231106 Raadsinformatiebrief aan de Raad betreffende afsluiten van gedeelte kleedkamers AFC

RAADSINFORMATIEBRIEF

Datum : 6 november 2023 Onderwerp : Situatie kleedkamers bij AFC’34 Van Christiaan Peetoom - Wethouder

Geachte leden van de raad,

Vorige week woensdag heeft AFC’34 zowel Alkmaar Sport als de gemeente een bericht gestuurd. De aanleiding was een bouwkundig onderzoek dat zij hebben laten uitvoeren naar de gebouwen die ze in gebruik hebben. Ze hebben op eigen initiatief zowel de gebouwen die in eigendom zijn van AFC'34 (zoals de kantine en aangrenzende zones) als de gebouwen ze huren van Alkmaar Sport (het ’oude kleedkamercomplex’ op het Jan Ory Complex aan de Robonsbosweg in Alkmaar) onderzocht. Dit onderzoek hebben ze gedaan met het oog op gepland onderhoud en verbetering van de faciliteiten. Het bestuur heeft op basis van het rapport van het onderzoek geconcludeerd dat er een dringend veiligheidsprobleem is met betrekking tot het gedeelte dat ze huren van Alkmaar Sport. De bouwkundige staat van de dakconstructie zou een potentieel gevaar voor hun leden en bezoekers zijn. Daarop heeft het bestuur besloten om dit gedeelte van het gebouw dat zij huren van Alkmaar Sport (waaronder kleedkamers en toiletgebouwen) per direct te sluiten vanuit veiligheidsredenen.

Eigendomssituatie In 2017 heeft Alkmaar Sport NV op last van de gemeente (gefinancierd met middelen die de raad beschikbaar heeft gesteld voor ontwikkelingen Westrand in 2014 en een lening) een nieuwe tribune en 6 nieuwe kleedkamers neergezet. Alkmaar Sport heeft destijds ook een deel van de oudbouw van AFC’34 moeten overnemen. Dit gedeelte van het gebouw was destijds al aan onderhoud toe. Hierdoor is er een “oneigenlijke” situatie in Alkmaar ontstaan: Alkmaar Sport is eigenaar van kleedkamers die gebruikt worden door een buitensportvereniging.

Genomen beheersmaatregelen Alkmaar Sport NV heeft het gebouw sinds 2017 in beheer en is bekend met de onderhoudssituatie van het gebouw. Zij hebben een aantal jaren terug een bouwkundig rapport laten uitvoeren, waarin geconstateerd is dat het dak slecht is. Naar aanleiding hiervan hebben zij beheersafspraken gemaakt met AFC’34 (er mag niet op het dak gelopen worden en bij zware sneeuwval moet de sneeuw er afgeschept worden). Met wederzijdse overeenstemming zijn deze beheersmaatregelen geaccepteerd. Alkmaar Sport NV monitort jaarlijks de staat van het gebouw en heeft tot nu toe geen reden gehad om aanvullende maatregelen te nemen of om het gebouw als onveilig te bestempelen.

Hoe nu verder? ASNV laat door een (onafhankelijk) bouwkundig bureau het dak onderzoeken. Zodra de conclusies van het onderzoek bekend zijn kunnen er vervolgstappen gezet worden. Het doel is dat de verenigingen, Alkmaar Sport en gemeente met elkaar en vanuit hun eigen verantwoordelijkheden ervoor zorgen dat de kleedkamers zo snel als mogelijk weer veilig en functioneel te gebruiken zijn voor de sporters.

Met vriendelijke groet C. D. Peetoom Wethouder Sport

Situatie kleedkamers bij AFC’34 1