250602 Raadsinformatiebrief Kaderstellende regels inkoop- en aanbestedingsbeleid
Tekst van het document
RAADSINFORMATIEBRIEF
Datum
: 2 juni 2025
Onderwerp
: RV Kaderstellende regels Inkoop- en aanbestedingsbeleid
Van
Christian Schouten - Wethouder
Geachte leden van de raad, Tijdens de commissie is er toegezegd om schriftelijk te reageren op een tweetal vragen die zijn gesteld tijdens de raadscommissievergadering Bestuur en Middelen d.d. 22 mei 2025. De 1e vraag betreft het verzoek van de VVD om de keuze van de in het raadsvoorstel genoemde nominale en maximale bedragen te motiveren. Als de waarde van een overheidsopdracht onder de drempel voor een Europese aanbesteding ligt, bepaalt de aanbestedende dienst per opdracht welke aanbestedingsprocedure (enkelvoudig onderhandse-, meervoudig onderhandse- of nationale procedure) het meest geschikt en proportioneel is. Daarbij wordt acht geslagen op de waarde van de opdracht van een Levering, Dienst of Werk. De Gids Proportionaliteit, die deel uitmaakt van de Aanbestedingswet, geeft voor de verschillende procedures de bandbreedte aan. Voor al deze inkoopprocedures hanteert dit beleid de maximale toegestane bandbreedte. De motivering hiervoor is gebaseerd op een aantal overwegingen, namelijk: •
Lagere administratieve lasten o
Minder complexe aanbestedingsprocedures leiden tot minder bureaucratie voor zowel de gemeente als voor leveranciers. Men hoeft minder bewijsmateriaal aan te leveren en aanbestedingsdocumenten zijn vaker beknopter beschreven met in de regel minder bijlagen.
o •
Snellere doorlooptijden door korte (wettelijke) processtappen en bezwaartermijnen.
Meer kansen voor regionale ondernemers o
Door gebruik te maken van eenvoudigere procedures kunnen ook kleinere, regionale leveranciers makkelijker meedingen.
o •
Stimuleert de regionale economie en werkgelegenheid.
Betere marktwerking onder de Europese drempel o
Het biedt ruimte om opdrachten toegankelijker te maken voor het midden- en kleinbedrijf (MKB).
•
Snellere en efficiëntere inkoopprocedures o
Minder formele procedures betekenen minder tijdsverlies en snellere besluitvorming.
o
Handig bij spoedaanvragen of projecten met korte doorlooptijden of planningen.
De 2e vraag betreft het verzoek van BAS om de mogelijkheid voor een evaluatiemoment ter toetsing van de effecten van dit beleid.
RV Kaderstellende regels Inkoop- en aanbestedingsbeleid
1
De evaluatie zal 18 maanden na de implementatie van dit beleid plaatsvinden. Dan verwacht ik dat er voldoende aanbestedingen zijn gedaan om dit beleid te kunnen evalueren. Hiermee beschouw ik de onderstaande toezeggingen als afgedaan. •
Motivatie keuze nominale en maximale bedragen - Kaderstellende regels inkoop- en aanbestedingsbeleid
•
Mogelijkheden evaluatiemoment kaderstellende regels inkoop- en aanbestedingsbeleid
RV Kaderstellende regels Inkoop- en aanbestedingsbeleid
2