250410 Raadsinformatiebrief Toezeggingen Raadsvoorstel Afsteekverbod vuurwerk en viering

RAADSINFORMATIEBRIEF

Datum

: 10 april 2025

Onderwerp

: Toezeggingen: Raadsvoorstel Afsteekverbod vuurwerk en viering jaarwisseling2025-2026

Van

: Christian Schouten - Wethouder

Geachte leden van de raad, Tijdens de vergadering van de commissie Ruimte, Bestuur en Middelen van 8 april 2025 heb ik toegezegd u nadere informatie te sturen over: 1.

de representativiteit van het uitgevoerde onderzoek over de jaarwisseling;

2.

de suggestie om de vuurwerkshow te verplaatsen naar het AZ terrein;

3.

wat er allemaal onder het budget van de € 10.000 (festival) valt;

4.

de kaders en de uitwerking van de wijk- en buurt initiatieven in de praktijk;

5.

de huidige stand van zaken met betrekking tot de sponsoring en het benodigde budget.

1. De representativiteit van het uitgevoerde onderzoek over de jaarwisseling In de periode van 2 t/m 23 januari 2025 is door 795 personen de online vragenlijst ingevuld. Hoewel het aantal respondenten maar een klein gedeelte is van het aantal inwoners van de gemeente Alkmaar geeft het onderzoek statistisch een representatief beeld kijkend naar de onderstaande percentages: -

De gelijkmatige verdeling over de leeftijdsgroepen. 12% uit de leeftijdscategorie 18 t/m 34 jaar 61% uit de leeftijdscategorie 35 t/m 64 jaar 26% uit de leeftijdscategorie 65 jaar en ouder 1% niet goed ingevuld

-

De vertegenwoordiging van inwoners uit de stad Alkmaar en inwoners vanuit de dorpen en kernen. De stad en de dorpen/kernen zijn redelijk naar verhouding vertegenwoordigd. 26% komt uit Graft/De Rijp en De Schermer 74% komt uit de stad Alkmaar

-

Voor en tegen stemmers bij het vuurwerkreferendum 49% heeft voor het afsteekverbod gestemd 37% heeft tegen het afsteekverbod gestemd 13% heeft niet gestemd 1% niet goed ingevuld

Toezeggingen: Raadsvoorstel Afsteekverbod vuurwerk en viering jaarwisseling 1

2. De suggestie om de vuurwerkshow te verplaatsen naar het AZ terrein Het AFAS stadion is een particulier terrein. Hier kan geen evenement worden georganiseerd, anders dan dat de vraag eerst aan AZ wordt voorgelegd. De locatie is evenwel niet passend binnen de kaders van een gastvrij en vriendelijk ontvangst, waar Alkmaar naar streeft. Tevens is vanuit centrale bereikbaarheid de ligging aan de rand van de stad niet gunstig. Vanwege de vele drukke omliggende wegen zijn er ook veiligheidsvraagstukken rondom de nachtelijke verkeerstromen. 3. Wat valt er onder het budget van €10.000 voor de festivalsfeer? In het raadsvoorstel wordt voorgesteld de mogelijkheden te onderzoeken om in de periode tussen de shows op de kanaalkade een “festivalsfeer” te creëren. Het genoemde budget kan b.v. worden ingezet voor aankleding, sfeerverlichting en/of muziek. Het budget is nog niet nader uitgewerkt omdat ook nog niet duidelijk is hoe deze festivalsfeer verder vorm krijgt. Zoals in het raadsvoorstel is aangegeven kan met deze financiële middelen een beperkte festivalsfeer worden gecreëerd. 4. De kaders en de uitwerking van de wijk- en buurt initiatieven in de praktijk De uitwerking van de wijk- en buurt initiatieven verloopt via de bestaande regeling zoals die op de website van de gemeente Alkmaar is gepubliceerd. Zie link: Subsidie bewonersinitiatieven Gemeente Alkmaar 5.

De huidige stand van zaken met betrekking tot de sponsoring en het benodigde budget Ten aanzien van de sponsoring van de eindejaarsshows hebben de volgende activiteiten plaatsgevonden: -

Ervaringen van andere gemeenten. Met andere gemeenten is contact opgenomen over de eindejaarsshows en de mogelijkheden tot sponsoring en aanvullende financiering. Uit de ervaringen blijkt dat sponsorings- en verdienmogelijkheden rond de eindejaarsshows beperkt zijn. Oudejaarsavond is een avond die vaak in familie of vriendenkring wordt doorgebracht en het bezoeken van een eindejaarsshow is nog geen vaste gewoonte. De opkomst is daardoor een risico. Daarnaast zijn de organisatiekosten op oudejaarsdag hoog. Ook is de opkomst sterk afhankelijk van het weer. In de gemeente Eindhoven wordt met particuliere initiatiefnemers een groot eindejaarsfestival met topartiesten georganiseerd. Daarbij wordt echter een afgesloten evenemententerrein gemaakt, iets wat we in Alkmaar niet willen omdat we maximale toegankelijkheid willen bereiken. Ook bij het festival in Eindhoven draagt de gemeente voor een aanzienlijk deel financieel bij.

-

Ervaringen met andere evenementen in Alkmaar Sponsoring van andere evenementen in Alkmaar is sterk afhankelijk van de aard van het evenement. Deze sponsoring kan in natura of financieel. De ervaring leert dat de sponsoring over het algemeen een klein deel van de kosten van het evenement dekt.

-

Enige oriënterende gesprekken met ondernemers Op basis van de globale plannen hebben laagdrempelig enige gesprekken plaats gevonden. Deze gesprekken onderschrijven het beeld wat ook andere gemeenten

Toezeggingen: Raadsvoorstel Afsteekverbod vuurwerk en viering jaarwisseling 2

schetsen. Daarnaast is het in deze fase, waarin nog niet alles duidelijk is, ook lastig de potentie voor sponsoring concreet te maken. Ook in Alkmaar is er nog geen “traditie” om naar een eindejaarsshow te gaan, dit maakt de opkomst onzeker. De organisatie van eindejaarsshows op meerdere locaties kan er ook toe bijdragen dat de eindejaarsshows op de Kanaalkade “concurrentie” krijgt, hetgeen de sponsoring/co-financiering onder druk zet.

Overigens, in aanvulling op de sponsormogelijkheden. Na het raadsbesluit zal de licht/laser/geluidshow en de vuurwerkshow(s) worden ingekocht. Het voornemen is de inkoop zoveel mogelijk via lokale leveranciers te doen. In dit inkooptraject onderzoeken we ook de mogelijkheden om co-financiering als een gunningscriterium mee te nemen. De hoogte van deze co-financiering kunnen we op dit moment nog niet inschatten. Maar het impliceert wel dat ook in dit traject mogelijkheden liggen.

Toezeggingen: Raadsvoorstel Afsteekverbod vuurwerk en viering jaarwisseling 3