260512 Raadsinformatiebrief Correctie tijdlijn Hotel Alkmaar

RAADSINFORMATIEBRIEF

Datum

: 12 mei 2026

Onderwerp

: Correctie tijdlijn Hotel Alkmaar

Van

: College van B&W

Geachte leden van de raad, Op 8 mei jl. heeft uw raad een reflectie van voormalig wethouder Schouten ontvangen op het proces rondom de opvang van statushouders in Hotel Alkmaar, inclusief de bijlage “Tijdlijn Hotel Alkmaar”. Het college van burgemeester en wethouders hecht eraan met de kennis van 8 mei een aantal zaken recht te zetten. Op woensdag 6 mei is er in het college gesproken over de dan reeds verstuurde beantwoording van de technische vragen van raadsleden Wittebrood en Kloos. Op basis daarvan is er een collegevergadering ingepland op vrijdag 8 mei. Daar heeft het college voor het eerst alle stukken, zoals vrijdagavond gedeeld met uw raad, gekregen. Vervolgens is er op vrijdagavond 8 mei een brief aan uw raad opgesteld door voormalig wethouder Schouten. Na de nodige afstemming zijn de stukken vrijdagavond laat aan uw raad gestuurd. Vervolgens is in het weekend door collegeleden geconstateerd dat de verstrekte informatie aan de raad niet in lijn is met andere correspondentie. Op basis daarvan is er een aanvullende collegevergadering ingepland op maandag 11 mei. Daarin heeft voormalig wethouder Schouten aangekondigd dat hij zijn ontslag zou aanbieden. Het college heeft direct na dit feit de gemeentesecretaris verzocht de op vrijdagavond verstuurde tijdlijn na te lopen en op basis van gesprekken met de ambtelijke organisatie zo nodig te corrigeren, dan wel aan te vullen.

Het college moet constateren dat eerdere aan uw raad gestuurde informatie niet volledig en onjuist is. Dat heeft te maken met de informatiepositie van het college waarin wij niet de juiste stukken hadden ontvangen. Hieronder gaan wij in op twee belangrijke stukken. 1.

In artikel 42 vragen heeft het college op 10 april in vraag 3 aangegeven dat er geen voornemen bekend was. Dit klopt niet. Deze informatie was wel bekend, maar niet bij het college. Dat willen wij bij deze dan ook corrigeren.

2.

Het college heeft aan uw raad op 20 maart een raadsinformatiebrief gestuurd, waarin wij hebben aangegeven overvallen te zijn door het besluit van het COA. Ook hier kunnen wij met de kennis van nu niet anders dan concluderen dat dit niet juist is. Wij corrigeren dan ook deze brief.

Het college heeft zeer indringend en vaak vergaderd nadat er vragen zijn ontstaan over de verstrekte correspondentie binnen het college en met uw raad. - Op woensdag 6 mei zijn er in de rondvraag van de collegevergadering vragen gesteld aan voormalig wethouder Schouten. - Op vrijdag 8 mei om 8.00 uur is de set bijlagen voor het eerst in het college besproken zoals aan uw raad verstrekt laat op vrijdagavond.

Correctie tijdlijn Hotel Alkmaar

1

- Op vrijdag 8 mei om 13.30 en 19.00 uur zijn de inmiddels verstuurde wethoudersbrieven van voormalig wethouder Schouten besproken in het college. - Tussen collegevergaderingen in (om 18.45 uur op vrijdag 8 mei) heeft de gemeentesecretaris naar aanleiding van het verzoek van het college in de vergaderingen van 8.00 en 13.30 uur om ambtelijk na te gaan of voormalig wethouder Schouten eerder wist van de plaatsing van het COA op 20 maart.. De aanleiding hiervoor was de mail waarin stond dat de voormalig wethouder waarschijnlijk niet bereikbaar zou zijn op 18 maart. Deze passage leverde vragen op in het college. De gemeentesecretaris heeft na ambtelijke navraag begrepen dat het op 16 maart, zoals in bijlage 1 staat, bij voormalig wethouder Schouten wel eerder bekend was dat er een nareisactie zou plaatsvinden in Hotel Alkmaar op 20 maart. De gemeentesecretaris heeft voormalig wethouder Schouten gebeld en geadviseerd om in de vergadering van 19.00 uur hierop terug te komen. Dat is niet gebeurd. - Op zaterdag 9 en zondag 10 mei zijn er digitaal via Signal vragen gesteld naar aanleiding van een eerdere digitale afstemming (Digitaal parafenbesluit 10 april) in het college over de beantwoording van raadsvragen (zie bijlage 2) en is er een extra collegevergadering ingepland op maandag 11 mei 9.00 uur.

- Op zondag om 17.05 stuurt voormalig wethouder Schouten een bericht in de Signal groep van het college dat hij Peter Bos (COA) heeft bereikt (zie bijlage 2). Op maandag 11 mei is ambtelijk gepoogd dit contact te verifiëren, dit is tot op heden niet gelukt. - Op maandag 11 mei heeft voormalig wethouder Schouten zijn ontslag ingediend. - Op maandag 11 mei heeft het college direct nadat wethouder Schouten zijn ontslag indiende de opdracht aan de gemeentesecretaris verstrekt om de stukken zoals verstuurd na te gaan op juistheid. - Op dinsdag 12 mei is de gecorrigeerde tijdlijn als gevolg van de opdracht van de gemeentesecretaris besproken, vastgesteld en naar uw raad verstuurd. Met deze aangevulde tijdlijn beoogt het college de raad zo volledig mogelijk te informeren over het feitenrelaas zoals dat op dit moment kan worden vastgesteld. Daarbij sluit het college nog een aantal stukken bij die ontbraken in de tijdlijn in (bijlage 2). Het college heeft de afgelopen uren hard gewerkt om alle stukken aan te leveren aan uw raad. Het college houdt het voorbehoud dat er in de komende dagen, weken meer relevante informatie naar boven komt. Dat zullen wij vanzelfsprekend direct met uw raad delen. Bijlagen 1. 2.

Gecorrigeerde Tijdlijn Hotel Alkmaar Aanvullende informatie naar aanleiding van opdracht gemeentesecretaris

Correctie tijdlijn Hotel Alkmaar

2