231019 Brief advies auditcommissie op programmabegroting 2024
Tekst van het document
gemeente ALKMAA1&
Aan de gemeenteraad Alkmaar Postbus 53 1800 BC Alkmaar
Datum: 19 oktober 2023 Onderwerp: Advies programmabegroting gemeente Alkmaar 2024
Geachte leden van de raad,
In de vergadering van de auditcommissie d.d. 18 oktober 2023 is de programmabegroting Alkmaar 2024 technisch besproken. In dit kader informeren wij u over het volgende.
De auditcommissie is met de portefeuillehouder in gesprek over de leesbaarheid van de producten van de P8tC-cyclus, zoals de begroting. De auditcommissie zoekt naar mogelijkheden om de begroting makkelijker leesbaar, transparanter en inzichtelïjker te maken. Daarbij gaat .
het o.a. om herleidbaarheid van cijfers naar programma’s en verwijzingen naar onderdelen binnen het document.
Er heeft, onder andere in het kader van de zoektocht van de auditcommissie, voor de raad een training “begrotingsscan” plaatsgevonden. Verder heeft de organisatie een training gevolgd waar eveneens aandacht is besteed aan de leesbaarheid en voigbaarheid van de financiële producten. Verder is in de vergadering van de auditcommissie van 20 september 2023 een memo van wethouder Schouten besproken waar tevens is gesproken over de gezamenlijke wens tot ontwikkeling van de financiële producten.
De auditcommissie spreekt het vertrouwen uit dat er samen met de portefeuillehouder en de organisatie concreet gewerkt wordt aan een verdere leesbaarheid van de P&C-producten teneinde de raad en raadsleden in staat te stellen goed op hoofdlijnen te kunnen sturen. Uw evt. suggesties ziet de auditcommissie graag tegemoet.
Namens de auditcommissie,
Dhr. M. de Boer voorzitter auditcommissie