260509 Raadsinformatiebrief Opvang statushouders in hotel Alkmaar - bijlage 2
Tekst van het document
RAADSINFORMATIEBRIEF
Datum
: 8 mei 2026
Onderwerp
: Tijdlijn Hotel Alkmaar
Van
Christian Schouten - Wethouder
Geachte leden van de raad, Naar aanleiding van de technische vragen van FVD, OPA en GL/PvdA rondom de situatie in Hotel Alkmaar en de communicatie tussen het college, de ambtelijke organisatie en het COA acht het college het noodzakelijk uw raad breed te informeren hierover. Onderstaand is een tijdlijn geschetst die wordt bevestigd door de bijlages. •
05-11-2026: Het ministerie van AenM stuurt een mail aan alle gemeenten van Nederland over
het plaatsen van nareizigers bij referenten. •
19-12-2025: Het COA stuurt een mail aan alle gemeenten van Nederland over het plaatsen van
nareizigers in hotels. Deze informatie is op 22 december ook met de gemeente gedeeld door de Regionale Regietafel Asiel. •
24-12-2025: Memo aan burgemeester Schouten en wethouder Schouten met uitleg over de
brief van 19 december betreffende de nareismaatregel. In deze memo wordt bevestigd dat er nog geen verzoek van COA is gekomen, dat er nog geen aanleiding is om te veronderstellen dat dat er aan zit te komen, en dat COA heeft toegezegd de gemeente te informeren als dat verandert. •
23-02-2026: Whatsappberichten tussen wethouder Schouten en [Programmamanager ASON]
over asielnoodopvang. Dit verzoek kwam in de voorjaarsvakantie, betrof de komst van 100 asielzoekers op een locatie in Alkmaar centrum, en plaatsing was door het COA voorzien nog voor het einde van de week. Wethouder Schouten heeft toen aangegeven dat elk initiatief op dit dossier netjes volgens de kaders zoals gesteld door de raad moet verlopen. •
23-02-2026: Signalbericht waarin wethouder Schouten het college informeert over het verzoek
van COA voor asielnoodopvang. •
02-03-2026: Whatsappbericht van Peter Bos, interim bestuurder COA, naar burgemeester
Schouten met verzoek tot contact. Dit bericht is beantwoord met een doorverwijzing naar wethouder Schouten. •
03-03-2026, 09:06: Telefoongesprek tussen Peter Bos en wethouder Schouten. In dit gesprek
hebben de bestuurders kennis gemaakt, is algemene informatie over de nareismaatregel gegeven en is gesproken over het verzoek om noodopvang op asiel. Er is niet gesproken over de specifieke situatie in de gemeente Alkmaar (hotel Alkmaar). Het verzoek over noodopvang is ingetrokken nadat wethouder Schouten aangaf dat dit wel volgens de door de raad gestelde kaders moest verlopen. Ook is door wethouder Schouten gesproken over de gevoeligheid van het dossier asiel in Alkmaar en is de bestuurder COA geïnformeerd over de recente geschiedenis met betrekking tot collegewisselingen, de verhouding met Castricum en het bestaan van de doorstroomlocatie van Plan Robijn aan de Robonsbosweg.
Tijdlijn Hotel Alkmaar
1
•
Naar aanleiding van bovengenoemd telefoongesprek is beknopt teruggekoppeld in de
rondvraag van B&W op 3 maart dat het eerdere verzoek om asielnoodopvang afgewend is. •
03-03-2026, 10:25: Whatsappbericht van [Programmamanager ASON] aan wethouder
Schouten waarin zij aangeeft te hebben gesproken met het door de bestuurder COA gedeelde ambtelijk contact. Voorts wordt duidelijk dat de reguliere contacten bij het COA, die wekelijks gesproken worden, de gemeente hier niet over hebben geïnformeerd. De programmamanager heeft tijdens dit gesprek primair gereageerd dat dit gevoelig ligt in Alkmaar en zeker rond de verkiezingen. •
03-03-2026, 11:29: Mail van COA aan [Programmamanager ASON] waarin het telefoongesprek
dat zij hebben gehad wordt bevestigd en de plannen van COA worden omlijnd als zijnde het inzetten van Hotel Alkmaar voor een nareisactie voor 54 statushouders. Belangrijke details in deze mail zijn dat het COA expliciet maakt dat zij intern nog in overleg zijn over de ingangsdatum en dat het plan nog nader uitgewerkt moet worden. •
03-03-2026, 12:51: Telefoongesprek tussen [Programmamanager ASON] en wethouder
Schouten waarin teruggekoppeld wordt dat het COA bezig is met een nareisactie en daar Hotel Alkmaar voor op het oog heeft maar dat er nog geen zekerheid is over bijvoorbeeld ingangsdatum. De programmamanager geeft aan het gesprek met COA als een concreet voornemen op te vatten. Wethouder Schouten vraagt om – zoals te doen gebruikelijk – alle voorbereidingen te treffen voor het geval dit onverhoopt zou doorgaan, maar ook om te verifiëren of het hotel wel een contract heeft afgesloten met COA. Dit gezien de eerdere ervaringen waarbij initiatieven van COA als feit zijn gepresenteerd maar eigenlijk een verkapt verzoek waren. De wethouder geeft aan de raad pas te willen informeren als het echt zeker is. •
03-03-2026, 13:09: Whatsappbericht van [Programmamanager ASON] aan wethouder
Schouten waarin zij bevestigt dat zij hotel Alkmaar heeft gesproken en dat het hotel aangeeft geen contract te hebben afgesloten met COA. •
03-03-2026 t/m 13-03-2026: Ambtelijke berichten over en weer tussen COA en gemeente
Alkmaar (verschillende functionarissen) waarin wordt gesproken over welke mensen het zou betreffen als deze nareisactie zou doorgaan, over begeleiding etc. Dit om voorbereid te zijn, ondanks dat er vanuit COA nog geen zekerheid is gegeven over het definitief doorgaan. •
10-03-2026: In de rondvraag van B&W heeft wethouder Schouten beknopt aangegeven dat er
zich het risico voordoet dat er nareizigers in Hotel Alkmaar worden geplaatst. Wethouder Schouten uitleg richting raad: Ik heb dit verwoord als risico omdat er volgens de op dat moment beschikbare informatie geen contract is tussen COA en Hotel Alkmaar, het COA nog niet heeft gesproken over een concrete datum, en eerdere initiatieven van COA (zoals die van 23 februari, zoals die van EuroParcs in januari 2025 en zoals die bij Hotel Alkmaar in eerdere jaren) allemaal zijn teruggetrokken. Om die reden heb ik het daadwerkelijk uitvoeren van de nareisactie als minder hard getaxeerd. Dit is mogelijk verergerd omdat de communicatie mondeling ging. Het college beschikte dus niet over de stukken zoals bijgesloten in de bijlage. Had het college over de stukken beschikt dan had deze afweging anders kunnen uitvallen. •
18-03-2026, 10:10: Het COA kondigt ambtelijk per mail aan [Programmamanager ASON] aan
dat zij per 20 maart 2026 in Hotel Alkmaar 54 mensen zullen plaatsen. •
18-03-2026, 13:42: Mail van [Programmamanager ASON] aan burgemeester Schouten en
wethouder Schouten waarin zij meldt deze mail te hebben ontvangen.
Tijdlijn Hotel Alkmaar
2
•
19-03-2026, 09:10: Telefoongesprek tussen burgemeester Schouten en wethouder Schouten
over de ambtelijke mail van COA. De burgemeester heeft afstemming gezocht over welke acties de wethouder wil inzetten. •
19-03-2026, 09:57: Signalbericht van wethouder Schouten aan het college waarmee
bovengenoemde mail en dus de actie van het COA bekend werd gemaakt. •
19-03-2026, 10:00: Mail waarin wethouder Schouten de mail van [Programmamanager ASON]
doorstuurt naar het college. •
19-03-2026: Ambtelijke berichten over en weer tussen COA en gemeente Alkmaar
(verschillende functionarissen) waarin de definitieve gegevens worden uitgewisseld nu duidelijk is dat de nareisactie toch doorgaat. •
19-03-2026: Verschillende berichten, eerst ambtelijk, daarna ook met wethouder Schouten,
over het opstellen van de bewonersbrief en de raadsinformatiebrief. •
19-03-2026, 15:26: Whatsappbericht tussen burgemeester Schouten en wethouder Schouten
met de vraag of de RIB enkel door wethouder Schouten ondertekend wordt of door het college als geheel. •
19-03-2026 t/m 25-03-2026: Ambtelijke berichten tussen [Beleidsadviseur ASON] en de
gemeente Tilburg over de voorwaarden en verantwoordelijkheden bij een nareisactie. •
19-03-2026 t/m 20-03-2026: Ambtelijke whatsappberichten over de verspreiding van de
bewonersbrieven. •
20-03-2026: Het college informeert de raad per RIB over de plaatsing in Hotel Alkmaar.
Tijdlijn Hotel Alkmaar
3