Communicatie Met de portefeuillehouder en de 8OV vindt een officieel tekenmoment plaats en in overleg met de Vereeniging wordt eventueel een publicatiemoment gekozen.

Bijlagen 1. Convenant ‘Van Alkmaar de Victorie’ 2. Convenant-bijlage met het overzicht met draaiboek c.q. uitvoeringsafspraken

Unit : Control / Ruimte & Economie