250404 Raadsinformatiebrief- Koningsdag en evenementen

RAADSINFORMATIEBRIEF

Datum

: 4 april 2025

Onderwerp

: Koningsnacht en -dag 2025

Van

Anja Schouten - Burgemeester

Geachte leden van de raad, Op Koningsnacht en -dag vinden traditiegetrouw verschillende evenementen in de Alkmaarse binnenstad plaats. Dit jaar zal dat qua aantal evenementen en locaties van die evenementen anders zijn dan voorgaande jaren. Graag informeer ik u daarover. Locaties Voorgaande jaren werden op vijf locaties in de Alkmaarse binnenstad evenementen georganiseerd: Hofplein, Paardenmarkt, Platte Stenenbrug, Waagplein en het Ritsevoort/Koorstraat. Voor komende Koningsnacht en -dag zijn er voor Hofplein en Paardenmarkt aanvragen ingediend en in behandeling genomen. In eerste instantie hebben de ondernemers van Waagplein, Paardenmarkt en Koorstraat/Ritsevoort gelijk aan voorgaande jaren aanvragen ingediend. Zonder tussenkomst van de gemeente hebben deze horecaondernemers in gezamenlijk overleg het initiatief genomen om niet drie afzonderlijke, maar één gezamenlijk evenement op de Kanaalkade te organiseren. Hulpdiensten Het initiatief Kanaalkade is door de gemeente niet direct omarmd. Het initiatief en onderliggend plan is eerst getoetst door de hulpverleningsdiensten.

Koningsnacht en – dag in de Alkmaarse binnenstad zonder evenementen op Waagplein, Ritsevoort/Koorstraat en Platte Stenenbrug - of een passend alternatief voor die evenementen - kwalificeren de hulpdiensten, in het kader van openbare orde en veiligheid én met het beeld van het grote aantal bezoekers de afgelopen jaren, als zeer onwenselijk. Het uitdrukkelijk advies van de diensten aan mij was dan ook om het initiatief verder uit te laten werken, zodat op basis van die uitwerking een definitief advies gegeven kan worden. Kanaalkade Na de eerste toetsing door de hulpdiensten heb ik met de initiatiefnemers gesproken. Zoals ik u in de raadsvergadering van 20 maart jl. naar aanleiding van vragen van de fractie van OPA heb aangegeven, vergt het een uitzonderlijke inspanning van alle partijen om dit evenement mogelijk te maken. Om het proces te versnellen en te faciliteren is een externe projectleider aangetrokken die samen met de ondernemers en een projectgroep intensief samenwerkt. De investering die we nu samen met de ondernemers doen moet wat mij betreft leiden tot een stevige kwaliteitsslag waarbij ook deze ondernemers voor toekomstige evenementen geen uitzonderingspositie meer hebben. In die zin is de huidige inspanning éénmalig.

Koningsnacht en -dag 2025

1

De organisatoren hebben inmiddels een aanvraag voor een evenementenvergunning ingediend. Het veiligheidsplan, dat essentieel is voor het daadwerkelijk verlenen van de vergunning, gaat uit van een evenement met circa 9.500 bezoekers. Voor het evenement zal de Kanaalkade van donderdag 24 april tot en met zondag 27 april worden afgesloten. Er zal sprake zijn van (enige) overlast tijdens de op- en afbouw en gedurende het evenement. Samen met de organisatoren zie ik erop toe dat dit tot een minimum wordt beperkt. Voor ondernemers, klanten en bewoners van de Kanaalkade zal de toegang in de vorm van een afgeschermd looppad te allen tijde gewaarborgd zijn. Tevens wordt er een bufferzone gecreëerd tussen de kade en het evenemententerrein en worden er maatregelen getroffen zodat de bereikbaarheid voor nood- en hulpdiensten geborgd is. Totaalplan Naast het evenement op de Kanaalkade kijkt de externe projectleider met het projectteam naar de veiligheid van alle festiviteiten in de hele Alkmaarse binnenstad. Om het totaal in goede banen te leiden wordt een plan opgesteld dat de organisatoren van de evenementen, de nood- en hulpdiensten en de gemeente in staat stelt snel en doeltreffend maatregelen te treffen bij eventuele calamiteiten. Zoals het er nu naar uitziet zijn er, naast de traditionele vrijmarkt, op Koningsnacht en – dag evenementen op het Hofplein, Paardenmarkt en Kanaalkade.

Daarnaast zullen de horeca op de pleinen en in de straten hun gasten ontvangen zoals zij dat op iedere (feest)dag doen. Ik verwacht dan ook een feestelijke en bruisende Koningsnacht en -dag in Alkmaar. Met voldoende ruimte voor de grote aantallen mensen die in Alkmaar hun Koningsnacht of Koningsdag willen vieren. Naast feesten en activiteiten in de Alkmaarse binnenstad worden er in onze gemeente andere activiteiten georganiseerd. Binnenkort zal het volledige programma door Alkmaar Prachtstad bekend worden gemaakt Herziening uitvoeringsregels De inspanning die nu voor het evenement op de Kanaalkade wordt ingezet, is zoals gezegd uitzonderlijk en éénmalig. Zoals ik u aangegeven heb in de raadvergadering van 20 maart jl. worden sinds 2018 dezelfde uitvoeringsregels gehanteerd. De combinatie van steeds drukkere evenementen en stijging van organisatorische kosten maakt herziening van deze regels echter noodzakelijk. Ik ben voornemens om daar kritisch naar te kijken en zo nodig aanpassingen door te voeren. Uiteindelijk moet de set aan regels en afspraken voor alle betrokkenen gelijk zijn; ervaringen vanuit het traject dat we nu met alle partijen doorlopen voor Koningsdag vormen daar essentiële input voor.

Ik ben van plan om na Koningsdag een sessie met experts te organiseren en vanuit verschillende richtingen wensen en bedenkingen op te halen dat gaat bijdragen aan de herziening van de regels waarbij in de toepassing risico-acceptatie een belangrijke rol speelt. Daarnaast kijk ik ook naar het proces van vergunningverlening en wil ik kijken op welke wijze en in welke vorm samenwerking (co-creatie) mogelijk is.

Koningsnacht en -dag 2025

2

Den Bosch en Leiden In deze expertmeeting ga ik ervaringen van andere gemeenten meenemen. Er is u in beantwoording van artikel 42-vragen toegezegd om de werkwijze van Den Bosch te onderzoeken met betrekking tot crowd control en naleving van de alcoholwet bij evenementen. Navraag bij de gemeente Den Bosch (specifiek voor carnaval) en gemeente Leiden (specifiek voor Leids Ontzet) leert dat er veel parallellen zijn met Alkmaar. Ook in die steden worden crowd control-maatregelen getroffen om het voor grote groepen veilig te houden en is er sprake van toegangscontrole op evenementenlocaties en in evenementengebieden. Dat geldt ook voor naleving van de Alcoholwet. Die verantwoordelijkheid ligt, net als in Alkmaar, bij de horecaondernemers die er vervolgens voor kunnen kiezen om hun evenementen in te richten voor een bepaalde doelgroep. Een interessante ontwikkeling die in Leiden is ingezet volg ik daarbij met bijzonder interesse en heeft betrekking op het initiatief van gemeente Leiden, ontzetvereniging, horeca Nederland en horecaondernemers om de ontzetfeesten ‘bruisend, veilig en betaalbaar’ te houden1. Onder leiding van wethouder te Beest zijn de voorbereidingen voor Alkmaars Ontzet 2025 inmiddels gestart. Tot slot Samen met wethouder te Beest streef ik naar een breed en gevarieerd aanbod aan evenementen voor alle Alkmaarders.

De (volks)feesten met Koningsdag en Alkmaars Ontzet hebben daarbij vanwege de grote aantallen bezoeker onze bijzondere aandacht waarbij we inzetten om die, binnen de kaders die ons meegegeven worden door uw raad én landelijke wet- en regelgeving, ook daadwerkelijk een veilig feest voor alle Alkmaarders te laten zijn.

1 Leidse partijen werken samen aan een levendig en traditioneel Leidens Ontzet - Gemeente Leiden

Koningsnacht en -dag 2025

3