240104 Raadsinformatiebrief - Voortgang Ingebruikname Robonsbosweg

RAADSINFORMATIEBRIEF

Datum : 3 januari 2024 Onderwerp : Voortgang Ingebruikname Robonsbosweg

Geachte leden van de raad,

Deze brief is een vervolg op de toezegging aan de raad tijdens de commissievergadering op 12 december jl. om de raad voor de raadsvergadering van 8 januari te informeren over de ontwikkelingen die zich hebben voorgedaan rondom de Robonsbosweg sinds oktober 2023.

In aansluiting op het coalitieakkoord verkent het college vanaf haar installatie (zomer 2023) de ingebruikname van de Robonsbosweg. Op 10 juli jl. heeft er een bestuurlijke kennismaking plaatsgevonden tussen wethouder Schouten en de heer Schoenmaker (bestuursvoorzitter van het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers). Wethouder Schouten heeft de standpunten van het college rondom de Robonsbosweg toegelicht. Aansluitend is de voorbereiding van de ingebruikname ter hand genomen.

Op 3 oktober, 6 november en 7 december 2023 hebben vervolggesprekken plaatsgevonden tussen wethouder Schouten en de heer Schoenmaker. De voortgang van de voorbereidingen voor de uitwerking van de businesscase en het opstellen van diverse daaraan gerelateerde overeenkomsten en randvoorwaardelijke aspecten (onder andere vergunningen, participatie & communicatie) zijn besproken.

In de gesprekken met het COA gaan wij uit de volgende verdeling, namelijk: de opvang van asielzoekers (150), tijdelijke huisvesting van Alkmaarse statushouders (150) en Alkmaarse spoedzoekers (150), met een maximale bezetting van 450 personen. Met een Alkmaars perspectief bieden wij in de Robonsbosweg Alkmaarse spoedzoekers een mogelijkheid om op adem te komen in een oververhitte woningmarkt.

De uitwerking van de overeenkomsten met de betrokken organisaties vraagt tijd en zorgvuldige afstemming. Hierover is de afgelopen periode ook op ambtelijk niveau gesproken en deze afspraken zijn verder uitgewerkt. In het eerste kwartaal van 2024 krijgen de afspraken hun beslag in de businesscase en in een bestuursovereenkomst en een huurovereenkomst tussen de gemeente en COA. Het raadsvoorstel dat in het voorjaar aan u voorligt, bevat het resultaat van deze gesprekken.

Ook is de afgelopen periode gewerkt aan het participatieplan en zijn de voorbereidingen getroffen voor de uitvoering van dit plan. Op 30 januari vindt de eerste inloopbijeenkomst plaats. Aan het participatieplan zijn, naar aanleiding van een verzoek in de commissie van 12 december 2023, ook de kaarten toegevoegd met daarop de selecties voor de uitnodigingsbrief voor deze bijeenkomst. De uitnodigingsbrief wordt verstuurd in de tweede week van januari (na de raadsvergadering van 8 januari).

Voortgang Ingebruikname Robonsbosweg 1

In het laatste kwartaal zijn belanghebbenden geïnformeerd via de website en de nieuwsbrief en is er persoonlijk contact geweest met een aantal omliggende bedrijven. Begin 2024 vinden er opnieuw persoonlijke gesprekken plaats met belanghebbenden. Ook worden zij uitgenodigd voor het de inloopbijeenkomst. Het eerste deel van deze avond is voor hen gereserveerd, zodat zij rustig hun vragen kunnen stellen.

Voor de ingebruikname van de Robonsbosweg zijn parallel ook gesprekken met de eigenaar van het pand, het Rijksvastgoedbedrijf, gestart. De onderhandelingen over de aankoop van het oude belastingkantoor aan de Robonsbosweg verkeren op dit moment in de laatste fase.

Zodra de onderhandelingen zijn afgerond, informeren wij u over het resultaat van deze onderhandelingen.

Namens het college van burgemeester en wethouders van Alkmaar,

Wethouder Christian C. Schouten

Voortgang Ingebruikname Robonsbosweg 2