231004 Raadsinformatiebrief Ontzetsfeesten 2023 schoon en duurzaam

Raadsinformatiebrief

Aan : de gemeenteraad van Alkmaar Van : burgemeester Schouten en wethouder Te Beest Datum : 3 oktober 2023 Onderwerp : Ontzetsfeesten 6, 7 en 8 oktober 2023 Afschrift aan : -

Geachte leden van de raad,

Graag informeer ik u over de voorbereidingen om de ontzetfeesten op 6, 7 en 8 oktober 2023 feestelijk, veilig en schoon te laten verlopen. Het gaat om gecoördineerde inzet beveiliging en diverse andere maatregelen om de gemeente voor iedereen bereikbaar en schoon te houden.

Overal in Alkmaar is het feest Op 6 oktober starten de feesten op de Platte Stenenbrug en de Koorstraat/Ritsevoort om 18.00 uur. Om 19.00 uur begint ook het feest op de Paardenmarkt met diverse live- optredens. Op 7 oktober starten de optredens van artiesten en dj’s vanaf 14.30 uur verspreid door de hele binnenstad. Onder andere op de Paardenmarkt, het Waagplein, Platte Stenenbrug, op het Ritsevoort zijn er feesten. Van kleine podia met livemuziek tot grote evenementen. Op 8 oktober starten de festiviteiten om 17.00 uur en zullen rond 21.30 uur stoppen, als slotactiviteit wordt om 22.00 uur een lasershow aangeboden.

Gecoördineerde inzet beveiliging Gedurende de driedaagse festiviteiten in de binnenstad op 6, 7 en 8 oktober is het gehele gebied aangewezen als evenementterrein. De evenementorganisatoren zijn primair verantwoordelijk voor de veiligheid van hun bezoekers op hun evenementterrein. Voor de tussenliggende overloopgebieden zijn door de gemeente beveiligers ingehuurd. In te zetten beveiligers door de gemeente hebben de volgende handelingsinstructie: - zorg te dragen voor een goede doorstroming - signaleren van gevaarlijke of onveilige situaties en te signaleren/alarmeren of assisteren van een of meerdere hulpdiensten wanneer nodig. - tussen de overloopgebieden van de verschillende evenementterreinen geweld en agressie te voorkomen en tegen te gaan.

Voor de samenwerking tussen de verschillende evenementbeveiligingsdiensten van de vier evenementlocaties en de door de gemeente ingezette beveiligers zal er een mobiele meldkamer in de binnenstad worden geplaatst. Vanuit deze mobiele meldkamer worden de verschillende hulpverleningsdiensten van de evenementterreinen en de overloopgebieden gecoördineerd. Per evenementlocatie worden extra camera’s geplaatst om beter beeld te hebben voor een veilig verloop van de festiviteiten en hun bezoekers.

Crowdmanagement evenementterreinen Voor de evenementlocatie Waagplein en Platte Stenenbrug vindt toegangsregulering plaats. Hierdoor wordt voorkomen dat de locaties te druk worden en onveilige situaties ontstaan.

Afsluiting vaarwateren Omdat de weersverwachtingen goed zijn zal op 6 oktober 2023 het vaarwater in de binnenstad op de volgende locatie worden afgesloten: Verdronkenoord tot Platte Stenenbrug, Voordam, Waagplein en Mient van vrijdag 6 oktober 2023 vanaf 17.00 uur tot maandag 9 oktober 2023 tot 10.00 uur

Schoon en duurzaam Conform de landelijke regeling rondom het gebruik van wegwerpplastic, die per 1 juli 2023 geldig is voor open evenementen, zijn overleggen geweest met horecaondernemers en evenementenorganisatoren. Deze overleggen hebben geleid tot goede afspraken over het gebruik van wegwerpbekers op 6, 7 en 8 oktober. De bedoeling hiervan is dat deze bekers niet op straat gaan zwerven en na gebruik apart worden ingezameld voor recycling. Bij aankoop van een eerste consumptie wordt eenmalig €0,50 milieutoeslag in rekening gebracht. Daarna kan de beker ingewisseld worden bij het halen van een nieuw drankje. Op de evenemententerreinen en de looproutes zijn speciale bakken aanwezig waar consumenten hun laatst gebruikte beker bij het verlaten van de feesten in kunnen deponeren. Voor elke ingeleverde beker gaat €0,20 naar het goede doel. In overleg met Stichting Doesgoed zijn de volgende drie maatschappelijke organisaties gekozen als begunstigde: Z11 jongerencoaching, Sport-Z en JOL Alkmaar. Onder het motto ‘Deponeer en doneer’ wordt elke feestganger opgeroepen zijn beker na gebruik netjes in de speciale bak te deponeren. Na afloop van de festiviteiten zal een inschatting gemaakt worden van de opbrengst van de inzamelactie en het hierdoor beschikbaar gekomen bedrag worden uitbetaald aan de goede doelen.

Met bovenstaande voorbereidingen verwachten we dat de viering van de 450-jarige ontzetsfestiviteiten een feest voor iedereen van jong tot oud wordt.

Ik wens u en alle Alkmaarders een mooi (ontzet)feest toe.