250731 Raadsinformatiebrief tussenbericht eindejaarsshows jaarwisseling 2025-2026

RAADSINFORMATIEBRIEF

Datum

: 29 juli 2025

Onderwerp

: Tussenbericht eindejaarsshows jaarwisseling 2025-2026

Van

: Het college van Burgemeester & Wethouders

Geachte leden van de raad, In de gemeenteraad van 14 april 2025 is het geamendeerde raadsvoorstel voor de jaarwisseling 20252026 aangenomen. Door het amendement zullen er tijdens de jaarwisseling 2025-2026 op 3 locaties binnen de gemeente Alkmaar eindejaarsshows worden gehouden. In de raadsinformatiebrief van 6 mei 2025 bent u daarover nader geïnformeerd. Deze raadsinformatiebrief geeft een overzicht van de huidige stand van zaken. Conform het amendement zullen tijdens de jaarwisseling 2025-2026 op 3 locaties in de gemeente Alkmaar eindejaarsshows worden georganiseerd. Het gaat om de volgende locaties en shows: 1. Centrum, Kanaalkade: 19:00 uur lasershow en om 0:00 uur vuurwerkshow 2. Alkmaar Noord, Rekerhout/Thijssepad: 19:00 uur lasershow 3. Graft - De Rijp, Parkeerplaats Minckelersstraat: 19:00 uur lasershow De exacte locatie in Graft-De Rijp was ten tijde van de besluitvorming in de gemeenteraad nog niet bekend. Er moest namelijk in De Rijp naar een andere locatie worden gezocht, omdat de locatie De Meelzak in de winterperiode te drassig is voor het houden van een eindejaarsshow. De nu gekozen locatie parkeerplaats Minckelersstraat is in de winterperiode wel geschikt voor het organiseren van een show. Ook is de locatie centraal gelegen in de Rijp. De parkeerplaatsen op het terrein zullen tijdens het evenement tijdelijk niet beschikbaar zijn.

Omwonenden zullen tijdig worden geïnformeerd. In de achterliggende periode heeft een inkoopprocedure plaatsgevonden voor de organisatie van de eindejaarsshows. Lokale/regionale ondernemers zijn uitgenodigd om in te schrijven voor deze opdracht. Deze inkoopprocedure is begin juli 2025 succesvol afgerond en er is een leverancier gecontracteerd. Met deze leverancier zijn de budgettaire kaders en eisen conform het raadsbesluit van 14 april 2025 afgestemd. De komende periode treffen de gemeente en de leverancier de verdere voorbereidingen voor de organisatie van de eindejaarsshows. De inzet bij de shows is dat op alle locaties festivalsfeer aanwezig is, waarbij we de nadruk leggen op het realiseren van festivalsfeer op de locatie bij het centrum (Kanaalkade/Noorderkade). Bij festivalsfeer wordt gedacht aan het creëren van sfeer (b.v. via verlichting en muziek) en het faciliteren van verkoop van alcoholvrije consumpties. Ten behoeve van de verkoop van consumpties zal de gemeente standplaatsen uitgeven. Zoals aangegeven in de raadsvergadering en in de raadsinformatiebrief van 6 mei 2025 is sponsoring/co-financiering voor deze eindejaarsshows niet eenvoudig. Nu de leverancier en alle locaties bekend zijn is er meer duidelijkheid en kan, naast de reeds genoemde cofinanciering door de uitgifte van standplaatsen, ook gericht worden gezocht naar alternatieve inkomstenbronnen.

U wordt hierover, samen met de ontwikkelingen en voorbereidingen voor de shows, nader over geïnformeerd.

Tussenbericht eindejaarsshows jaarwisseling 2025-2026

1