250604 Brief gemeenteraad rapportage college m.b.t. aanbevelingen rekenkamer

Gemeenteraad gemeente Alkmaar

Onderwerp

Rapportage college m.b.t. aanbevelingen rekenkamer Uw kenmerk

Ons kenmerk

Bijlagen

n.v.t.

n.v.t.

n.v.t.

Uw brief van

Behandeld door

Datum

n.v.t.

J. Eilander

4 juni 2025

Geachte raadsleden, In onze brief van 10 januari 2025 hebben wij u op de hoogte gesteld van de stand van zaken met betrekking tot de aanbevelingen die de rekenkamer in 2024 aan de gemeenteraad heeft gedaan. Daarbij hebben wij u tevens laten weten dat het college de raad eveneens en separaat jaarlijks een overzicht stuurt van de aan het college gedane voorstellen van de rekenkamer. In artikel 185a van de Gemeentewet staat het volgende: Het college zendt de raad jaarlijks een overzicht van de aan het college gedane voorstellen van de rekenkamer, vergezeld van zijn standpunt daaromtrent en van de wijze waarop aan de voorstellen vervolg is gegeven. U treft deze rapportage aan in de jaarrekening 2024. Het college voldoet hiermee aan de wettelijke eis tot rapportage. Hieronder staat een overzicht van de terugkoppeling van het college in de jaarrekening 2024 en de vindplaatsen van deze informatie in de jaarrekening 2024. 1. Rapport “Digitale veiligheidsagenda” Over het onderwerp Digitale veiligheidsagenda staat het volgende in de jaarrekening opgenomen (p.163): “Belangrijk element in het onderzoek van de rekenkamer naar digitale veiligheid heeft betrekking op digitale weerbaarheid van de gemeente. Naar aanleiding van de online (dreig)berichten in de nasleep van AZ-Legia wordt met subsidie van het CCV een handboek ‘online orde’ opgesteld.

Dit handboek biedt zowel bestuur als ambtelijke organisatie handvatten om digitale verstoringen adequaat aan te pakken. Ten aanzien van de interne digitale weerbaarheid zijn in 2024 diverse trainingen en workshops georganiseerd binnen de organisatie. Daarbij wordt er via de interne communicatiekanalen structureel aandacht gevraagd voor digitale veiligheid. Daarnaast zijn de vacatures voor FG en CISO opengesteld. In 2024 heeft er op gebied van Bezoekadres

postadres

bank

website

telefoon

Mallegatsplein 10 1815 AG Alkmaar

Postbus 53 1800 BC Alkmaar

NL78BNGH0285000179

www.alkmaar.nl

14 072

FG inhuur plaatsgevonden om de continuïteit te waarborgen. 2. Rapport “Tussen regels en redelijkheid” Over het onderwerp Tussen regels en redelijkheid staat het volgende in de jaarrekening 2024 (pagina 86) opgenomen: De rekenkamer heeft het proces van vergunningverlening kritisch beschouwd; aanbevelingen worden in 2025 uitgevoerd en hebben onder meer betrekking op het actualiseren van uitvoeringsregels en strakkere regie op termijnen en openbaarheid van vergunningen. En op pagina 163 staat nog het volgende: Het onderzoek ‘tussen regels en redelijkheid’ heeft zich met name gericht op de vraag hoe rechtmatig en transparant het proces van vergunningverlening voor (publieks)evenementen is voor aanvragers van vergunningen (organisatoren) én voor inwoners van Alkmaar. De rekenkamer heeft geconcludeerd dat vooral op regie en informatievoorziening verbeteringen mogelijk zijn. De rekenkamer heeft zes aanbevelingen geformuleerd die door het college zijn overgenomen en die in 2025 tot uitvoer worden gebracht. Deze aanbevelingen leiden onder meer tot aanscherping van uitvoeringsregels en het opstellen van factsheets voor organisatoren. Zo wordt het proces om tot een evenementenvergunning te komen vereenvoudigd. We hopen u hiermee voldoende te hebben ingelicht.

Met vriendelijke groet,

V. Hornstra Raadsgriffier gemeente Alkmaar

2/2