231123 17-M-1 Motie OPA - Behandeling 2e Burap voor behandeling begroting - beantwoording

Aan de gemeenteraad van Alkmaar

Onderwerp Motie Behandeling 2e burap voor de begroting

Uw kenmerk Ons kenmerk Bijlagen

- - - Uw brief van Behandeld door Datum

23 november 2023 BDO 30 januari 2024

Geachte leden van de raad,

In uw vergadering van 23 november 2023 is door u een motie aangenomen om voor de P&C cyclus vanaf 2024 de 2e burap en de begroting volgtijdelijk te behandelen. In deze brief leest u onze reactie.

Tijdens de behandeling van de 2e burap 2023 heeft u verzocht de komende P&C cyclus dusdanig in te richten dat de 2e burap behandeld wordt voorafgaand aan of gelijktijdig met de behandeling van de programmabegroting. Tijdens de commissiebehandeling en in de raadsinformatiebrief d.d. 21 november 2023 heeft wethouder Schouten reeds een eerste reactie op uw verzoek gegeven.

In het voorjaar wordt al samen met de jaarrekening (jaar t – 1) ook de 1e burap (jaar t) en de kaderbrief (jaar t + 1) behandeld. Vanaf dit jaar zal in het najaar ook samen met de 2e burap (jaar t) de begroting (jaar t + 1) behandeld worden.

Bezoekadres postadres bank website telefoon Mallegatsplein 10 Postbus 53 NL78BNGH0285000179 www.alkmaar.nl 14 072 1815 AG Alkmaar 1800 BC Alkmaar

Inmiddels is wethouder Schouten over uw verzoek in overleg getreden met uw auditcommissie. Ter uitvoering van uw motie is nu de jaarplanning van de P&C cyclus 2024 aangepast zodat de 2e burap en de programmabegroting beide in de raadsvergadering van 4 november 2024 behandeld kunnen worden. Voor uw voorbereiding, ontvangt u de 2e burap op 17 oktober en de programmabegroting op 26 september. Wij vertrouwen erop dat wij hiermee afdoende tegemoet gekomen zijn aan uw verzoek.

Met vriendelijke groet, het college van burgemeester en wethouders van Alkmaar,

mw. drs. A.M.C.G. (Anja) Schouten, burgemeester

dhr. R.M. (Robert) Reus, gemeentesecretaris

2/2