231204 agenda referendumcommissie

Datum vergadering Maandag 4 december 2023 Tijd 18.00 uur Plaats Online via Teams:

https://teams.microsoft.com/l/meetup- join/19%3ameeting_NWVhNzk3OWUtYmViZS00OWZhLTlkNzAtZDJjZTVkNDcw MWY0%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%22c0c7dc89-3ca5-4565- aac6-397d06363c8e%22%2c%22Oid%22%3a%222b07b3b6-c991-4bfb-8e5d- 2e2d228ce263%22%7d

Leden de heer C. Appelman, mevrouw F. de Lange, mevrouw N. Brankovic, mevrouw W. Tromp, de heer J. van Oort (vz) Secretaris de heer K. te Velde (interim)

1. Opening en vaststellen agenda

2. Update referendumverordening

De Referendumverordening Alkmaar 2023 is aangenomen. Korné geeft een update.

3. Update Stappenplan

N.a.v. de voorliggende referendumverordening en het voornemen om een referendum over vuurwerk te houden is een stappenplan opgesteld. Korné zal toelichten. Het stappenplan is toegevoegd als bijlage (bijlage 1).

4. Adviseren vraagstelling Er is een concept collegevoorstel opgesteld voor het vuurwerk referendum. De referendumcommissie bespreekt het concept collegevoorstel en geeft advies over de vraagstelling. Het concept collegevoorstel is toegevoegd als bijlage (bijlage 2)

5. Adviseren Stembiljet

Volgens artikel 4.1c van de referendumverordening Alkmaar 2023 adviseert de referendumcommissie over de stembiljetten.

6. Procesafspraken toetsen objectieve en neutrale karakter van de voorlichting over het referendum Volgens artikel 4.1e toetst de referendumcommissie het objectieve en neutrale karakter van de voorlichting over het referendum. De referendumcommissie maakt een procesafspraak met mogelijke data om deze toetsing plaats te laten vinden.

7. Procesafspraak evalueren referendumproces en advies aan raad. Volgens artikel 4.1g evalueert de referendumcommissie het referendumproces en adviseert de raad hierover uiterlijk 3 maanden na het referendum. De referendumcommissie maakt een afspraak m.b.t. de data wanneer deze evaluatie plaats zal vinden.

8. Rondvraag

9. Sluiting