240125 Raadsinformatiebrief start uitvoering programma Leefbare & Vitale Dorpen

RAADSINFORMATIEBRIEF

Datum : 23 januari 2024 Onderwerp : start programma Leefbare & Vitale Dorpen Van : college van burgemeester & wethouders

Geachte leden van de raad,

In landelijk Alkmaar voelen inwoners zich gehoord en wordt er samengewerkt aan toekomstbestendige leefbare en vitale dorpen. Dat is de ambitie van het programma Leefbare & Vitale Dorpen. In 2024 gaat de uitvoering van het programma van start en gaan we samen met alle belanghebbenden aan de slag om voor elk dorp een gezamenlijke dorpenagenda te maken. Hierbij informeren we u over dit traject.

De dorpenagenda’s Samen met inwoners, ondernemers, dorpsraden en andere stakeholders werken we aan toekomstbestendige, leefbare en vitale dorpen in landelijk Alkmaar. Dit doen we door voor elk dorp een intensief traject op te starten waarin we samen met belanghebbenden in gesprek gaan. De vraag wat er nodig is om de dorpen een fijne plek te houden om te wonen, werken en recreëren staat centraal. Behoeftes worden opgehaald, gezamenlijk geprioriteerd en daarna vertaald in concrete acties. Onderwerpen worden onderverdeeld in de volgende categorieën: a) Onderwerpen waar de gemeente op lange termijn een beleidsvormende rol in heeft; b) Onderwerpen waar de gemeente op korte termijn een concrete uitvoerende rol heeft; c) Onderwerpen waar de andere organisaties een verantwoordelijkheid hebben en gemeente een verbindende rol; d) Onderwerpen waar inwoners en/of andere partijen een rol in hebben.

Tijdens het programma worden de concrete acties uitgevoerd, worden waar nodig verbindingen gelegd en worden lange termijn onderwerpen in de organisatie belegd zodat deze ook na de programmaperiode doorgang kunnen vinden. Er wordt een proces ingericht om structureel met de mensen uit de dorpen in gesprek te blijven over de dorpenagenda’s en deze daarmee up-to-date te houden.

Participatietraject We starten met een enquête voor alle dertien dorpen waarop de agendapunten in grote lijnen geïnventariseerd worden. De uitkomsten van de enquête vormen de basis voor de verdieping per dorp. Dit wordt in vier fases uitgevoerd. De eerste fase is een pilotfase met de dorpen Graft, De Rijp en Grootschermer. Tijdens deze verdieping worden de geïnventariseerde agendapunten gezamenlijk geprioriteerd. Sleutelfiguren uit deze dorpen worden vooraf geïnterviewd over wat de dynamiek is rondom grote thema’s, welke doelgroepen mogelijk extra aandacht nodig hebben en welke communicatiemiddelen in hun dorp het meest effectief zijn. Zo wordt voor elk dorp de meest effectieve strategie gemaakt en betrekken we alle relevante stakeholders.

start programma Leefbare & Vitale Dorpen 1

Bewustwording en betrokkenheid De gemeente Alkmaar bestaat uit stedelijk en landelijk gebied. Door de fusie met voormalige gemeentes Graft- De Rijp en Schermer in 2015 is Alkmaar 13 dorpen en vele kilometers aan landelijk gebied rijker geworden. Van oudsher wordt er nog regelmatig gesproken over ‘de stad Alkmaar’, daar waar ‘gemeente Alkmaar’ bedoeld wordt. Inwoners van de dorpen voelen zich daarmee niet gezien en gehoord. Om die reden heeft het programma Leefbare & Vitale Dorpen als doelstelling om ieders bewustzijn te vergroten dat Alkmaar niet alleen een stad is, maar een gemeente. Met als resultaat dat inwoners zich gehoord en gezien voelen en daarmee de betrokkenheid bij de gemeente Alkmaar wordt vergroot.

Vervolg In het voorjaar van 2024 wordt de enquête uitgezet. Met de basis die hiermee wordt opgehaald gaan we later in het voorjaar de dorpen in. Het is de bedoeling om nog voor het zomerreces de dorpenagenda’s in de eerste pilotfase af te ronden. Zodat we vlak voor, of meteen na het zomerreces een raadsinformatiebijeenkomst kunnen organiseren om de raad mee te nemen in de voortgang van de eerste fase. Op basis van de bevindingen vanuit de pilotfase wordt er een planning gemaakt voor de rest van het traject.

Bijlagen: 1. Participatiestrategie dorpenagenda’s

start programma Leefbare & Vitale Dorpen 2