230928 Aanmeldformulier RIB Alkmaar-PvdD Burgerberaad

Formulier verzoek Raadinformatiebijeenkomst gemeente Alkmaar

Invulformulier: verzoek voor raadsinformatiebijeenkomsten Ter voorbereiding van een commissievergadering kunnen raadsinformatiebijeenkomsten (RIB) worden georganiseerd. Het gaat hierbij om de beeldvormende ook wel verkennende fase in de besluitvorming. Om als raadscommissie een goede afweging te kunnen maken binnen het aanbod, wordt gewerkt met een vooraf in te vullen formulier. Hierin wordt de context van de aanvraag voor de raadsinformatiebijeenkomst helder gemaakt. Het ingevulde formulier kan gestuurd worden naar de raadsgriffie@alkmaar.nl waarna het via de agendacommissie ter beoordeling wordt voorgelegd in het procedure-deel van de commissievergadering.

Aanvrager(s) bijeenkomst Aanvrager: Partij voor de Dieren (incl. beschikbaarheid ondersteuning in de organisatie) Contactpersoon: Kıvılcım Pınar Telnr: Mailadres: Beschikbaarheid ondersteuning:

Onderwerp Burgerberaad

De vorm van de bijeenkomst (zie Bijeenkomst: Kennisdeling met professionals, leden van de raad en publiek. Mw. menukaart; o.a. locatie en Eva Rovers, mede-oprichter van het bureau burgerberaad en expert op het aanwezigen) gebied van burgerberaden, kan een op maat gemaakte presentatie geven waar ruimte is voor interactie.

Datum voorstel /gewenste datum 17 januari 2024

De aanleiding voor de aanvraag Participatie is een belangrijk onderwerp voor Alkmaarse raad. Er komen een van de beeldvormende activiteit aantal belangrijke dossiers op ons af, zoals mobiliteitsvisie en duurzaamheid. Voor dit soort onderwerpen, die een lange termijnvisie behoeven, is participatie van het maatschappelijk middenveld van belang. Betrokken commissie(s) Bestuur & Middelen

Het doel van de bijeenkomst De aanvrager denkt dat burgerberaad ook een geschikte vorm van participatie is (de toegevoegde waarde voor de en denkt dat er veel misvattingen over burgerberaad bij raadsfracties en commissie) raadsleden zijn. Een (openbare) informatieve sessie met interactie kan de gemeenteraad helpen. Mw. Eva Rovers, mede-oprichter van het bureau burgerberaad en expert op het gebied van burgerberaden, kan een op maat gemaakte presentatie geven waar ruimte is voor interactie.

Relevante raads- en n.v.t. collegestukken met aanlevertermijn

Besluitvorming met tijdlijn n.v.t.

Overige relevante opmerkingen Het onderwerp burgerberaad staat indirect bij Agenda Duurzaam Alkmaar en Bijv. Is er aangaande het was ook kort genoemd in de mobiliteitsvisie. onderwerp sprake (geweest) van een participatieproces) Een recent voorbeeld van een soortgelijke bijeenkomst: https://apeldoorn.parlaeus.nl/app/public/agenda/2880220a08a08aa802822aa2 0b31a4dc/vod/08a8a28028a22aa200a28aa9da38538a

*. Doorhalen wat niet van toepassing is.

Menukaart

Raadinformatiebijeenkomst (beeldvorming, beeldvormende activiteiten)

Gemeenteraad Alkmaar (dynamische lijst)

▪ Technische presentatie als toelichting op collegestuk. Optioneel in aanwezigheid van belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen) met de mogelijkheid tot een dialoog

▪ Open overleg met belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen) op basis van een onderwerp of thema

▪ Inspraakavond (i.p.v. inspraak in de commissie)

▪ Stadsgesprek: Een avond met verschillende sprekers over dit onderwerp en ruime gelegenheid voor dialoog

▪ Aanbieden van een petitie

▪ Pitchen voor raadsleden (kort en krachtig)

▪ Interactieve raadsessie: toelichting op collegestuk waarbij om feedback gevraagd wordt

▪ Bijeenkomst: kennisdeling met professionals, leden van andere raden, bestuurders van diverse organisaties om samen te sparren

▪ Kennismakingsgesprek

▪ Benen op Tafelsessie (informeel overleg)

▪ Externe oriëntatie: werkbezoek op locatie / presentatie op het stadhuis door belanghebbenden (bewoners / ondernemers / instellingen)

▪ Wijkbezoek: wijkwandeling / wijkschouw (2 keer per jaar)

▪ Meeloopstage

▪ Andere nieuwe vormen van beeldvorming in raadsbijeenkomsten. Te denken valt aan raadsbijeenkomsten met interviews, raadsmarkten, debatten door stakeholders, twistgesprek / lagerhuisdebat / vragen stellen / interview / ideeënuitwisseling / zeepkistmarkt / technische bijeenkomst.