Art. 42 - CDA PvdA - groenonderhoud Alkmaarse dorpen - beantwoording

Aan de gemeenteraad van Alkmaar

Onderwerp Politieke vragen conform artikel 42 RvO inzake groenonderhoud in de Alkmaarse dorpen

Uw kenmerk Ons kenmerk Bijlagen

- - 3 Uw brief van Behandeld door Datum

27 augustus 2023 Vakgroep Regievoering 19 september 2023

Beste leden van de raad,

De fractie CDA & PvdA heeft ons op 27 augustus 2023 vragen gesteld met als titel ‘politieke vragen conform artikel 42 RvO inzake groenonderhoud in de Alkmaarse dorpen’. In deze brief leest u onze reactie, overeenkomstig art. 42 Reglement van Orde voor vergaderingen van de raad.

1. Herkent en erkent het college de beschreven onvrede?

Het college herkent de beschreven onvrede. Vanuit Stadswerk072 wordt hard gewerkt om de onvrede op te lossen en de ontstane achterstand weg te werken.

2. Klopt het dat er een nieuwe dienst is aangesteld c.q. opgetuigd voor het groenonderhoud en maaiwerk? Indien ja, wat zijn hierbij de overwegingen geweest?

Stadswerk072 is en was verantwoordelijk voor de uitvoering van het groenonderhoud en het maaiwerk in de gemeente Alkmaar. Binnen Stadswerk072 is er wel een verandering geweest waarbij een van de vaste aannemers is vervangen door eigen personeel. Hierbij is een afweging gemaakt om het maaibestek niet opnieuw aan te besteden, maar in eigen beheer uit te voeren.

3. Bent u het met ons eens en heeft u ook geconstateerd dat dit echter leidt tot veel achtergelaten groenafval, half gemaaide perken, vergeten hoekjes, slordige begraafplaatsen en een rommelige aanblik?

De werkwijze die door Stadswerk072 wordt gehanteerd heeft eerder niet tot dergelijke problemen geleid. Wegens de bij vraag 2 omschreven verandering in combinatie met de gunstige weersomstandigheden en de extra werkzaamheden m.b.t. storm Poly is er een situatie ontstaan waarbij

Bezoekadres postadres bank website telefoon Mallegatsplein 10 Postbus 53 NL78BNGH0285000179 www.alkmaar.nl 14 072 1815 AG Alkmaar 1800 BC Alkmaar

er helaas achterstanden zijn ontstaan. Stadswerk072 is van deze achterstanden op de hoogte en werkt hard om deze de komende tijd in te lopen.

4. Klopt het dat er wordt gewerkt met nauwkeurige schema’s en wat is hier de overweging bij? Wat is de overweging voor het leveren van half werk?

De schema’s dragen bij aan het goed beheren van de openbare ruimte en het behalen van de gestelde eisen m.b.t. het beeldkwaliteitsniveau. Het leveren van half werk is niet de intentie, hierop wordt toegezien doormiddel van het uitvoeren van halfjaarlijkse schouwen.

5. Welke prestatieafspraken gemaakt met de groendienst(en) om te bepalen of het onderhoud naar behoren is uitgevoerd en welke prestatieafspraken zijn er gemaakt m.b.t. tot de tevredenheid van onze inwoners? Op welke manier vindt er controle plaats op het geleverde werk?

Wij hebben 2 methoden om na te gaan of de prestatieafspraken worden gehaald. Er vinden metingen plaats m.b.t. de techniek en daarnaast wordt ook burgertevredenheid gemeten. De afspraken hierover zijn vastgelegd in de DVO Stadswerk072.

Met betrekking tot de technische kant van het groenonderhoud rapporteert Stadswerk072 samengevat twee keer per jaar op basis van schouwrapportages die ook meteen dienen als controlemiddel.

De tevredenheid van de burgers wordt jaarlijks geïnventariseerd middels de Monitor Waardering Openbare Ruimte. In 2022 scoorde Stadswerk072 over alle onderwerpen een 7,1. In 2021 en 2022 heeft Stadswerk072 als aanvulling hierop een pilot gedaan (methode Keizer) waarbij is gewerkt met persoonlijke interviews. Op het onderdeel groen scoorde Stadswerk072 in deze rapportage een 6,9.

6. Welke en hoeveel evaluatiemomenten waarin de gemeten prestaties worden geëvalueerd zijn er? Tot welke uitkomsten heeft dit geleidt? Indien nee, wat is hierbij de overweging geweest en kunnen deze afspraken alsnog met terugwerkende kracht worden opgesteld?

De regievoerders Stadswerk072 hebben regulier overleg met Stadswerk072 en de portefeuillehouder Stadswerk072 over de uitvoering van de DVO. Hierbij worden ook de hierboven beschreven evaluaties besproken en afgestemd. De halfjaar- en jaarrapportages van Stadswerk072 worden nadat deze zijn afgestemd in het college ook ter kennisname aan de gemeenteraad doorgestuurd.

7. Welke acties gaat het college inzetten komende maanden om de tevredenheid onder onze inwoners terug en omhoog te brengen dit seizoen en deze voor volgende seizoenen te voorkomen?

2/3

Het college heeft een toezegging gedaan de situatie m.b.t. het groenonderhoud van dit jaar nog nader te analyseren om een dergelijke situatie in de toekomst te voorkomen. Voor nu heeft Stadswerk072 aangegeven te zorgen voor extra coördinatie en inzet en zij heeft de verwachting uitgesproken dat hiermee de ontstane achterstanden de komende periode zullen worden weggewerkt.

8. Is het college zich bewust dat er in dit kader ook veel te doen is en onvrede is bij honden eigenaren rond de grasaren die gevaarlijk kunnen zijn voor honden en kunnen leiden tot hoge operatiekosten? Wat doet het college actief om dit risico tot een minimum te beperken?

Wij begrijpen de band tussen een hond en de eigena(a)r(en). Een hond is een deel van het huishouden en dat maakt dat de impact groot is als er iets met de hond gebeurd. Juist daarom zijn er in de gemeente Alkmaar voldoende plaatsen in de openbare ruimte waar honden veilig uitgelaten kunnen worden (kort gras). Hondeneigenaren zijn zelf verantwoordelijk voor hun hond en zij zullen zelf de afweging moeten maken over waar zij hun hond uitlaten zodat zij het risico’s op grasaren kunnen beperken.

9. Wat is het beleid en de strategie en actieplan om de uitbreiding van de plaatsen waar de invasieve exoten als de Japanse Duizendknoop soorten groeien in onze gemeente te voorkomen, terug te dringen en uiteindelijk uit te roeien?

De locaties waarvan bekend is dat de Japanse duizendknoop er groeit, markeren wij met een paal met blauwe kop. Deze plekken worden regelmatig gecontroleerd en behandeld middels onderstaande acties: • Japanse duizendknoop handmatig verwijderen en uitsteken; • Intensief maaien; • Locaties ontgraven en grond afdekken of voorzien van nieuwe grond; • Proeven elektrocuteren van de wortels; In het afgelopen jaar zijn er slechts 4 locaties bij gekomen. Uitroeien van de Japanse Duizendknoop is een langdurig proces. Op meerdere locaties heeft de behandeling duidelijk effect, op andere locaties lijkt het effect minder effectief.

Met vriendelijke groet,

Het college van burgemeester en wethouders van Alkmaar,

mw. drs. A.M.C.G. (Anja) Schouten, burgemeester dhr. R.M. (Robert) Reus, gemeentesecretaris

3/3