240117 Ano Aanmeldformulier Raadsinformatiebijeenkomst Groenonderhoud incl procesinformatie

Formulier verzoek Raadinformatiebijeenkomst gemeente Alkmaar

Invulformulier: verzoek voor raadsinformatiebijeenkomsten Ter voorbereiding van een commissievergadering kunnen raadsinformatiebijeenkomsten (RIB) worden georganiseerd. Het gaat hierbij om de beeldvormende ook wel verkennende fase in de besluitvorming. Om als raadscommissie een goede afweging te kunnen maken binnen het aanbod, wordt gewerkt met een vooraf in te vullen formulier. Hierin wordt de context van de aanvraag voor de raadsinformatiebijeenkomst helder gemaakt. Het ingevulde formulier kan gestuurd worden naar de raadsgriffie@alkmaar.nl waarna het via de agendacommissie ter beoordeling wordt voorgelegd in het procedure-deel van de commissievergadering.

Aanvrager(s) bijeenkomst Aanvrager: college/ raad /externen* (incl. beschikbaarheid ondersteuning in de organisatie)

Onderwerp Toelichting op groenbeleid, het beheer groen en maaien en de analyse van de opgelopen achterstanden. De vorm van de bijeenkomst (zie Technische bijeenkomst en ideeënuitwisseling menukaart; o.a. locatie en Locatie: Prinsenzaal Stadhuis aanwezigen) Doelgroep: primair leden commissie Ruimte Datum voorstel /gewenste datum 17-01-2023

De aanleiding voor de aanvraag van Aanleiding is de commissievergadering van 04-09-2023 de beeldvormende activiteit waarin de bespreeknotitie van de commissie zelf over het maaibeleid werd besproken. Betrokken commissie(s) Ruimte

Het doel van de bijeenkomst Doel is toelichting geven over het groenbeleid (de toegevoegde waarde voor de (functiegebieden), het beheer groen en maaien en de commissie) analyse van de opgelopen achterstanden. Raadsleden worden uitgenodigd mee te denken over verbetering van het groenbeheer. Relevante raads- en collegestukken met aanlevertermijn

Besluitvorming met tijdlijn In aansluiting op de informatiebijeenkomst gaat het college de mogelijkheden voor een verbeterplan van het maaibeleid te verkennen. Overige relevante opmerkingen Bijv. Is er aangaande het onderwerp sprake (geweest) van een participatieproces)

*. Doorhalen wat niet van toepassing is.

Menukaart

Raadinformatiebijeenkomst (beeldvorming, beeldvormende activiteiten)

Gemeenteraad Alkmaar (dynamische lijst)

▪ Technische presentatie als toelichting op collegestuk. Optioneel in aanwezigheid van belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen) met de mogelijkheid tot een dialoog

▪ Open overleg met belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen) op basis van een onderwerp of thema

▪ Inspraakavond (i.p.v. inspraak in de commissie)

▪ Stadsgesprek: Een avond met verschillende sprekers over dit onderwerp en ruime gelegenheid voor dialoog

▪ Aanbieden van een petitie

▪ Pitchen voor raadsleden (kort en krachtig)

▪ Interactieve raadsessie: toelichting op collegestuk waarbij om feedback gevraagd wordt

▪ Bijeenkomst: kennisdeling met professionals, leden van andere raden, bestuurders van diverse organisaties om samen te sparren

▪ Kennismakingsgesprek

▪ Benen op Tafelsessie (informeel overleg)

▪ Externe oriëntatie: werkbezoek op locatie / presentatie op het stadhuis door belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen)

▪ Wijkbezoek: wijkwandeling / wijkschouw (2 keer per jaar)

▪ Meeloopstage

▪ Andere nieuwe vormen van beeldvorming in raadsbijeenkomsten. Te denken valt aan raadsbijeenkomsten met interviews, raadsmarkten, debatten door stakeholders, twistgesprek / lagerhuisdebat / vragen stellen / interview / ideeënuitwisseling / zeepkistmarkt / technische bijeenkomst.