240117 Aanmeldformulier Raadsinformatiebijeenkomst Digitale veiligheid en voorstellen Rekenkamer

Formulier verzoek Raadinformatiebijeenkomst gemeente Alkmaar

Invulformulier: verzoek voor raadsinformatiebijeenkomsten Ter voorbereiding van een commissievergadering kunnen raadsinformatiebijeenkomsten (RIB) worden georganiseerd. Het gaat hierbij om de beeldvormende ook wel verkennende fase in de besluitvorming. Om als raadscommissie een goede afweging te kunnen maken binnen het aanbod, wordt gewerkt met een vooraf in te vullen formulier. Hierin wordt de context van de aanvraag voor de raadsinformatiebijeenkomst helder gemaakt. Het ingevulde formulier kan gestuurd worden naar de raadsgriffie@alkmaar.nl waarna het via de agendacommissie ter beoordeling wordt voorgelegd in het procedure-deel van de commissievergadering.

Aanvrager(s) bijeenkomst Aanvrager: externen (Rekenkamer)* (incl. beschikbaarheid ondersteuning in de organisatie) Contactpersoon: Korné te Velde Telnr: 0653547137 Mailadres: ktevelde@alkmaar.nl Beschikbaarheid ondersteuning: ja

Onderwerp Toelichting onderzoek digitale veiligheid + voorstellen nieuwe rekenkamer inclusief jaarverslag, onderzoeksplan en onderzoeksprotocol De vorm van de bijeenkomst (zie Technische presentatie. Bij voorkeur met optie tot uitloop. menukaart; o.a. locatie en aanwezigen) Datum voorstel /gewenste datum 17-01-2024

De aanleiding voor de aanvraag van Rekenkamer onderzoek digitale veiligheid zal afgerond de beeldvormende activiteit zijn (en ambtelijk wederhoor en bestuurlijk wederhoor hebben plaatsgevonden)

Daarnaast is er sinds september een nieuwe Rekenkamer waarbij ook een nieuw onderzoeksprotocol is opgesteld. Het jaarverslag 2023 en onderzoeksplan 2024 zal tijdens deze vergadering ook gefinaliseerd zijn en gepresenteerd kunnen worden. Betrokken commissie(s) BM

Het doel van de bijeenkomst Technisch toelichten van het stuk alvorens het in het (de toegevoegde waarde voor de besluitvormingstraject wordt behandeld/kennismaking commissie) Relevante raads- en collegestukken Onderzoek naar digitale veiligheid + raadsvoorstel met met aanlevertermijn aanbevelingen (volgt)

Besluitvorming met tijdlijn 13-02-2024 (Commissie BM) 29-02-2024 (Raadsvergadering)

Overige relevante opmerkingen Bijv. Is er aangaande het onderwerp sprake (geweest) van een participatieproces)

*. Doorhalen wat niet van toepassing is.

Menukaart

Raadinformatiebijeenkomst (beeldvorming, beeldvormende activiteiten)

Gemeenteraad Alkmaar (dynamische lijst)

▪ Technische presentatie als toelichting op collegestuk. Optioneel in aanwezigheid van belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen) met de mogelijkheid tot een dialoog

▪ Open overleg met belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen) op basis van een onderwerp of thema

▪ Inspraakavond (i.p.v. inspraak in de commissie)

▪ Stadsgesprek: Een avond met verschillende sprekers over dit onderwerp en ruime gelegenheid voor dialoog

▪ Aanbieden van een petitie

▪ Pitchen voor raadsleden (kort en krachtig)

▪ Interactieve raadsessie: toelichting op collegestuk waarbij om feedback gevraagd wordt

▪ Bijeenkomst: kennisdeling met professionals, leden van andere raden, bestuurders van diverse organisaties om samen te sparren

▪ Kennismakingsgesprek

▪ Benen op Tafelsessie (informeel overleg)

▪ Externe oriëntatie: werkbezoek op locatie / presentatie op het stadhuis door belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen)

▪ Wijkbezoek: wijkwandeling / wijkschouw (2 keer per jaar)

▪ Meeloopstage

▪ Andere nieuwe vormen van beeldvorming in raadsbijeenkomsten. Te denken valt aan raadsbijeenkomsten met interviews, raadsmarkten, debatten door stakeholders, twistgesprek / lagerhuisdebat / vragen stellen / interview / ideeënuitwisseling / zeepkistmarkt / technische bijeenkomst.