Agenda commissie bestuur en middelen d.d. 24 juni 2025

Commissie Bestuur en Middelen Agenda Datum Aanvang Voorzitter Griffier Locatie

24-06-2025 19:30 de heer F.H.J. Jonk Mevrouw M. Pieters Raadzaal, stadhuis

De vergadering is openbaar en toegankelijk voor publiek. De vergadering wordt rechtstreeks uitgezonden via Alkmaar Centraal en de livestream op www.alkmaar.nl/gemeenteraad en kan ook worden teruggekeken. Na enkele dagen is ondertiteling beschikbaar. U kunt deze aanzetten door in de player op 'CC' te klikken. De raadscommissie Bestuur en Middelen adviseert en overlegt over de volgende onderwerpen: algemeen bestuurlijke zaken, openbare orde en veiligheid, regio, interbestuurlijk toezicht, financiën, onderzoek gemeenterekening, personeel en organisatie, communicatie en informatievoorziening, economische zaken/centrummanagement, recreatie en toerisme en grondexploitaties. Bij On Demand ondertiteling wordt er voor een digitaal verslag van een politieke vergadering achteraf ondertiteling gegenereerd op basis van automatische spraakherkenning. Met deze speciale software wordt geluid uit het digitale verslag geheel automatisch en zonder tussenkomst van medewerkers via spraakherkenning omgezet naar tekst. Deze software heeft momenteel een nauwkeurigheid van 70 tot 90 procent afhankelijk van de kwaliteit van de audio-opname en duidelijkheid van spreken van vergaderdeelnemers. De software is een ‘lerend systeem’. Naarmate er meer ondertiteld wordt, leert de software woorden te herkennen en wordt de ondertiteling beter en neemt dus de nauwkeurigheid van de ondertiteling toe.

VERSLAG / PRESENTIELIJST

1

Opening en mededelingen

2

Vaststelling agenda

3

Vaststelling verslag commissie Bestuur en Middelen d.d. 22 mei 2025

4

Terugkoppeling vergaderingen Algemeen Bestuur gemeenschappelijke regelingen

De portefeuillehouder geeft namens het college een mondelinge terugkoppeling. Voor de commissie Bestuur en Middelen betreft het:

• Recreatieschap Alkmaarder- en Uitgeestermeer (RAUM) (Vergaderingen - Beleid en bestuur - Alkmaarder- en Uitgeestermeer)

• Recreatieschap Geestmerambacht (GAB) (Beleid en bestuur - Geestmerambacht)

• Veiligheidsregio Noord-Holland Noord (VR NHN) (Algemeen Bestuur | Veiligheidsregio Noord-Holland Noord)

• Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (RHCA) (Bestuur - Regionaal Archief Alkmaar)

• Cocensus (Belastingen) (Over ons | Cocensus)

5

Toezeggingen

6

Spreekrecht publiek

Bij het agendapunt ‘Spreekrecht publiek’ kunt u inspreken over onderwerpen die tot de taakvelden van de commissie behoren. Tevens kan - bij het betreffende agendapunt - worden ingesproken over een onderwerp op de agenda. In beide gevallen heeft u 5 minuten spreektijd. Aanmelden kan tot uiterlijk 6 uur voor aanvang van de vergadering per mail raadsgriffie@alkmaar.nl.

7

Rondvraag

Tijdens de rondvraag hebben de commissieleden de gelegenheid over actuele onderwerpen die tot de deeltaken van de commissie behoren korte informatieve vragen te stellen aan het college. Afhankelijk van de aard van de vragen zal het college direct antwoord kunnen geven. Vragen die uiterlijk vier uur voor aanvang van de vergadering bij de griffie zijn ingediend, worden doorgestuurd naar de portefeuillehouder, die hierdoor een antwoord kan voorbereiden; in de regel mag op deze vragen daarom een antwoord in de vergadering worden verwacht.

TE BESPREKEN

8

Raadsvoorstel Plan van aanpak public affairs

9

Raadsvoorstel Alkmaarse warmtevisie 2025

ONDER DE STREEP

De agendacommissie heeft onderstaand(e) agendapunt(en) onder de streep geplaatst. Behandeling kan alleen plaatsvinden als daar bij het agendapunt ‘Vaststelling agenda’ om verzocht is. Zo niet, dan vindt over onderstaand(e) agendapunt(en) geen beraadslaging plaats.

10

Raadsvoorstel Verordening op de raadscommissies gemeente Alkmaar 2025

11

Raadsvoorstel Richtlijnen AI gebruik gemeenteraad

12

Raadsvoorstel Notitie Geheimhouding en Beslotenheid voor de gemeente Alkmaar 2025

13

Raadsvoorstel waarop geheimhouding ligt

De stukken liggen voor de raadsleden en commissieleden ter inzage bij de griffie.

14

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)

Sluiting