250620 Raadsinformatiebrief Pilot Alkmaars Ontzet

RAADSINFORMATIEBRIEF

Datum

: 20 juni 2025

Onderwerp

: Pilot Alkmaars Ontzet – locatie Waagplein

Van

: Robert te Beest - Wethouder

Geachte leden van de raad, Eerder is er tijdens verschillende raadsvergaderingen gesproken over het breder toegankelijk maken van stadsbrede volksfeesten voor inwoners en bezoekers van de gemeente Alkmaar. Er is tijdens de raadvergadering van 5 juni 2025 aangegeven dat er verschillende gesprekken liepen met de organiserende partijen en daarover kan ik nu het volgende met u delen. De gesprekken met de verschillende partners (8 October Vereeniging, Stichting Evenementen Waagplein, Organisatie Oktoberfest) heeft geleid tot een mooie samenwerking voor de aankomende editie van Alkmaars Ontzet. Op vrijdag 13 juni 2025 is dit bekrachtigd met het ondertekenen van een intentieverklaring. Onderdeel van de intentieverklaring is een pilot waarbij het Waagplein tijdens Alkmaars Ontzet 2025 toegankelijk wordt voor alle leeftijden. Om dit mogelijk te maken is het verzamelpunt van de lampionnenoptocht verplaatst naar de Langestraat. Daarnaast verplaatst het Oktoberfest (wat enkele dagen eerder wordt gehouden) van de Paardenmarkt naar het Waagplein. Het bijkomend voordeel hiervan is dat de wens van omwonenden van de Paardenmarkt wordt gehoord en daarmee de evenementendruk op de Paardenmarkt iets wordt verlicht. Door de samenwerking kunnen ook kosten worden gedeeld, wat voor de exploitatie van de evenementenorganisatoren meerwaarde oplevert.

Voor 31 december 2025 zal de pilot geëvalueerd worden met de betrokken partners. Hierbij zijn belangrijke uitgangspunten dat: het evenement voldoende aantrekkelijk blijft voor organisatoren om te organiseren en dat de veiligheid gewaarborgd kan blijven. De resultaten van deze evaluatie zullen te zijner tijd met u gedeeld worden.

Pilot Alkmaars Ontzet – locatie Waagplein

1