260508 Bijlage 4. Uitleg aanbestedingsproces

Bijlage 4

Aanbestedingsprocedure Hoornse vaart Het realiseren van een sport- en zwemcomplex met de omvang van de Hoornse Vaart is een project

waar niet iedereen op in kan schrijven of de expertise heeft. De aanbesteding is geschiedt volgens de zogeheten UAV-GC wijze. Dit houdt in dat de gemeente een PvE met een bijbehorend budget op de

markt zet. Om dit te kunnen doen wordt er gewerkt met een selectie- en gunningsfase welke volgens de Europese Aanbestedingsregels uitgevoerd wordt.

In de selectiefase wordt aan de markt gevraagd of zij ervaring hebben met het ontwerpen en realiseren van een soortgelijk project in de afgelopen 10 jaar. De aanbestedende dienst (gemeente) laat alleen zien wat de opgave globaal inhoudt en deelt geen detailinformatie zoals een programma van eisen en

budgetten. Er wordt in dit deel van de aanbesteding onder meer gekeken naar de complexiteit, grootte

en gelijkheid van het project waarbij referenties ingediend moeten worden en door aanbestedende

dienst gecontroleerd kunnen worden. Alleen die partijen die aantoonbaar een soortgelijke opgave hebben gerealiseerd gaan door naar de gunningsfase.

In de gunningsfase worden alle documenten aan de partijen gegeven, op dat moment heeft de aanbesteding een besloten karakter. Er zijn meerdere individuele dialoogsessies gehouden waarbij

inschrijvers verhelderende vragen konden stellen en hun ideeën konden bespreken. Ook is in deze fase het beschikbare budget bekend gemaakt.

Centrale vraag aan de inschrijvers: Er is een PvE waar het nieuwe sport- en zwemcomplex minimaal aan

dient te voldoen en een budget, wat kunnen jullie hiervoor realiseren?

Vanuit dit aanbestedingstraject is door de inschrijvers een schetsontwerp (SO) gemaakt. Op basis van

dit SO heeft aanbestedingscommissie de winnaar gekozen. De aanbestedingscommissie bestond uit een gemeentelijke specialisten van diverse afdelingen, Alkmaar Sport en vanuit de commissie Welstand welk ieder op zijn/haar eigen vakgebied de beoordeling heeft uitgevoerd. In een consensus overleg, geleid door een onafhankelijk inkoopbureau, is de uiteindelijke winnaar bepaald.

Er zijn 3 inschrijvingen ontvangen, waarvan 1 ongeldig en 2 geldig. De verliezende inschrijver heeft een inschrijfvergoeding ontvangen.

Voortgang Toekomst Hoornse Vaart

1