Agenda AB-VVI 30 november 2023

openbaar lichaam vuilverbrandingsinstallatie alkmaar en omstreken

Agenda van de vergadering van het Algemeen Bestuur op donderdag 30 november 2023 Locatie HVC te Alkmaar, vergaderruimte Blauwe Zaal, aanvang 10.00 uur (tot 12:00 uur)

1. Opening en mededelingen

2. Vaststelling agenda Voorstel: ter vaststelling

3. Bestuursverkiezing voorzitter Voorstel: ter besluitvorming

Toelichting: Na het vertrek van John Hagens als wethouder bij Alkmaar, is het voorzitterschap van de GR VVI waargenomen door Valentijn Brouwer. Ondertussen is Christiaan Peetoom benoemd als opvolger van John Hagens als wethouder en lid namens Alkmaar in het AB. Hij heeft zich kandidaat gesteld voor het voorzitterschap van de GR VVI.

4. Ingekomen en uitgaande stukken vanaf 15 mei 2023 Ingekomen stukken: 4.2 (2023.07.11) Zienswijze Uitgeest 4.3 (2023.07.11) Zienswijze Dijk en Waard 4.4 (2023.07.11) Zienswijze Wormerland 4.5 (2023.07.11) Zienswijze Alkmaar 4.6 (2023.07.11) Zienswijze Castricum 4.7 (2023.07.11) Zienswijze Bergen 4.8 (2023.07.11) Zienswijze Heiloo 4.9 (2023.07.19) Financiële situatie Uitgeest 4.10 (2023.07.21) RvC-Klankbordgroep herijking strategie 2023 + deelnemers KBG 4.11 (2023.09.25) Provincie Noord-Holland; financiële positie 2024

Uitgaande stukken: 4.1 (2023.07.10) Mail Definitief vaststellen jaarstukken 2022 en begroting 2024 VVI + bijlagen (Inspraakreacties jaarstukken VVI 2022 en begroting VVI 2024, Ontwerp- begroting 2024 VVI getekend, Financieel verslag 2022 VVI inclusief controleverklaring zonder persoonlijke handtekening van de externe 4.12 (2023.10.26) VVI DB beantwoording brief Uitgeest Voorstel: ter kennisneming

5. Verslag, besluiten- en actielijst van het Algemeen Bestuur d.d. 15 mei 2023 (bijlage) Voorstel: ter vaststelling

6. Vergaderstukken Algemene Vergadering HVC 7 december (bijlagen) De heer Hopman en/of de heer Van Raaij zal een toelichting geven aan de hand van een presentatie op de vergaderstukken. De vergaderstukken zijn toegezonden op 26 oktober 2023.

1. Uitnodiging en aanmeldingsformulier AV d.d. 7 december 2023 2. Agenda

3. Conceptnotulen van de Algemene Vergadering d.d. 25 mei 2023 4. Contextanalyse najaar 2023 5. Memo Klankbordgroep herijking strategie 2023 6. Uitgifte van aandelen A aan de gemeente Maasslui Voorstel: ter standpuntbepaling

7. Vaststelling gewijzigde GR Voorstel: ter vaststelling

Toelichting: In verband met de gewijzigde Wet op de Gemeenschappelijk Regelingen moet de tekst van alle GR-en worden aangepast. Dat is in onze regio gecoördineerd door de regiegroep die per GR een tekstvoorstel heeft gedaan. De voorgestelde wijziging is geen ‘eenheidsworst’ want voor een aantal aspecten is gekeken naar de ‘zwaarte’ van de GR. In de bijgevoegde versie zijn alle tekstwijzingen t.o.v. de vorige versie zichtbaar. Het gaat daarbij om zowel tekstuele aanpassingen (b.v. opmaak, …) als inhoudelijke aanpassingen i.v.m. de gewijzgde WGR. Aanvullend op de door de regiegroep voorgestelde wijzigingen, is er één tekstvoorstel vanuit de GR VVI. Dat betreft artikel 31 lid 2 waarin het betalen van de voorschotnota’s wordt aangepast aan de praktijk van maandelijkse betaling i.p.v. betaling per kwartaal. Na het vaststellen van de GR tekst door het AB-VVI, zal de regiegroep zorg dragen voor het gecombineerd aanbieden van alle GR-teksten aan de deelnemende gemeenten.

8. Concept Kadernota 2025 Dit concept vast te stellen onder voorbehoud van zienswijzen en in te stemmen met het voorstel om de Kadernota aan de gemeenten toe te zenden ten behoeve van het inbrengen van zienswijzen die aan het DB gezonden kunnen worden tot uiterlijk 1 maart 2024. Voorstel: ter vaststelling

Toelichting. In een kadernota kunnen beleidsmatige keuzes worden opgenomen die van invloed zijn op de begroting. De GR-VVI is een GR waarin geen beleidsmatige keuzes, met eventuele gevolgen daarvan voor de begroting, worden gemaakt. De concept-kadernota 2025 is dan ook op hoofdlijnen gelijk aan de kadernota 2024 met slechts een beperkt aantal tekstuele aanpassingen.

9. Rondvraag, w.v.t.t.k. en sluiting