240515 Art. 42 - OPA - Bouwen aan een grotere en betere evenementen-gemeente - beantwoording

Aan de gemeenteraad van Alkmaar

Onderwerp Beantwoording artikel 42 vragen OPA bouwen aan een grotere en betere evenementen-gemeente!

Uw kenmerk Ons kenmerk Bijlagen

[Uw kenmerk] [Ons kenmerk] [Bijlagen] Uw brief van Behandeld door Datum

20 april 2024 Economische zaken 7 mei 2024

Geachte leden van de raad,

Het lid van de raad de heer van Lier heeft ons op 20 april 2024 de volgende raadsvragen gesteld over evenementen Bouwen aan een grotere en betere evenementen-gemeente! In deze brief leest u onze reactie, overeenkomstig art. 42 Reglement van Orde voor vergaderingen van de raad.

1 Wat is het college, gezien de gedane toezegging van de portefeuillehouder 'Feest', dit jaar van plan om de 8-October viering meer impact te laten hebben? (en zo volgend jaar mogelijk wèl een prijs binnen te slepen) Antwoord 2023 was een bijzonder jaar. Hiervoor waren incidenteel ook extra middelen door uw gemeenteraad ter beschikking gesteld die het mogelijk maakte een aanvullend programma met extra impact te maken. Dit jaar wordt vanuit het college geen extra budget voor dit evenement aangevraagd. Met de extra middelen vorig jaar en de reguliere middelen dit jaar hopen we een blijvend effect te hebben op de impact van dit mooie evenement. Voor de 8-October 2024 viering is daarom het volgende in gang gezet: - Met de 8 October Vereeniging is besproken dat een aantal succesvolle evenementen vast onderdeel van hun 8 October programma kunnen worden: poppenspel, de Boekfiets en de speldag voor kinderen die gevoelig zijn voor prikkels. Deze doelgroepen kunnen nog beter bereikt worden bij de viering van Alkmaar Ontzet; - In mei starten inhoudelijke gesprekken met initiatiefnemers over veiligheidseisen voor de evenementen die zijn aangemeld voor de evenementenkalender rondom 8 oktober: op vrijdag 4 t/m 8 oktober op het Waagplein en maandag 7 en dinsdag 8 oktober op de Platte Stenenbrug, Paardenmarkt en Ritsevoort/Koorstraat.

- Als gemeente faciliteren wij deze initiatieven zo veel als mogelijk. Daarbij denken wij met name aan het veilig mogelijk maken van de ontzetfeesten middels bijvoorbeeld een mobiele meldkamer, die in 2023 voor het eerst werd ingezet. Voor deze en eventuele

Bezoekadres postadres bank website telefoon Mallegatsplein 10 Postbus 53 NL78BNGH0285000179 www.alkmaar.nl 14 072 1815 AG Alkmaar 1800 BC Alkmaar

andere (veiligheids en/of evenementen ondersteunende) aspecten zal budget aangevraagd worden via de kadernota/begroting; - Alkmaar Marketing onderzoekt momenteel of het mogelijk is om gezamenlijk te communiceren rondom alle ontzet-initiatieven, van zowel de 8 October Vereeniging, als de horeca en mogelijk andere organisatoren, waardoor een totaalprogramma neergezet kan worden. Dit draagt bij aan onze positie en uitstraling als evenementenstad.

Hiervoor verwijzen we u ook naar de Raadsinformatiebrief van 26 maart 2024 ‘Terugblik Alkmaar Ontzet 450 jaar’. We zetten ons in om evenementengemeente te zijn en te blijven, met een goed gevulde evenementenkalender vol kwalitatieve evenementen. Wij zijn trots dat we met de nominaties ons in de top van de Nederlandse evenementenmarkt hebben laten zien. Het behalen van nominaties en mogelijke prijzen is een mooie stimulans, maar geen doel op zich.

2 Welke mogelijkheden ziet u om het algehele evenementen klimaat van onze gemeente voor grotere evenementen te verbeteren? Antwoord Alkmaar wil haar goed gevulde evenementenkalender behouden inclusief de grotere evenementen die bij onze positie als regiostad passen. Dit zijn bijvoorbeeld Koningsdag, Alkmaar Pride, viering van Bevrijdingsdag en Alkmaar Ontzet. Om het evenementenklimaat voor organisatoren te verbeteren zetten wij in de in op het volgende: - Een van de voorwaarden voor een goed evenementenklimaat is duidelijke uniforme informatie voor organisatoren, omwonenden, gemeente en Veiligheidsdiensten. Daarom stellen wij factsheets op voor in totaal 15 evenementenlocaties (6 daarvan betreft een actualisatie van bestaande locatieprofielen). Deze factsheets geven - nog voordat een vergunning wordt aangevraagd - duidelijkheid aan onder meer organisatoren over capaciteit, oppervlakte, geluid en andere informatie per evenementenlocatie. Dit kan het vergunningenproces vergemakkelijken en versnellen; - In de nieuwe omgevingsvisie willen wij we voldoende ruimte opnemen voor evenementen.

We zien onder andere kansen om in te spelen op de ontwikkelingen bij bijvoorbeeld in het Kanaalpark en Overstad; - Grote evenementen melden zich en worden vervolgens in een vroeg stadium multidisciplinair afgestemd met de Evenementendesk, team vergunningen, veiligheid, juridisch, politie en brandweer om in een vroeg stadium de (on)mogelijkheden door te spreken.

3. Wat doet het college momenteel extra op dit gebied en in welke vormen? Antwoord - Jaarlijks organiseren wij samen met de Evenementendesk, onderdeel Stichting Hart van Noord-Holland, een informatieve netwerkbijeenkomst voor evenementenorganisatoren;

2/4

- De Evenementendesk is het eerste aanspreekpunt voor evenementenorganisatoren en kijkt in een vroeg stadium mee naar de (on)mogelijkheden voor evenementen; - We ondersteunen een aantal evenementen met subsidie. Hiervoor stellen we in 2024/2025 “Nadere regels Economische activiteiten & evenementen” op. Tevens onderzoeken we de mogelijkheid voor een meerjarige subsidie voor nieuwe evenementen; - We ondersteunen een aantal evenementen om toekomstbestendig te worden, hoe we dit doen verschilt per evenement. Dit doen we samen met de Evenementendesk. - Grote complexe evenementen worden multidisciplinair afgestemd met de Evenementendesk, team vergunningen, veiligheid, juridisch, politie en brandweer en samen met de organisator.

4. Deelt u onze mening dat Alkmaar dat het aantal grote (B & C categorie) evenementen wel wat groter zou kunnen, zeker als centrum gemeente met veel potentie en ruimte voor dit soort culturele recreatie? Zo ja, neemt u dit mee in toekomstig beleid? Zo nee, waarom niet? Antwoord Nee, wij delen uw mening niet. We koesteren onze goedgevulde evenementenkalender en zetten in op kwaliteit boven kwantiteit: we hoeven niet perse te groeien in het aantal (grote) evenementen. We zetten in op spreiding van evenementen en staan open voor het ontvangen van vernieuwende evenementen en evenementen met landelijke uitstraling die passen bij onze waarden. Bij voorkeur vinden deze evenementen plaats in de rustige maanden, tussen november en maart.

5. Vindt u ook dat er beter geinformeerd kan worden naar organisatoren op het gebied van wat waar wel of niet mogelijk is qua grote evenementen locaties? Zo ja, hoe gaat u 'wat waar wel of niet mogelijk' is qua grote en categorie inventariseren en vervolgens informeren? Zo nee, waarom niet? Antwoord Ja, dit vinden wij ook. Daarom stellen we factsheets op voor 15 evenementenlocaties in Alkmaar. Voor de evenementenlocatie ‘Geestmerambacht’ is recent een locatieprofiel opgesteld door de gemeente Dijk & Waard. De gemeente Alkmaar is 54% eigenaar van het Recreatieschap. Ook maken we een factsheet over het water als evenementenlocatie. Deze factsheets stellen we op in 2024 en 2025. Ze worden onderdeel van de Uitvoeringsregels Evenementen. De factsheets zijn straks voor iedereen beschikbaar via de website van de Evenementendesk. Het doel van de factsheets is: duidelijkheid over (on)mogelijkheden per evenementenlocatie voor organisatoren, gemeente en omwonenden. Er is straks een uniform beeld bij betrokken partijen - zoals de Veiligheidsregio, gemeente, politie, organisator en omwonenden – over wat wel en niet mogelijk is op een locatie.

6. Zou u specifiek de buitengebieden, de parkeerplaats bij AZ en ook aan Alkmaar Sport of andere aan de gemeente gelieerde of geschikte locaties zoals het Sportpaleis, De Meent, de Drafbaan en de Hoornse Vaart mee willen nemen in de lopende inventarisatie of verkenning naar mogelijkheden voor meer en grotere evenementen en locaties daarvoor?

3/4

Antwoord We maken op dit moment factsheets voor gemeentelijke (buiten)locaties in de stad. Mogelijk komen daar aanvullende wensen uit. Dan kan ook verder gekeken worden naar mogelijkheden bijvoorbeeld langs de randen van de stad of het buitengebied. Maar hier ligt vooralsnog niet de prioriteit. Binnen locaties van bijvoorbeeld sportlocaties hebben zeker potentie om multifunctioneel gebruikt te worden Van het parkeerterrein AZ wordt wel een factsheet van gemaakt. De locaties waar factsheets voor gemaakt worden zijn deels op basis van de bestaande locatieprofielen aangevuld met 9 nieuwe factsheets:

O.b.v. bestaande Locatieprofielen: Nieuwe factsheets: Waagplein Evenemententerrein Olympiaweg Paardenmarkt Cultuurpark De Hout Platte Stenenbrug Victoriepark Hofplein Park Oude Kwekerij Canadaplein Park Oosterhout Noorderkade Park Rekerhout Kanaalkade Ringersplein P8/P9 parkeerterreinen AZ (geen gemeentegrond) Nieuw op te stellen factsheet ‘water als evenementenlocatie

7. Bent u bereid tot een gemeente-brede gebiedsinventarisatie met het oog op planmatige (on- )mogelijkheden voor meer structureel daarvoor geschikte locaties zoals bijvoorbeeld nachtclubs, evenementenhallen of -terreinen of grotere podiumvoorzieningen? Antwoord Uit de informatie van de factsheets zal blijken of er voldoende evenemententerreinen of - locaties zijn om ons huidige evenementenaanbod te behouden ofwel gewenste evenementen te kunnen aantrekken. Als blijkt dat er onvoldoende locaties beschikbaar zijn, kunnen we een gemeente-brede gebiedsinventarisatie doen.

Met vriendelijke groet,

mw. drs. A.M.C.G. (Anja) Schouten, burgemeester

dhr. R.M. (Robert) Reus, gemeentesecretaris

4/4